建設工程資料是施工管理的重要組成部分，能反映施工管理的水平和質(zhì)量。因此，數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性不僅影響項目的驗收，而且為項目的合理使用、維護和擴建提供重要依據(jù)。目前施工單位的管理缺乏信息化的科學管理理念，過分追求經(jīng)濟效益的最大化，導致信息化出現(xiàn)很多問題，給工程建設的責任主體帶來很多矛盾，也給以后的管理帶來很多困難。
一、建筑北京工程資料管理中存在的主要問題
1、管理機制不完善，由于各施工企業(yè)水平參差不齊，難以保證施工項目技術(shù)資料的收集和整理能與工程施工同步進行，存在滯后性。有些施工企業(yè)甚至沒有設置專職資料員，無法及時整理和收集工程技術(shù)資料，造成技術(shù)資料混亂和缺乏，技術(shù)資料時效性差。部分總承包商沒有建立完善的分包商管理機制，存在信息上報、檢測報告不完整等問題。
2、缺乏可行性，施工組織設計是施工單位全面了解工程實施情況的技術(shù)文件。施工組織設計的完善與否，直接關(guān)系到工程的質(zhì)量和進度。項目主管技術(shù)負責人要有針對性地編制施工組織設計和施工方案，但存在編制工作交給資料員的現(xiàn)象。由于資料員對圖紙及相關(guān)技術(shù)理解不夠深入，在編制過程中套用格式進行修改，無法根據(jù)工程特點進行更深入、更有針對性的編制。
4、缺乏真實性，它涉及到許多施工要素、施工人員和管理人員。部分施工企業(yè)相關(guān)人員不能及時到達現(xiàn)場，資料簽字現(xiàn)象普遍，缺乏技術(shù)資料的真實性。導致工程質(zhì)量問題發(fā)生后無法追究責任，給質(zhì)量糾紛帶來一定難度。在施工過程中，由于施工員、質(zhì)檢員、資料員之間銜接不力，導致數(shù)據(jù)日期與施工日期不一致，造成技術(shù)數(shù)據(jù)嚴重失真，不能反映建設項目的實際施工情況。
二、建筑北京工程資料管理的改進措施
1、建立健全工程資料管理體系
施工企業(yè)應根據(jù)政府有關(guān)建設工程檔案歸檔管理的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)對技術(shù)資料要求的實際情況，建立有針對性的技術(shù)資料管理制度。明確管理流程，劃分職責，確保技術(shù)資料整理規(guī)范有序進行。
2、提高施工資料的管理意識
提高施工技術(shù)管理意識是加強施工資料收集和整理的關(guān)鍵。施工企業(yè)應加強信息管理法律法規(guī)的宣傳，定期培訓工程信息管理人員，確保技術(shù)信息在收集、處理和歸檔過程中能夠規(guī)范。同時，施工企業(yè)的技術(shù)質(zhì)量安全管理部門要加強管理，檢查和監(jiān)督工程資料的完成情況，合理安排項目負責人做好施工組織設計和方案編制工作。
3、確保數(shù)據(jù)的及時性和真實性
數(shù)據(jù)的及時性和真實性有效地反映了建筑工程的施工狀態(tài)，有利于施工質(zhì)量的控制。但在實際施工過程中，仍存在工程數(shù)據(jù)弄虛作假等現(xiàn)象。信息不及時還體現(xiàn)在分包商身上。一些分包商只關(guān)注現(xiàn)場施工進度，忽視施工信息的完整性和及時性。在實際施工過程中，部分分包單位材料進場卻不見質(zhì)保資料及相關(guān)檢測報告，提供與圖紙設計不符的資料。
4、確保施工技術(shù)資料的可追溯性
施工資料的主要作用是真實地反映工程施工的每個分項工程，準確地記錄每個檢驗批，保證施工質(zhì)量能夠得到如實的控制。每一項施工技術(shù)資料的形成，都要求每一個相關(guān)負責人和責任單位都能做真實的記錄。只有各個環(huán)節(jié)都落實，每個人都檢查，才能保證數(shù)據(jù)的可追溯性。為保證數(shù)據(jù)的可追溯性，數(shù)據(jù)管理人員在編制數(shù)據(jù)時嚴禁只填寫偏差值，應填寫現(xiàn)場實測值。
三、泛普軟件-工程資料管理軟件的價值
1、提高文檔資料的管理水平
工程資料管理軟件對所有的資料進行分類和電子化的管理，保證資料的完整性和準確性，并及時更新文檔，確保資料的時效性價值。
2、提高項目的科學管控
工程資料管理軟件利用這些資料，建筑項目的管理人員可以節(jié)省資料整理和管理的時間，提升管理效率;并可以講這些資料作為決策的重要依據(jù)之一，以此為基礎制定工作規(guī)劃，科學管控項目。在問題發(fā)生后，也能第一時間根據(jù)資料來追溯責任，強化相關(guān)人員的責任意識。
3、確保統(tǒng)計資料的準確性
傳統(tǒng)的工程項目管理中，數(shù)據(jù)資料往往是有人工進行記錄，因此在信息傳遞或者存儲時可能會由于人為因素而致使資料不準確。而采用工程資料管理軟件進行處理時，工程項目數(shù)據(jù)是存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中，用戶需要獲得數(shù)據(jù)時只需要從中調(diào)出即可，能夠保證資料的準確性，避免由于信息的傳遞錯誤而導致物資調(diào)度或者施工進度出問題。
4、實現(xiàn)建筑企業(yè)的信息共享
現(xiàn)代工程資料管理軟件采用完善的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，其最大優(yōu)勢在于保證信息的存儲和共享。企業(yè)內(nèi)部的信息共享可以保證企業(yè)采用的標準的統(tǒng)一。它可以確保同一項目中不同施工方收到的信息是一致的，包括施工進度、施工時間、財務預算、材料采購等。信息共享的實現(xiàn)也便于項目負責人掌握施工進度和業(yè)務數(shù)據(jù)的積累。
工程資料的管理對施工企業(yè)具有重要意義。勢必影響整個工程的進度和質(zhì)量，給企業(yè)的聲譽和經(jīng)濟帶來負面影響。因此，建立完善的資料管理制度，提高資料管理負責人的工作意識，保證資料的及時性、真實性、可追溯性和規(guī)范性，強化資料存儲方式。保證建設項目的順利開展，促進質(zhì)量保證措施的作用。
