在企業(yè)的信息化過(guò)程中，根據(jù)企業(yè)的各自情況不同，具體使用的信息化系統(tǒng)也不盡相同，可以是OA系統(tǒng)、可以是ERP系統(tǒng)、可以是MES系統(tǒng)，而報(bào)表系統(tǒng)，可以說(shuō)既獨(dú)立于這些系統(tǒng)又相互聯(lián)系，報(bào)表系統(tǒng)負(fù)責(zé)解決信息孤島統(tǒng)一各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，然后再進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和展示，如果說(shuō)數(shù)據(jù)是各信息化系統(tǒng)血液，而報(bào)表管理系統(tǒng)則是把各地?cái)?shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)的脈絡(luò)，由此可見(jiàn)其重要性。
那么，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該如何搭建一個(gè)高效的報(bào)表管理系統(tǒng)呢?
萬(wàn)變不離其宗，首先要做的是確定需求，先依次問(wèn)自己下面幾個(gè)問(wèn)題：做報(bào)表系統(tǒng)的目的是什么，需要展示和了解哪些信息，財(cái)務(wù)、銷售還是生產(chǎn)?數(shù)據(jù)從何而來(lái)，從數(shù)據(jù)庫(kù)抓取還是其他地方獲取?這一步做好，報(bào)表管理系統(tǒng)的大致版圖就出來(lái)了，數(shù)據(jù)從何而來(lái)、對(duì)數(shù)據(jù)做哪些處理、展示哪些數(shù)據(jù)、如何展示數(shù)據(jù)這些疑問(wèn)也都心中有數(shù)了。
接著是方案的選擇和確定，自己開(kāi)發(fā)還是交給軟件公司?使用開(kāi)源系統(tǒng)還是商業(yè)軟件?實(shí)施團(tuán)隊(duì)的技術(shù)如何?軟件的性能和拓展性如何?都是需要考量的點(diǎn)，而且每個(gè)點(diǎn)對(duì)于每個(gè)企業(yè)的具體情況又是不一樣，所以這里沒(méi)有一個(gè)絕對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)，適合企業(yè)自身狀態(tài)的方案才是最好。不過(guò)一般而言，自己開(kāi)發(fā)的成本較高，適合實(shí)力雄厚的大公司，具體實(shí)施方面，交給業(yè)內(nèi)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)來(lái)做是性價(jià)比高的選擇;而在軟件選擇方面，開(kāi)源軟件和部分老牌軟件弊端都很明顯，選擇開(kāi)源軟件幾乎就選擇了無(wú)盡的BUG，而部分商業(yè)軟件也不是很靠譜，綜合來(lái)看，應(yīng)該優(yōu)先考慮知名度較高市占率較高的報(bào)表軟件，如果有自帶的實(shí)施團(tuán)隊(duì)那更是完美。
然后就是報(bào)表管理系統(tǒng)的具體開(kāi)發(fā)階段了，這部分時(shí)間一般較長(zhǎng)，具體看項(xiàng)目大小和難度，少則幾天多則幾月，不過(guò)如果選擇了經(jīng)驗(yàn)較為豐富的技術(shù)實(shí)施團(tuán)隊(duì)和軟件提供商的話，可以大大縮減整個(gè)項(xiàng)目周期，引來(lái)一來(lái)技術(shù)上的積淀比較成熟，遇到問(wèn)題和bug不會(huì)無(wú)所適從，二來(lái)經(jīng)驗(yàn)豐富了，對(duì)需求的理解啊，溝通啊也會(huì)順暢很多。
報(bào)表軟件是企業(yè)管理的基本軟件，在工作中，報(bào)表可以清楚、直觀的展現(xiàn)數(shù)據(jù)，圖表信息，把數(shù)據(jù)以安全可靠的方便呈現(xiàn)給使用者，報(bào)表使我們的工作更加的方便有效，工作者對(duì)于報(bào)表的需求都是清晰明了，直觀簡(jiǎn)單，一般的辦公軟件可能無(wú)法滿足我們，下面給大家推薦幾款好用的報(bào)表軟件
泛普?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是在基礎(chǔ)上研制而成的，該系統(tǒng)符合我國(guó)報(bào)表體制，符合當(dāng)前報(bào)表報(bào)送流程，遵循從分戶到匯總的科學(xué)模式，是面向業(yè)務(wù)人員的軟件。它適用于不同行業(yè)、國(guó)家機(jī)關(guān)團(tuán)體的數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)處理、檢索統(tǒng)計(jì)分析工作，充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性。
系統(tǒng)從安裝、培訓(xùn)到投入正常使用僅須2、3天時(shí)間，啟動(dòng)周期短。由于系統(tǒng)采用了多任務(wù)管理的方式，因此使用泛普?qǐng)?bào)表系統(tǒng)可完成多年的數(shù)據(jù)收集工作。
功能介紹
1、完成數(shù)據(jù)收集、方案定制、工作布置、數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)分析、匯總等一系列統(tǒng)計(jì)分析工作
2、數(shù)據(jù)管理部門可以通過(guò)參數(shù)定義和分發(fā)方便的制定數(shù)據(jù)收集的格式和規(guī)范
3、數(shù)據(jù)填寫部門利用人性化的錄入界面可以方便的填寫數(shù)據(jù)，通過(guò)規(guī)范的接口還可以得到帳務(wù)等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，避免重復(fù)的進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入
4、通過(guò)強(qiáng)大的分析檢索處理功能，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行各種加工，以滿足數(shù)據(jù)管理、信息發(fā)布等要求
5、通過(guò)附加的郵件和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)等信息交互工具，可以輕松的完成各級(jí)數(shù)據(jù)處理部門之間的數(shù)據(jù)交換工作
