如今建筑企業(yè)對(duì)建筑項(xiàng)目管理軟件的需求大大提高,導(dǎo)致市場(chǎng)上各種倉(cāng)庫(kù)建筑項(xiàng)目管理軟件比比皆是。這些軟件有很多種,有好有壞。如何選擇一款簡(jiǎn)單實(shí)用的適合自己行業(yè)的施工項(xiàng)目管理軟件?
一、一個(gè)好的建設(shè)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該具備以下功能
1.應(yīng)該突出軟件的主要功能
泛普建設(shè)項(xiàng)目管理軟件應(yīng)突出主要功能模塊簡(jiǎn)單明了的倉(cāng)儲(chǔ)管理功能和最重要的材料管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、交易記錄等主要功能模塊都顯示在主界面的醒目位置,用戶和新手都能很容易找到?,F(xiàn)在很多存儲(chǔ)軟件功能都很全面,但重要的是、不重要、常用、不尋常的功能積累在主界面,會(huì)引起用戶 疑惑,降低效率。
2.軟件的功能模塊要清晰
軟件的功能模塊要清晰,相關(guān)功能要統(tǒng)一歸類到模塊下,讓軟件用戶通過(guò)聯(lián)想和常規(guī)經(jīng)驗(yàn)找到對(duì)應(yīng)的功能模塊,提高效率。如果軟件用戶想找到相關(guān)的合同操作功能,可以在合同管理模塊下找到相應(yīng)的功能;如果軟件用戶想找到相關(guān)的委外功能,可以直接在委外模塊下找到,可見(jiàn)軟件功能模塊的明確含義。
3.軟件功能模塊的名稱應(yīng)該是眾所周知的
建設(shè)項(xiàng)目管理軟件的功能模塊和子模塊的命名也非常適合工程行業(yè)的實(shí)際情況畢竟名字不是給軟件開(kāi)發(fā)者看的,而是給軟件用戶看的,讓客戶看到模塊名,了解模塊的功能效果。
4.軟件重復(fù)性操作的某些功能應(yīng)提供批量操作功能
這個(gè)很好理解,就是一些平時(shí)重復(fù)的,步驟相同的功能,軟件必須有批量操作的功能。比如添加商品時(shí),添加商品的每一步都是一樣的,需要一次錄入多項(xiàng)信息。系統(tǒng)提供導(dǎo)入功能,用戶可以輸入所有商品信息excel文件,一次性導(dǎo)入所有物料。不僅可以批量操作物料管理,還可以進(jìn)行軟件的客戶管理、供應(yīng)商管理、收支記錄需要批量輸入或?qū)牍δ堋_€有一些軟件刪除功能,適合批量刪除軟件用戶可以選擇多個(gè)刪除項(xiàng),然后批量刪除。因此,一個(gè)簡(jiǎn)單實(shí)用的倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件,對(duì)軟件重復(fù)操作的一些功能應(yīng)該提供批量操作功能。
二、泛普建設(shè)項(xiàng)目管理軟件的特點(diǎn)
1.應(yīng)用程序具有很強(qiáng)的針對(duì)性
這個(gè)系統(tǒng)超級(jí)實(shí)用、便利性和目的性是基建融資中不可或缺的助手。泛普通過(guò)大量具體業(yè)務(wù)流程的細(xì)化,在總結(jié)行業(yè)需求的基礎(chǔ)上,完成金融服務(wù)的決算和綜合應(yīng)用。
2.功能標(biāo)準(zhǔn)化和個(gè)性化設(shè)計(jì)系統(tǒng)緊密結(jié)合
根據(jù)國(guó)家政策和財(cái)務(wù)制度,試圖建立一套會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)設(shè)施,有利于會(huì)計(jì)信息的探索.系統(tǒng)規(guī)范了部分?jǐn)?shù)據(jù)幀,設(shè)計(jì)靈活性滿足客戶管理的不同需求,系統(tǒng)設(shè)置靈活.其目的是方便普通用戶進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施核算,同時(shí)照顧高級(jí)用戶的特殊需求。
3.跨年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢
鑒于基建項(xiàng)目的特點(diǎn),往往需要統(tǒng)計(jì)從開(kāi)工到現(xiàn)在的數(shù)據(jù),而普通的會(huì)計(jì)軟件一般只根據(jù)財(cái)務(wù)制度的要求提供會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì),導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不一致、不方便。因此,系統(tǒng)帶來(lái)了兩種方式:財(cái)年查詢和跨年度查看,最大程度滿足用戶的實(shí)際需求.
4.易學(xué)易用,工作流程清晰
以重點(diǎn)業(yè)務(wù)為主線,科學(xué)劃分功能,考慮簡(jiǎn)單操作、數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn).
三、建筑企業(yè)為什么選擇項(xiàng)目管理軟件?企業(yè)主要原因有:
1.工作效率低下
仍然是以微信、QQ、文檔、Excel等傳統(tǒng)方式處理工程管理業(yè)務(wù),數(shù)據(jù)無(wú)法共享、追溯困難,工作效率低。
2.管理決策缺乏依據(jù)
項(xiàng)目跨區(qū)域、分散在各地,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確反饋到公司總部,管理層無(wú)法獲得實(shí)時(shí)成本、資金等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),缺乏決策依據(jù),出現(xiàn)“盲簽”是很普遍的現(xiàn)象。
3.風(fēng)險(xiǎn)防范困難
粗放管理,合同履行、進(jìn)度把控、質(zhì)量管理、安全隨時(shí)可能引發(fā)風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或安全事故。
其實(shí)做好項(xiàng)目最難的就是施工企業(yè)管理軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)和知識(shí)轉(zhuǎn)移。然而,大多數(shù)建筑企業(yè)管理軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)不具備培訓(xùn)能力,泛普項(xiàng)目管理軟件支持全國(guó)免費(fèi)上門培訓(xùn),解決您的后顧之憂。