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通過項(xiàng)目信息化管理平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)什么
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工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)是項(xiàng)目管理的一種信息化手段,其目的就是把一個(gè)龐大的項(xiàng)目分成若干分部分項(xiàng),以項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃以主線,貫穿于項(xiàng)目整個(gè)生命周期,對(duì)工程質(zhì)量,工程造價(jià),工程進(jìn)度和人力資源的優(yōu)化配置與管控, 來節(jié)約整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行成本, 提高工作效率。
一、工程項(xiàng)目管理軟件目前的發(fā)展趨勢
綜合性進(jìn)一步加強(qiáng),能夠?qū)⑦M(jìn)度、資源、費(fèi)用、合同等進(jìn)行綜合的管理,為項(xiàng)目管理工作提供更全面的支持。通過聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,進(jìn)行異地管理和數(shù)據(jù)交換。軟件的用戶自定義功能進(jìn)一步加強(qiáng),用戶能夠根據(jù)自身管理的需要,對(duì)軟件的功能和運(yùn)行方式進(jìn)行改進(jìn)。
二、工程項(xiàng)目信息化管理會(huì)遇到的問題
公司在管理項(xiàng)目實(shí)施出現(xiàn)可能遇到的問題:
1、項(xiàng)目執(zhí)行者實(shí)施項(xiàng)目中,出現(xiàn)溝通管理上的問題。如:一個(gè)分部分項(xiàng)開工需要多個(gè)部門一起配合,但是由于某個(gè)相關(guān)部門無法配合,導(dǎo)致工程無法順利進(jìn)行下去,影響到工期。
2、項(xiàng)目執(zhí)行者在實(shí)施過程中,在時(shí)間管理上不到位,導(dǎo)致工期延誤。如:一個(gè)項(xiàng)目執(zhí)行者在實(shí)施中,處理一個(gè)問題時(shí)間過長,導(dǎo)致一連串因果效應(yīng)。
而這些都可以用項(xiàng)目管理系統(tǒng)來順利解決的。
三、工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的作用
項(xiàng)目管理信息化可以為企業(yè)的項(xiàng)目管理帶來哪些好處呢?
1、對(duì)于公司高層管理者
可以清晰了解所有項(xiàng)目的活動(dòng)情況,實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度情況,實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目成員的任務(wù)完成情況和各項(xiàng)目的人力資源狀態(tài)。可以統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目費(fèi)用情況,量化項(xiàng)目成本。
2、對(duì)于項(xiàng)目執(zhí)行人
可以了解項(xiàng)目整體的狀態(tài),更方便地進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通,工作更高效,在多項(xiàng)目、多任務(wù)的情況下更有條理地執(zhí)行自己的待辦任務(wù),有足浴個(gè)人養(yǎng)成一個(gè)良好的工作習(xí)慣??梢詫?shí)時(shí)匯報(bào)屬于自己的任務(wù)執(zhí)行情況,及時(shí)反饋項(xiàng)目執(zhí)行中發(fā)生的問題。
3、對(duì)于客戶方
可以清晰了解項(xiàng)目的精度任務(wù)等情況,方便的與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)良好的溝通與共享項(xiàng)目文檔資料。
總之,項(xiàng)目管理系統(tǒng)只是管理的一種工具,不能解決管理制度的缺陷。項(xiàng)目管理系統(tǒng)一定是“一把手”的工程,只能公司管理層從上往下推才能成功。項(xiàng)目管理系統(tǒng)是項(xiàng)目管理的精細(xì)化,信息化,綜合平臺(tái)化的結(jié)合。
三、泛普軟件工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)大概由以下幾個(gè)模塊組成:材料采購模塊、項(xiàng)目進(jìn)度模塊、項(xiàng)目人力資源模塊、項(xiàng)目資金經(jīng)費(fèi)模塊、項(xiàng)目文檔模塊、供應(yīng)商支持模塊、客戶反饋模塊和管理決策模塊等。針對(duì)成本控制的功能:數(shù)據(jù)輸入、資源和費(fèi)用管理功能,有強(qiáng)大的圖形和文體報(bào)告輸出功能和良好的用戶圖形界面,多項(xiàng)目管理功能,多用戶功能,還具有一些特殊功能。
泛普軟件是一個(gè)以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為主的軟件,它同時(shí)對(duì)資源和成本進(jìn)行控制,在它身上加載著工程成本數(shù)據(jù),利用成本數(shù)據(jù)進(jìn)行成本分析、控制,進(jìn)一步擴(kuò)展了軟件成本管理能力。它將整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)化, 建立起評(píng)測成本的監(jiān)界標(biāo)準(zhǔn),從項(xiàng)目開工到結(jié)束全過程跟蹤成本管理趨勢以及盈利情況。
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