現(xiàn)在市面上的項(xiàng)目管理系統(tǒng)還是比較多的，好的系統(tǒng)要滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)和內(nèi)部辦公的需求，滿(mǎn)足企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略，匹配度越高的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，就越是好用。
一、如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件?
一般來(lái)說(shuō)，建筑工程企業(yè)普遍面臨以下三個(gè)主要的項(xiàng)目管理問(wèn)題：成本難以控制：項(xiàng)目各項(xiàng)成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)不清楚，項(xiàng)目結(jié)束后需要很長(zhǎng)時(shí)間來(lái)核算相關(guān)的花費(fèi);施工過(guò)程難管控：工程行業(yè)項(xiàng)目施工進(jìn)度關(guān)系回款進(jìn)度，施工過(guò)程管理，造成項(xiàng)目進(jìn)度混亂，工期拖延等問(wèn)題;回款進(jìn)度把控困難：工程項(xiàng)目大多數(shù)都是先施工，需要墊支資金，按進(jìn)度付款結(jié)算，質(zhì)量保證金容易逾期。解決核心問(wèn)題可以保證企業(yè)的項(xiàng)目能夠順利開(kāi)展，在此基礎(chǔ)上，如果項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)改善一些行業(yè)頑疾，便能讓企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率有一個(gè)立竿見(jiàn)影的提升。建筑工程企業(yè)在選擇項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，往往會(huì)面臨一個(gè)困擾，就是本企業(yè)沒(méi)有 IT 相關(guān)的專(zhuān)業(yè)人員，因此擔(dān)心系統(tǒng)能否順利的與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合，員工能否在短時(shí)間內(nèi)熟悉系統(tǒng)、利用系統(tǒng)提升自身的工作效率，這就需要項(xiàng)目管理系統(tǒng)提供商通過(guò)體系化的客戶(hù)服務(wù)來(lái)解決。
二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件易用性
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的可用性非常重要，但往往最容易被忽視。易用性通常是決定工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵點(diǎn)。很多系統(tǒng)都有類(lèi)似的現(xiàn)象:功能豐富、全面、靈活，能很好地與其他系統(tǒng)集成，但應(yīng)用效果并不理想。造成這種普遍情況的一個(gè)主要原因是在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)中沒(méi)有充分考慮用戶(hù)體驗(yàn)。同理，工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)也是一樣的。能被用戶(hù)認(rèn)可的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下特征:一致友好的人機(jī)界面。通俗易懂，易于操作，顯示直觀(guān)，貼近用戶(hù)習(xí)慣。比如完善的培訓(xùn)資料和詳細(xì)的使用說(shuō)明，讓用戶(hù)簡(jiǎn)單易用;直觀(guān)的錯(cuò)誤提示;數(shù)據(jù)的直觀(guān)統(tǒng)計(jì)顯示等一系列功能。最小化用戶(hù)工作量。如自動(dòng)完成表單內(nèi)容、自動(dòng)計(jì)算工作時(shí)間和休假時(shí)間、自動(dòng)提交主管審批、根據(jù)條件自動(dòng)執(zhí)行不同的流程路線(xiàn)等。，從而盡可能減少用戶(hù)的工作量。易于維護(hù)。系統(tǒng)應(yīng)具有自動(dòng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制;自我管理和監(jiān)控功能，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各個(gè)模塊的運(yùn)行狀態(tài)以及系統(tǒng)的所有報(bào)警和異常信息;在線(xiàn)升級(jí)協(xié)議和版本功能。
泛普工程項(xiàng)目管理軟件對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，如合同成本、工程款收付、施工進(jìn)度等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。徹底變更被動(dòng)項(xiàng)目狀況出匯報(bào)、問(wèn)題發(fā)生聽(tīng)報(bào)告的傳統(tǒng)模式，而進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)管施工現(xiàn)場(chǎng)、洞悉項(xiàng)目發(fā)生，減少?zèng)]必要的支出，提升透明度。
