工程項目資料管理軟件有很多，有通用型和垂直型之分，個人建議還是選擇泛普軟件，他們的系統(tǒng)中可以將資料按照不同的權限進行劃分，還可以自己創(chuàng)建屬于本人的資料管理，保證了自己資料的安全性以及共享給其他用戶。更加符合企業(yè)需求。對于水電資料的管理那就很簡單中，在系統(tǒng)中創(chuàng)建一個對應的類別，然后劃分不同權限，即可實現(xiàn)對公司的水電資料進行統(tǒng)一管理，還可以將資料共享出去！
資料管理系統(tǒng)的最底層是硬件設施和計算機網絡環(huán)境以及網絡安全措施，為系統(tǒng)的運行提供基礎環(huán)境。系統(tǒng)底層是數據庫層，采用SQLSERVER 等大型關系型數據庫。在數據庫層上是系統(tǒng)框架平臺，系統(tǒng)擁有CS和BS兩種平臺架構，兩種架構均能通過互聯(lián)網遠程訪問系統(tǒng)。兩種架構中均集成了工作流、企業(yè)應用構建器、報表自定義以及用戶權限等，能夠在現(xiàn)有成熟產品的基礎上，針對客戶個性化需求進行二次開發(fā)，二次開發(fā)的功能模塊與原有產品功能無縫集成在應用平臺層。應用平臺是終端用戶操作的功能模塊層，是實現(xiàn)業(yè)務功能和業(yè)務流程的平臺。
水電資料系統(tǒng)功能
工程類的資料管理系統(tǒng)不單單只是對相關的資料進行管理，其中功能還包括備案洽談、合同管理、項目管理、外協(xié)管理、變更管理、修改管理、加印管理、辦公管理、人事管理、財務管理以及統(tǒng)計分析，實現(xiàn)以項目為中心，記錄圍繞項目而展開的一系列的業(yè)務活動，從而實現(xiàn)更好的跟蹤、管理項目的目的。下面未資料系統(tǒng)中其它模塊進行詳細講解：
1、系統(tǒng)管理：
系統(tǒng)管理是整個業(yè)務系統(tǒng)用戶、權限、授權和審批流程定義的管理模塊，是對系統(tǒng)用戶權限的集中管理。
2、基礎數據：
基礎數據是業(yè)務單據錄入過程中使用到的相對靜態(tài)的、可以重復使用和選擇使用的數據，系統(tǒng)將這些數據進行集中統(tǒng)一管理，便于集中統(tǒng)一維護，同時也可以根據這些基礎數據進行統(tǒng)計分析。比如：業(yè)務類別、專業(yè)信息、區(qū)域信息、業(yè)務來源、審批部門、咨詢評價目的等。
3、市場管理：
市場管理主要是對潛在項目前期洽談階段的管理，包括項目備案、備案安排、業(yè)務洽談、業(yè)務評審和業(yè)務安排。通過與業(yè)主單位多次洽談，并記錄洽談過程，直到項目洽談成功或者失敗，管理項目洽談過程中一系列的市場活動。
4、合同管理：
合同管理包括受托合同管理、分包合同管理和轉委托合同管理，主要管理每一類合同的新增、審核和審批以及每一類變更合同的修訂、中止和激活。
5、項目管理：
項目管理是整個業(yè)務管理系統(tǒng)的核心，包括對項目計劃、成果統(tǒng)稿、送審、審核、簽發(fā)、編號、排版、印裝、發(fā)行、修改、加印、歸檔等項目全生命周期的管理，通過項目階段反應項目不同時期的進展狀態(tài)，從而掌握項目實施的全過程。
6、外協(xié)管理：
外協(xié)管理是系統(tǒng)針對專家、分包單位和轉委托單位外協(xié)業(yè)務的管理。專家管理有專家資格管理、專家聘請管理、專家評價管理以及專家費管理;分包管理有分包單位資格管理、分包申請管理、分包單位工作評價管理以及分包支付管理;轉委托管理有轉委托單位資格管理、轉委托申請管理、轉委托單位工作評價管理以及轉委托支付管理。
7、變更管理：
變更管理是項目實施過程中發(fā)生變化，需要對變化的內容進行管理，主要包括項目名稱變更、項目中止變更、項目激活變更、項目審核類型變更、項目計劃時間變更、項目負責人變更、項目組成員變更等，記錄項目變更過程，便于追溯。
8、費用管理：
費用管理是對項目實施過程中產生的各種直接費用和間接費用進行歸集和分攤管理，是對項目費用的集中核算管理，最終反映項目的各種費用結構。
9、辦公管理：
辦公管理是對辦公用品、文件(公文)、固定資產、請假、出差等管理，記錄各種業(yè)務的原始信息，并進行查詢和統(tǒng)計。
