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企業(yè)培訓中質(zhì)量要比數(shù)量更重要
企業(yè)培訓目前最關鍵的問題不是給予更多的培訓,而是如何提升現(xiàn)有的培訓質(zhì)量——大部分的培訓到最后都可以證明它是低效甚至是無效的。
無論是為員工提供有價值的培訓還是建立良好的評估體系,其實并非培訓經(jīng)理想象的那樣難。只是,更多時候我們可能忽視了一個根本性問題——培訓的目的是什么?換個角度講,如果我們將人才放在第一位,站在為員工提升技能與成長,為企業(yè)績效負責任的立場上來提供培訓服務,那么無論是量化培訓結(jié)果,還是提供培訓項目,都不是什么難事。
時代光華:您接觸過不少的企業(yè),怎么看他們開展的培訓?
Martial DURIN:就我個人來說,我目前看到的大多數(shù)培訓其實并不是增值培訓。雖然我們通過評估能夠看到企業(yè)每年的培訓課程很多,講師的質(zhì)量也很高,也有互動等等,但是所有這些培訓都是在傳授給員工知識、技能,并沒有將知識或技能轉(zhuǎn)化成行動,員工學到的也不是如何實踐這些技能,學到的是PPT,是教材上的東西。
時代光華:什么樣的培訓才能算增值培訓?
Martial DURIN:在我看來就是培訓的效果或是對培訓吸收的程度。相比之下,從教材中,從PPT中學習遠遠比不上從實踐中學習。培訓就像語言的學習,當我們掌握了一門新語言之后卻不使用,慢慢地我們都會把所學全部遺忘掉,所以我們講“Learning by doing”,也就是實踐出真知。
另外,目前市場上的培訓項目魚龍混雜,反映到培訓的部門來講,往往是在一定預算內(nèi),怎樣找到企業(yè)認為比較好的項目和講師,然后針對課題進行培訓。
但一些企業(yè)很少考慮自身的需求。如果以需求作為首先的評估指標,然后再考慮成本,這可能會是一個更好的途徑。
所以,我認為企業(yè)培訓目前最主要的問題不是給予更多的培訓,而是如何提升現(xiàn)有的培訓質(zhì)量,因為大部分的培訓到最后都可以證明它是低效甚至是無效的。
時代光華:那么,HR如何才能幫助員工將他們所學的培訓知識應用到實踐中,在這方面您有什么建議給到HR?
Martial DURIN:從HR的角度來說也有一些具體的手段可以去做:第一,要更多地傾聽內(nèi)部客戶的需求,也就是傾聽員工的需求,而不是僅僅根據(jù)自己的判斷推動某些特定的培訓。
第二,在傾聽需求的基礎上找到有價值的培訓。什么是有價值的培訓?我們認為有三個要求,一是這些培訓的內(nèi)容對公司的業(yè)務是有幫助的;二是這些培訓的質(zhì)量相對價格來說是有優(yōu)勢的;三是培訓是以實踐出真知為基礎的,而不僅僅是純粹授課。
第三,能夠切實地制定評估體系,以評估培訓的效果。舉個例子,我們有一家客戶,它是全世界最大的玩具制造商,我們在他們這個公司推行精益的過程中,HR的經(jīng)理非常重視。首先他們非常重視員工,其次這個HR經(jīng)理以身作則,身先士卒,在整個精益的培訓中,他都非常強調(diào)員工之間團隊的合作,強調(diào)激發(fā)員工的信心。所以和很多客戶不一樣的是,他們不僅僅是自己在做, HR也把工會納入到整個培訓過程中。因此最終他們成功當選為當年優(yōu)秀的精益實施的企業(yè),并且也推動了公司文化的變革,讓全公司上下團結(jié)一心。
時代光華:剛才您提到的評估體系可能是衡量企業(yè)培訓價值的關鍵因素,那么在建立培訓評估體系方面,有什么好辦法?
Martial DURIN:其實很簡單,如果你不知道為什么要開展這個培訓,就說明這個培訓開展的必要性是有待商榷的。
換言之,培訓的評估體系是由我們?yōu)槭裁匆_展這個培訓來決定的。前面提到的HR在開展培訓的時候需要更多地傾聽內(nèi)部客戶的需求也是這個原因,所以第一步是我們要詳細了解員工的需求,一方面是內(nèi)部員工的需求,另一方面是公司業(yè)務的需求,根據(jù)二者的需求決定做什么樣的培訓。
時代光華:通常來講,我們把企業(yè)培訓分為管理培訓和技能培訓,我想知道您是怎么劃分培訓的?
Martial DURIN:目前來看我認為培訓主要有兩種:一種是針對新知識、新技能、新方法,例如我們有什么樣新的銷售流程,新的銷售工具等。另一種是針對具體業(yè)務和具體客戶需求的。
第一種培訓主要是知識的更新,這種企業(yè)培訓公司相對來說不是針對大范圍全員的培訓,主要是一些關鍵員工和部門,如IT部門需要每年有新的培訓,去談論業(yè)界最新的IT知識或者是IT領域的情況。銷售部門可能也會對應地更新銷售流程、銷售工具等。同樣,生產(chǎn)部門也會有一些關鍵員工需要接觸新的生產(chǎn)機器,新的機床,新的設備如何使用保養(yǎng)……這些更新知識的培訓相對來說不是全員的,都是針對特定群體的。
第二種是我們剛才談到的傾聽內(nèi)容,傾聽市場的需求、客戶的需求、業(yè)務的變化。在這兩種之上才是管理技能培訓,特別是在中國企業(yè),有非常多的經(jīng)理人都是從底層提升上來的,他們對自己的專業(yè)技能非常了解,對自己的工作也非常了解,但是對人員的管理、帶領團隊、員工關系管理相對來講都處于比較弱的地位。
時代光華:公司的企業(yè)文化會對培訓效果產(chǎn)生怎樣的影響,您有什么看法?
Martial DURIN:談到企業(yè)文化對培訓效果的影響,我認為當然會有非常大的影響,但是反過來看,影響企業(yè)文化很重要的因素恰恰是培訓,他們是相互作用、影響的結(jié)果。如果一家企業(yè)并不真正地關注、關心、關懷員工,而是僅僅關注機器,關注產(chǎn)量,關注利潤,可能企業(yè)營業(yè)額和利潤也會很高,老板并不認為員工在這中間起到多大的作用,這種企業(yè)無論你投入什么培訓,我相信效果都不是特別好的。所以我們認為那些對人尊重,把人放在第一位,把員工放在首位去關注的企業(yè)和文化,培訓也才能達到事半功倍的效果。
時代光華:最后想聽聽您是怎么看在未來企業(yè)的培訓趨勢的?
Martial DURIN:我認為HR和培訓的部門在未來的重要性會越來越增加,因為企業(yè)績效的提升取決于全員績效的提升。這其實也是一個歷史的循環(huán),就像20-30年前企業(yè)里最具話語權(quán)的部門是銷售部,現(xiàn)在往往是財務部門的CFO來做企業(yè)的管理者,而未來會出現(xiàn)更多的HR來做CEO,因為未來企業(yè)的競爭會進化到人與人的競爭、員工與員工的競爭。
作為HR和培訓部門來講,未來這些培訓會出現(xiàn)像現(xiàn)在這樣的一些變化,例如仍然會有很多新的知識出現(xiàn),產(chǎn)品、技能、知識的更新?lián)Q代越來越頻繁,所以這方面的培訓會越來越多。同時也有很多不變的要求,就是如何激發(fā)激勵員工的能動性,因為往往全情投入的員工才能創(chuàng)造出更好的效果。但是現(xiàn)在很多公司的員工工作純粹是為了錢,并非享受工作帶來的愉悅,這也是HR在未來很多年里的一個核心要求。
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