商務(wù)社交與時(shí)間管理

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如果你需要經(jīng)常在不同的社交場(chǎng)合與人交往，建立人際關(guān)系，那么掌握好商務(wù)社交的一些技巧對(duì)你的時(shí)間管理大有好處。

商務(wù)名片與時(shí)間管理：你一定知道社交活動(dòng)是依循著一種近乎正式的儀式程序進(jìn)行。儀式的第一項(xiàng)就是交換名片。參加任何大小會(huì)議都要準(zhǔn)備足夠的名片，寧可多帶一些，也不要不足。沒有足夠的名片是一件很“不酷”的事。

名片上除了你的名字、職銜、地址、電話、傳真號(hào)碼外，也應(yīng)該將你的網(wǎng)址列上，不僅因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)通訊已經(jīng)快速成為商務(wù)通訊的新寵，更重要的是可讓他人容易與你聯(lián)絡(luò)。

胸卡與時(shí)間管理：有些人不喜歡戴著胸卡到處走，覺得有點(diǎn)呆。但是在眾人聚會(huì)的場(chǎng)合，胸前帶著章卡卻可以小兵立大功。胸卡使你成為一個(gè)有頭有臉有名號(hào)的人，若公司名稱也列在上面的話，更能成為好話題，如：“喔！你們是米爾公司的。我聽說你們公司的形象很棒!”通常社交話題是從你是誰、你的公司及職務(wù)開始。但是要能自然地切入主題，還是需要多加練習(xí)。

名片的作用是提醒對(duì)方與你聯(lián)絡(luò)的方式。不要天女散花似地到處撒，得來太易就沒啥稀奇了！如果與對(duì)方交談甚歡并預(yù)備改期再聊的話，就交換一下名片；如果對(duì)方在未來可能有生意上的往來，那也需要和他交換名片。但千萬不要亂發(fā)！

如果是要到國外工作或出差時(shí)，在名片的另一面，以該國的文字翻譯印制，花費(fèi)不大，卻值得投資。此舉會(huì)讓對(duì)方感受你對(duì)該國文化的尊重與珍視。

保持聯(lián)系與時(shí)間管理：散會(huì)之后，要如何再與對(duì)方聯(lián)絡(luò)呢？你可以寫一封簡短的信或電子郵件與對(duì)方聯(lián)絡(luò)。在信的第一段先以上次與對(duì)方碰面的會(huì)議作為開場(chǎng)白。如果彼此的感覺還不錯(cuò)，似乎有些氣味相投，不妨省去寫信的麻煩，直接打個(gè)電話給對(duì)方吧！

提一些彼此共同認(rèn)識(shí)的人名，拉近彼此的關(guān)系。如：“喔！你在哪兒上班。你認(rèn)識(shí)包振明嗎?”這樣做沒什么不好。近者相親，當(dāng)雙方都認(rèn)識(shí)某人，會(huì)比較容易信任對(duì)方。但也要謹(jǐn)慎，不要做得太過分變得好像在炫耀你的人際關(guān)系，而不是想增進(jìn)彼此的了解。

商務(wù)社交的場(chǎng)合中，不需要花太多時(shí)間在同一個(gè)人身上。參與這種場(chǎng)合的目的是要盡可能開拓你的人際關(guān)系，你應(yīng)該四處走動(dòng)。不只是你想認(rèn)識(shí)多一點(diǎn)人，和你交談的對(duì)方也同樣想擴(kuò)充人際關(guān)系。只顧著和同一個(gè)人講話，會(huì)造成尷尬及令人不舒適的氣氛。

名片整理與時(shí)間管理：養(yǎng)成一個(gè)好習(xí)慣，經(jīng)常整理你所收到的名片，盡快將姓名與聯(lián)絡(luò)電話輸入至電腦中的排程軟件中。你不妨考慮買一臺(tái)市場(chǎng)上新推出的名片掃描機(jī)，可以直接將名片上的資料輸入電腦。這樣做就算不小心把名片遺失了，你在電腦里還留有一份備份。另外，也可以依姓氏筆劃或英文字母順序排列，將名片儲(chǔ)存在名片簿中。還有一種滾筒式名片架，只要將收到的名片下方打孔嵌人，你就再也不需要重抄一遍了。

在各種場(chǎng)合與人接觸后，往往會(huì)收到一大堆名片，我們通常也都非常盡職地把這些名片收好，但是往往在過了一天、一周或一個(gè)月后，就忘了名片上的人是誰。解決的辦法是：直接在名片的背面寫下與對(duì)方談話的重點(diǎn)，或?qū)Ψ绞鼓阌∠笊羁痰牡胤?。如：“談及在東南亞設(shè)廠之困難處?！彼浵碌氖马?xiàng)必須可供日后回想起談話對(duì)象與內(nèi)容要點(diǎn)。但不要在社交活動(dòng)仍在進(jìn)行時(shí)，在人家的名片上涂涂寫寫。通常是在活動(dòng)結(jié)束后才做這件事。要不然，會(huì)給人一種過于處心積慮的感覺。

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