工程項目管理是建筑運營企業(yè)管理的核心項目,任何一個施工企業(yè)、任何一個工程項目管理團隊,不論成立初創(chuàng)型企業(yè),或是小公司著手展開項目擴展時,工程項目管理都極為重要。
一、泛普對工程項目管理軟件現(xiàn)狀分析
巨大的市場需求。作為行業(yè)專用軟件,項目管理軟件的發(fā)展與建筑行業(yè)本身的興衰息息相關。據(jù)統(tǒng)計,我國有10多萬家施工企業(yè),幾十萬個項目經(jīng)理部。除此之外,工程監(jiān)理、審計、建行、甲方等單位都是管理軟件的用戶。長期的軟件需求應該是100萬套,現(xiàn)在軟件總銷量不到2萬套。加入WTO后,受各種因素的影響,中國經(jīng)濟將呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢,國內整體建設投資規(guī)模將擴大,這將為建筑業(yè)創(chuàng)造良好的發(fā)展機遇,必將拉動行業(yè)軟件市場的需求。
信息技術在建筑業(yè)的廣泛應用。20世紀90年代以來,信息技術在我國建筑業(yè)的應用取得了長足的進步,為項目管理軟件的普及提供了必要的條件。主要表現(xiàn)為:網(wǎng)站建設從無到有,形成了政府網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站三個層次。廣泛使用的計算軟件和工具軟件。以信息技術為特征的自動控制技術在施工中的應用取得了良好的效果。
項目管理基礎工作薄弱。軟件的應用必須具備一定的條件。目前,影響我國項目管理軟件應用和發(fā)展的主要問題有:管理工作不規(guī)范。比如各種報表、信息、數(shù)據(jù)和各種費用項目的劃分,各種文字的標準化程度不高。工作過程中的隨機性、工作的非程序化和干擾性,使得先進的計劃方法、控制方法和程序難以使用和顯示其效果。整體管理水平較低,各級管理者還不能掌握現(xiàn)代化的管理手段和方法。管理基礎工作薄弱不僅限制了軟件應用的需求,也進一步拉大了國內項目管理與國際水平的差距。
一、泛普工程項目管理軟件特點
1.功能匹配度高
任何項目管理系統(tǒng)都有其獨特的功能,以及一些基本的通用功能。個人或公司在選擇軟件時,不僅要知道軟件的基本功能是什么,還要知道哪些功能是自己的公司必須用于項目管理的。只要反復研究這些功能信息,就有可能幫助企業(yè)找到適合項目管理的信息工具。
2.可視化管理
報表是了解企業(yè)整體情況的最佳方式,項目管理也不例外。無論是成本控制管理、采購體系、預算管理,還是項目的完成情況,都可以借助企業(yè)廣告牌得到全貌。
3.項目進度管理
一個完整的工程項目過程包括啟動、實施、監(jiān)控、結束等。不同的環(huán)節(jié)有不同的事情要處理,尤其是在執(zhí)行和監(jiān)控環(huán)節(jié)。管理特別繁瑣,控制工程項目進度相當困難。項目進度管理是項目管理的核心。一個好的項目管理軟件,必須具備進度報告、進度計劃、施工日志、質量檢查、進度分析、項目風險和安全檢查等各個環(huán)節(jié),便于管理者實時掌控項目進度,保證整個項目按計劃實施。
4.數(shù)據(jù)安全
對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)安全非常重要。系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)加密、存儲、傳輸對企業(yè)來說都是壁壘,同時要支持獨立的私有化部署,讓用戶掌握主動權。
使用泛普工程項目管理軟件包括項目管理實施規(guī)劃,合同管理,信息管理,施工項目現(xiàn)場管理,組織協(xié)調、竣工驗收、質量保修、考核評價、售后服務、定期回訪。