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員工士氣管理培訓(xùn)

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員工士氣管理培訓(xùn):“士氣”是個(gè)很難衡量、描述的東西,它既是一種氛圍又是一種情緒;它既受到企業(yè)文化的影響,又跟每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)袖的個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力息息相關(guān)。“正因?yàn)槿绱耍谡麄€(gè)計(jì)劃中,我們特別強(qiáng)調(diào)文化的建設(shè),和領(lǐng)導(dǎo)力的培養(yǎng)。”為了確保執(zhí)行得準(zhǔn)確到位,IBM對(duì)整個(gè)計(jì)劃做了周密的安排,從宣傳、溝通再到培訓(xùn),每個(gè)步驟,都有嚴(yán)格的程序。

管理者都希望擁有一支士氣高昂能戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì),但是在日常管理團(tuán)隊(duì)的過(guò)程中,他們卻常常不知不覺(jué)犯一些看似平常卻是非常嚴(yán)重的錯(cuò)誤,損害團(tuán)隊(duì)的士氣,影響績(jī)效。記住,無(wú)論你的員工表現(xiàn)有多好,他們還可以做得更好!不管你是管理大型跨國(guó)公司、小型部門,還是微型企業(yè),也不管你注重利潤(rùn),還是追求社會(huì)效益,激發(fā)和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)異業(yè)績(jī)的原理放之四海皆準(zhǔn)。但讓我深感迷惑的是,大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有使用用能夠讓員工有最好表現(xiàn)的方法去管理他們。

企業(yè)越來(lái)越大,局面越來(lái)越亂;營(yíng)銷越來(lái)越火,利潤(rùn)越來(lái)越少;管理越來(lái)越細(xì),執(zhí)行越來(lái)越差;  員工越來(lái)越多,人心越來(lái)越散。物質(zhì)匱乏的長(zhǎng)征路,為何如此斗志昂揚(yáng)?星羅棋布的根據(jù)地,為何無(wú)人割據(jù)稱王?叛黨叛軍的張國(guó)燾,為何連貼身警衛(wèi)都帶不走?紅軍中,有什么巨大的力量?要啥有啥的企業(yè)中,為何如此士氣低沉?嚴(yán)密控制的分公司,為何屢屢指揮不動(dòng)?離職跳槽的管理者,為何能輕松帶走一幫人?企業(yè)中,還真正缺少點(diǎn)什么?

以上所有問(wèn)題的關(guān)鍵在于:凝聚力!凝聚力——企業(yè)基業(yè)長(zhǎng)青的原動(dòng)力!企業(yè)生存的核心競(jìng)爭(zhēng)力!企業(yè)發(fā)展的第一戰(zhàn)斗力!拿破侖曾說(shuō)過(guò),軍隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的四分之三是由士氣組成的。著名企管專家楊臺(tái)軒老師表示,任何現(xiàn)代化的戰(zhàn)爭(zhēng),都需要人來(lái)完成——任何好的競(jìng)爭(zhēng)理念與戰(zhàn)略,同樣需要員工來(lái)實(shí)現(xiàn),而員工的態(tài)度與士氣,決定了企業(yè)的執(zhí)行力與競(jìng)爭(zhēng)力。

無(wú)論你的員工表現(xiàn)有多好,他們還可以做得更好,不管你是管理大型跨國(guó)公司、小型部門,還是微型企業(yè),也不管你注重利潤(rùn),還是追求社會(huì)效益,激發(fā)和獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)異業(yè)績(jī)的原理放之四海皆準(zhǔn)。讓我深感迷惑的是,大多數(shù)企業(yè)都沒(méi)有使用用能夠讓員工有最好表現(xiàn)的方法去管理他們。如果你認(rèn)為員工能夠做得更好,大多數(shù)組織存在的問(wèn)題就是沒(méi)有去激勵(lì)員工或者缺乏激勵(lì)機(jī)制。

員工士氣的高低,直接關(guān)系著企業(yè)的命運(yùn)。能否有效鼓勵(lì)員工,關(guān)鍵在于上司。但長(zhǎng)期以來(lái),多數(shù)管理者單純依靠物質(zhì)激勵(lì)來(lái)鼓舞員工士氣,這種單一的激勵(lì)方式均以失敗而告終。楊臺(tái)軒老師認(rèn)為,企業(yè)共同的利益凝聚人心,激發(fā)競(jìng)爭(zhēng)意志——無(wú)數(shù)實(shí)踐證明,高團(tuán)隊(duì)士氣與高業(yè)績(jī)成正比,反之亦然。在員工士氣管理培訓(xùn)實(shí)踐中,楊老師建議企業(yè)的中高層管理者在提高員工士氣時(shí)加強(qiáng)以下7個(gè)方面工作,姑且稱之為員工士氣管理的七宗“最”吧:

1、深入了解員工的需求。人的行動(dòng)往往是由于有需求才進(jìn)行的,企業(yè)只有滿足了員工的需求,才能夠要求員工行動(dòng)?! ∑髽I(yè)的干部要想促進(jìn)員工如何行動(dòng),達(dá)到什么樣的效果,就必須首先了解員工相關(guān)的需求是什么,需要多大程度的滿足。譚小芳老師建議企業(yè)管理者了解員工的需求可以通過(guò)平時(shí)的溝通、會(huì)議、員工的抱怨、調(diào)查問(wèn)卷等形式。只有深入了解下屬的需求,我們才能有效地激勵(lì)他們,充分調(diào)動(dòng)他們的工作積極性?! 」芾碚呷缒芨鶕?jù)員工個(gè)人的需求,采取相應(yīng)的措施,來(lái)滿足其合理的需求,就可以引導(dǎo)員工行為朝著企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)而努力。在這方面,沃爾瑪做的就不錯(cuò)。沃爾瑪十分關(guān)心自己的員工,公司里幾乎所有的干部都用上了鐫有“我們關(guān)心我們的員工”字樣的包紐扣。他們把員工稱為“合伙人”,并注意傾聽(tīng)員工的意見(jiàn)。

2、創(chuàng)造良好的工作氛圍。誰(shuí)都不愿意在這樣的工作氛圍下工作:干活就出錯(cuò),一出錯(cuò)就被指責(zé);大事小事都要請(qǐng)示;辦公/現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境亂七八糟;周圍凈是聊天、打私人電話、吵架、不干活;團(tuán)隊(duì)成員相互拆臺(tái)、不負(fù)責(zé)任;人際關(guān)系復(fù)雜;上司總是板著臉。都愿意在這樣的工作氛圍下工作:寬松,和諧自由的氣氛;辦公/現(xiàn)場(chǎng)整潔溫馨;團(tuán)隊(duì)成員相互幫助,精誠(chéng)合作;人際關(guān)系簡(jiǎn)單明了;敢于嘗試,不會(huì)受到指責(zé);微小的進(jìn)步和成績(jī)都獲得上司和同事的認(rèn)可和賞識(shí)。因此創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍是我們中基層主管日常管理工作的一項(xiàng)重要工作之一。

3、認(rèn)可與贊美。人的天性是喜歡得到別人的認(rèn)可與贊美,員工的微小進(jìn)步,我們應(yīng)該及時(shí)給予真誠(chéng)的認(rèn)可與贊美。在批評(píng)員工時(shí)也要適當(dāng)注意技巧,不能傷害到員工的自尊,一般狀況下批評(píng)盡可能在私下進(jìn)行。我們中國(guó)人不習(xí)慣贊美別人,把對(duì)別人的贊美埋在心底,總是通過(guò)批評(píng)別人來(lái)“幫助別人成長(zhǎng)”,其實(shí)這個(gè)想法是錯(cuò)誤的,贊美比批評(píng)帶給別人的進(jìn)步要大。如果把“贊美”運(yùn)用到企業(yè)管理中,就是人們常說(shuō)的“零成本激勵(lì)”。作為領(lǐng)導(dǎo),首先應(yīng)該明白自己?jiǎn)T工的心理,其次,學(xué)會(huì)贊美下屬。做到這些,其實(shí)是很不容易的?! £P(guān)于贊美,楊臺(tái)軒就與您就一起分享一家公司的管理故事吧——韓國(guó)某大型公司有一位清潔工,本來(lái)可能是一位被人忽視、被人看不起的角色,但就是這樣一個(gè)人,卻在一天晚上,在公司保險(xiǎn)箱被竊時(shí),與小偷進(jìn)行了殊死搏斗。事后,有人為他請(qǐng)功并問(wèn)他的動(dòng)機(jī)時(shí),他的答案卻出人意料。他告訴大家,因?yàn)楣镜目偨?jīng)理從他身旁經(jīng)過(guò)時(shí),總會(huì)不時(shí)地贊美他:“你掃的地真干凈。”就這么一句簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的話,使這位員工受到了感動(dòng),并在關(guān)鍵時(shí)刻挺身而出。

4、促進(jìn)員工成長(zhǎng)。在工作中不斷得到成長(zhǎng),是絕大部分員工的期望,作為主管,幫助員工不斷成長(zhǎng)是我們的一項(xiàng)重要工作職責(zé)。員工利益為中心,但是其實(shí)要相輔相成是可以做到的。關(guān)心員工利益可以激勵(lì)員工,員工士氣高可以降低流動(dòng)率并促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高。沒(méi)有難題,就是最大問(wèn)題;擁抱成長(zhǎng),才能握手成功。一個(gè)不拒絕成長(zhǎng)的員工,一定不會(huì)浪費(fèi)企業(yè)資源和社會(huì)財(cái)富,不會(huì)給自己找臺(tái)階下,而是敢于承擔(dān)責(zé)任,擁有高敬業(yè)度和高執(zhí)行力,在不斷地成長(zhǎng)中為企業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量,同時(shí)實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。  在具體措施方面,一個(gè)是企業(yè)薪資待遇方面,雖然不能太過(guò)于消耗人力成本,但基本的行業(yè)薪酬競(jìng)爭(zhēng)力應(yīng)該有,企業(yè)不應(yīng)把人力資源當(dāng)做成本中心,而應(yīng)看做價(jià)值創(chuàng)造中心,以促進(jìn)員工積極主動(dòng)性來(lái)提高生產(chǎn)率;  二是加強(qiáng)員工培訓(xùn),員工培訓(xùn)能夠幫助員工提高能力,有利于其職業(yè)生涯發(fā)展,同時(shí)培訓(xùn)一方面能夠增強(qiáng)員工歸屬感和凝聚力,一方面提高員工工作技能,這兩者都是提高生產(chǎn)率的有效途徑;三是企業(yè)工作流程及制度的改革,增大任務(wù)目標(biāo)及評(píng)價(jià)考核的靈活性,在保證效率的同時(shí),不至于給員工太大的壓力使其喪失信心;四是企業(yè)文化的塑造方面,高層管理者應(yīng)當(dāng)多多關(guān)心員工生活,基層管理者應(yīng)主動(dòng)傾聽(tīng)員工的心聲,使員工有被重視的感覺(jué)。

5、員工個(gè)人層面。員工士氣的高低最終決定因素是員工自己,只有自己才能對(duì)自己的士氣做主。士氣決定行為,行為決定習(xí)慣,習(xí)慣決定命運(yùn)。所以我們自己的命運(yùn)決定于我們自己的士氣。只有我們每一位員工始終保持著積極的心態(tài),做自己積極心態(tài)的主人,我們公司的員工士氣才能更高,自己的人生才能更輝煌!

6、再小的成績(jī),也要慶功。前幾年的飛速成長(zhǎng),把大家的胃口都養(yǎng)壞了。與過(guò)去幾年隨隨便便就可以翻兩番的成績(jī)相比,現(xiàn)在所有努力的成果,都顯得微不足道,很容易就會(huì)被不屑一顧,甚至覺(jué)得做得實(shí)在太差了。這種態(tài)度對(duì)士氣其實(shí)有相當(dāng)?shù)拇驌?。但是,現(xiàn)在大家的注意力太專注于壞消息上,大家應(yīng)該要多注意做到的成績(jī),所以成績(jī)不論大小,都值得注意、值得慶賀鼓勵(lì)。不過(guò),不要用20世紀(jì)90年代那種奢侈的party慶功,現(xiàn)實(shí)的狀況不容許這樣做。大家可以在每一次的聚會(huì)中,至少好好表?yè)P(yáng)一項(xiàng)成績(jī),讓每一次的聚會(huì),都有鼓舞的效果。不要忽略這些小動(dòng)作,可以留下很大的影響。

7、根據(jù)企業(yè)情況,有心人總有辦法??梢蕴嵴駟T工士氣的方法很多,只要有心就能想到。想好了,制訂具體方案再報(bào)給總經(jīng)理或老板批準(zhǔn)。比如說(shuō)每月評(píng)選一次優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀營(yíng)銷員,甚至優(yōu)秀廚工、標(biāo)兵司機(jī)、模范保安等等,大張旗鼓地進(jìn)行表彰,頒發(fā)獎(jiǎng)金和證書(shū),形式上隆重一點(diǎn),同時(shí)對(duì)質(zhì)量事故、安全隱患進(jìn)行大會(huì)通報(bào),揚(yáng)正氣、樹(shù)新風(fēng),壓歪風(fēng)、抑邪氣。在宣傳欄中張貼優(yōu)秀員工照片,在企業(yè)報(bào)中宣傳明星員工事跡——讓積極工作、埋頭苦干的員工名利雙收。在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展各種技術(shù)比武活動(dòng),或者從優(yōu)秀員工中考核選拔干部,設(shè)立員工建言獻(xiàn)策獎(jiǎng)等等。

 

總之呢,員工士氣管理十一個(gè)一個(gè)大的話題,我的回答可能掛一漏萬(wàn),還望大家指教。我們的管理者必須重視士氣管理,提升員工士氣,創(chuàng)造更高價(jià)值!

 

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發(fā)布:2007-07-17 12:33    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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