物資管理

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　　公路工程物資管理系統(tǒng)解決物資入庫、領(lǐng)料、退料、開票、應(yīng)收應(yīng)付等環(huán)節(jié)，以手工單編制為主的方式，材料匯總需要逐個進行，材料單無法永久保存等問題。并在此基礎(chǔ)上，打通多個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)壁壘，實現(xiàn)在統(tǒng)一的材料單編制模式下，由系統(tǒng)自動判斷材料單歸屬，建立審批流程，并對接ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，此外在同一個口徑下面，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的多賬套查詢、統(tǒng)計、匯總。

　　一、公路工程企業(yè)在物資管理中遇到的問題

　　1、物料采購過程中，臨時計劃太多。從理論和要求上來講，符合招投標(biāo)的施工物料及大型設(shè)備應(yīng)以工程部門提供的需求計劃為基礎(chǔ)，編制物資采購計劃，采取招投標(biāo)方式來采購，但在實際中，卻經(jīng)常出現(xiàn)，需求計劃臨時變動，臨時物料調(diào)配，物料立等急要，時間緊迫，往往難以做到按照招投標(biāo)程序合理經(jīng)濟采購。究其根本原因還是在于施工部門與物料管理部門計劃性差、缺乏準(zhǔn)確性。

　　2、物料的發(fā)放、使用、回收缺乏制度化。一方面物料發(fā)放未做到嚴(yán)格按照物資消耗定額來發(fā)放，施工中只是按照工程需求及時供應(yīng)物資;另一方面也難以監(jiān)控物資的使用過程、物資在實際使用中存在較為嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象;第三，缺乏有效、及時的廢舊物料回收，只是當(dāng)工期完全結(jié)束后才做最后的廢舊物資回收工作，邊角余料流失嚴(yán)重。

　　3、周轉(zhuǎn)材料管理薄弱。按照要求，周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)一由總公司進行調(diào)撥，但各項目部在使用中多存在“重用、輕維修”現(xiàn)象，導(dǎo)致材料使用狀況不佳，下一項目部往往拒絕接受舊材料，要求購置新品，人為導(dǎo)致周轉(zhuǎn)材料使用年限縮短，加大成本。

　　4、準(zhǔn)確核算滯后，不能及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。按照要求物料應(yīng)做到每月核算，由項目物資管理部門與施工隊對賬，但實際物料使用中因為人員緊張、施工隊伍多等原因，不能做到準(zhǔn)確盤點庫存，準(zhǔn)確核算只能在施工隊工程徹底結(jié)束后進行，導(dǎo)致核算不及時、不準(zhǔn)確，不能及時發(fā)現(xiàn)問題、及時糾正，當(dāng)然也難以執(zhí)行“節(jié)獎超罰”措施，缺乏有效激勵。

　　5、整個項目管理，尤其是物資的管理過程存在嚴(yán)重“短視”現(xiàn)象。一個項目的工期只有短短幾年，以項目為單位的物資管理往往也只站在“本單位”角度，缺乏全局性、長遠性考慮。

　　6、專業(yè)的技術(shù)人才缺乏。目前的施工現(xiàn)場物資管理人員都較為不專業(yè)，在八大員中屬于對于技術(shù)要求相對很低的崗位，但是真正專業(yè)的物資管理人員確是一個項目非常重要的崗位，因為一個工程項目可能50%以上的成本需要消耗在物資上。

　　7、物資管理流程的不規(guī)范，以及專業(yè)流程的實施不到位。大多數(shù)項目都以工期為第一目標(biāo)，經(jīng)濟效益為輔助，對于物資的管理上很多建筑工程公司沒有特別精細化的管理辦法和可落地執(zhí)行的規(guī)章制度，即使有一些相對專業(yè)化的公司有這些制度，也因為趕工期的原因造成非常大的物資浪費。

　　二、泛普公路工程管理系統(tǒng)中物資管理的管控點及作用

　　1、對周轉(zhuǎn)材料的購置、調(diào)撥、出售及處理等環(huán)節(jié)嚴(yán)格程序化

　　2、對物資信息進行有效的控制和統(tǒng)計，實現(xiàn)信息資源的共享

　　3、加快物資信息的流通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的實時性

　　4、實現(xiàn)物資管理過程人力、物力的有效減少

　　5、泛普物資管理運用新一代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)企業(yè)對工程項目物資材料的集約化管理。

　　6、支持以預(yù)算/計劃/合同等控制為基礎(chǔ)，實現(xiàn)對采購范圍、數(shù)量、價格的有效監(jiān)管和控制，降低采購成本;

　　三、公路工程管理系統(tǒng)中的物資管理單據(jù)及列表

　　1、需用計劃

　　該模塊用于材料部制訂項目材料采購的總計劃，同時實現(xiàn)材料部對材料計劃的調(diào)整功能。材料需用計劃模塊需要定義系統(tǒng)審批流程(材料部意見→經(jīng)營部意見→工程部意見→分管經(jīng)理)并由相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)進行簽名通過。

　　2、采購執(zhí)行

　　采購部門根據(jù)核準(zhǔn)的采購計劃向供應(yīng)商下供貨單，材料采購人員按采購執(zhí)行價格嚴(yán)格執(zhí)行采購。歷史采購低價(通過比較近5年的采購數(shù)據(jù)獲得)、近一次采購價、近一次采購供應(yīng)商作為采購執(zhí)行的參考。

　　3、原材料管理：

　　包括材料入庫、直進直出、出庫、返料、退貨、調(diào)撥、損耗管理、材料結(jié)算，多項技術(shù)用于減輕倉管員工作強度，系統(tǒng)盡量減少不必要的數(shù)據(jù)錄入，同時系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)的導(dǎo)入方式，如掃描槍、PDA、送貨單、采購計劃、EXCEL等導(dǎo)入方式，錄入相關(guān)材料時采用智能模糊查詢選擇。

　　4、庫存管理

　　倉庫庫房是可以直接管控物品的，假如物品數(shù)目不準(zhǔn)確、出入錯亂，便會嚴(yán)重影響到采購管理收貨和市場銷售發(fā)貨，及銷售目標(biāo)的完成，尤其是倉庫庫房中的庫存商品，全部是公司資產(chǎn)的體現(xiàn)，假如管控不好，代表著資產(chǎn)正在貶值縮水、嚴(yán)重浪費或無法回籠，倉庫管理的重要程度不言而喻。

　　5、入庫單

　　物資入庫指物資儲存活動的開始，是倉儲作業(yè)的首要環(huán)節(jié)。物資入庫包括物資進入倉庫時進行的卸貨、查點，驗收，辦理入庫手續(xù)等業(yè)務(wù)活動。做好物資入庫工作，可以準(zhǔn)確掌握物資的數(shù)量和質(zhì)量狀況，為正確進行物資保管提供依據(jù)。

　　6、出庫單

　　物資出庫的依據(jù)是上級主管業(yè)務(wù)部門開列的物資調(diào)撥通知單或出庫單。填單、清賬、清理憑證。物資點交后，物資保管員填寫物資出庫單、保管明細賬、保管明細卡的物資實發(fā)數(shù)，結(jié)清實物賬目，并清理貨垛、資料檔案和作業(yè)機械、工具等。

　　7、調(diào)撥單

　　調(diào)撥單是記錄商品在同一公司不同倉庫之間移動的憑據(jù)，將減少調(diào)出倉庫的庫存，增加調(diào)入倉庫的庫存。調(diào)撥業(yè)務(wù)適用于倉庫之間的貨品調(diào)用，有效的利用企業(yè)內(nèi)部的庫存資源。

　　8、盤點單

　　盤點是指定期或者臨時對庫存商品進行盤查、清點，對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量和賬目上的數(shù)量進行核對，以便準(zhǔn)確的掌握實際數(shù)量，減少差錯發(fā)生。通過對盤點的安排、計劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點總結(jié)等方面進行說明、規(guī)定和指導(dǎo)，以給倉庫盤點管理工作指明方向和給出措施方法。

　　9、材料帳表

　　包括臺帳管理、報表管理、庫存盤點、竣工工程節(jié)超。臺帳管理,查詢收發(fā)材料各個帳表;報表管理，材料的月報表處理;庫存盤點，對材料的庫存進行盤點;竣工工程節(jié)超，工程結(jié)束時與預(yù)算數(shù)據(jù)的比較。