公司項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

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 　　公司工程物資項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

　　1、方法概述

　　泛普軟件基于Web的解決方案，依托項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系及流程、項(xiàng)目群管理、項(xiàng)目組合管理，將項(xiàng)目管理過程中的業(yè)務(wù)流、信息流、工作流與項(xiàng)目各參與單位、部門進(jìn)行縱橫雙向集成，實(shí)現(xiàn)綜合的、集成的、實(shí)時(shí)的、真實(shí)的企業(yè)項(xiàng)目管理。

　　在確保單體項(xiàng)目成功的同時(shí)，項(xiàng)目型企業(yè)會(huì)面臨多項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)。泛普軟件通過其多項(xiàng)目管理及組合管理的能力，幫助企業(yè)改進(jìn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化/可視化水平，合理調(diào)配資源及資金，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，通過項(xiàng)目信息的歸集、整理與沉淀，基于企業(yè)項(xiàng)目最佳實(shí)踐促進(jìn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)快速成長，提升項(xiàng)目建設(shè)的可復(fù)制性，從而全面提升企業(yè)項(xiàng)目管理的成熟度和綜合競爭力。

　　2、核心思想

　　以項(xiàng)目業(yè)務(wù)過程管理為核心，以成本與進(jìn)度管控為重點(diǎn)，以文檔管理為紐帶，在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程驅(qū)動(dòng)下，促進(jìn)多項(xiàng)目、多部門、多組織協(xié)同行進(jìn)。

　　3、項(xiàng)目物資報(bào)表管理系統(tǒng)的主要特點(diǎn)

　　(1)解決方案：國際化與本土化深度融合

　　采用成熟開發(fā)平臺(tái)、技術(shù)、國際領(lǐng)先的管理理念構(gòu)建而成。既確保了方案的先進(jìn)性，又具備了足夠靈活的可配置性，注入了更多國情化應(yīng)用元素，更加貼近國內(nèi)企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)際。

　　(2)費(fèi)用管理：以收支合同為控制核心

　　根據(jù)成本控制的理念，以合同為中心，對(duì)擬訂、執(zhí)行、變更、收款/付款、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立完整、嚴(yán)密的記錄、文檔、警示以及追溯體系。環(huán)環(huán)相扣、息息相連，合同動(dòng)態(tài)管理與成本動(dòng)態(tài)控制有機(jī)結(jié)合，為項(xiàng)目管理與成本控制提供了科學(xué)有效的分析手段，實(shí)現(xiàn)全面深入的合同管理，細(xì)致入微的變更跟蹤，專業(yè)實(shí)用的收款/付款管理，靈活深入的費(fèi)用工作表。

　　(3)時(shí)間管理：以計(jì)劃為龍頭

　　項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃是各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)推進(jìn)的基礎(chǔ)。同時(shí)在泛普軟件中可獨(dú)立為質(zhì)量、安全、招標(biāo)業(yè)務(wù)定義輔助計(jì)劃，緊密圍繞主進(jìn)度計(jì)劃展開。各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)和流程與進(jìn)度計(jì)劃結(jié)合形成動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)，并能妥善做到精密計(jì)劃、嚴(yán)密跟蹤和有效控制。

　　(4)目的導(dǎo)向：信息積累、知識(shí)沉淀、最佳實(shí)踐提煉

　　為知識(shí)管理提供支撐，通過項(xiàng)目模板，為不同類型的項(xiàng)目建立統(tǒng)一、準(zhǔn)和規(guī)范的項(xiàng)目執(zhí)行體系(統(tǒng)一管理流程、統(tǒng)一技術(shù)規(guī)范、統(tǒng)一建設(shè)標(biāo)準(zhǔn))。

　　通過知識(shí)經(jīng)驗(yàn)積累機(jī)制，推進(jìn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化進(jìn)程，不斷優(yōu)化提升管理水平，有效的降低管理成本，為企業(yè)競爭優(yōu)勢貢獻(xiàn)活力。

　　4、業(yè)務(wù)模塊

　　(1)進(jìn)度管理

　　對(duì)于承包企業(yè)來講，按時(shí)交付工程是企業(yè)履約能力的重要體現(xiàn)。進(jìn)度管理基于承包合同的工作范圍、時(shí)間節(jié)點(diǎn)，要求進(jìn)行工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃編制，并時(shí)刻監(jiān)控項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)展，及時(shí)采取措施改正偏差，以確保項(xiàng)目在預(yù)定時(shí)間內(nèi)成功交付。

　　(2)進(jìn)度管理

　　對(duì)于承包企業(yè)來說，收入合同是承包企業(yè)項(xiàng)目收入的來源收入合同的管理會(huì)記錄著從合同從簽訂到、預(yù)付、進(jìn)度款、變更/補(bǔ)充、結(jié)算整個(gè)過程，而這一過程也決定了項(xiàng)目的“開源”能力及合同管理能力。工程合同管理是整個(gè)泛普軟件的核心組件之一。

　　(3)費(fèi)用管理

　　成本控制是項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一，是考核項(xiàng)目績效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。投資成本組件在吸取國際先進(jìn)合同管理思想的基礎(chǔ)上，結(jié)合國內(nèi)項(xiàng)目對(duì)投資成本與合同管理的傳統(tǒng)實(shí)際需求研發(fā)，是整個(gè)泛普軟件的核心組件之一。

　　(4)工程分包管理

　　項(xiàng)目成本管理體現(xiàn)的是企業(yè)內(nèi)部管理水平，水平的高低，直接影響利潤空間的大小。工程分包管理涵蓋了從分包商、分包申請、招標(biāo)/比價(jià)、分包合同簽訂、分包合同履行、分包合同結(jié)算的全過程管理。分包工程的成本控制是工程成本“節(jié)流”的核心之一，特別是對(duì)分包合同的變更/補(bǔ)充、工程量估算與審核(單價(jià)合同)的管控，會(huì)直接影響到項(xiàng)目的整體成本與利潤水平。