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泛普軟件能夠為企業(yè)提供的功能支持
外貿(mào)行業(yè)的發(fā)展壯大,帶動了一批業(yè)務管理系統(tǒng)供應商的成長,不計其數(shù)的外貿(mào)企業(yè)為業(yè)務管理系統(tǒng)供應商創(chuàng)造了生存的土壤。業(yè)務管理系統(tǒng)供應商的不斷崛起,使得業(yè)務管理系統(tǒng)供應商之間的競爭也日益激烈,競爭圈中的突圍最需要的是軟件的功能,功能越強大才能為企業(yè)解決越多的問題,得到企業(yè)的認可,比如泛普軟件軟件。泛普軟件軟件作為業(yè)務管理系統(tǒng)供應商,能夠為企業(yè)的管理提供全面的功能支持。
泛普軟件軟件的功能設置分為四個模塊,產(chǎn)品管理、客戶管理、供應商管理、業(yè)務跟單中心,各模塊之間既相互聯(lián)系又可以拆分獨立使用,所以企業(yè)主可以根據(jù)自己公司的規(guī)模、業(yè)務需要來隨意選擇搭配這些功能。當然,選擇之前先要弄清楚各個模塊的功能。
產(chǎn)品管理
泛普軟件軟件對產(chǎn)品的管理基本上涵蓋了方方面面,產(chǎn)品名稱、材質(zhì)、花色、各項成本等等都有對應的數(shù)據(jù)錄入框,外貿(mào)企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)都能在里面找到對應的點。能自動計算利潤率,而且如果某一時期內(nèi)整個市場發(fā)生了變化,不管是漲價還是降價,操作人員只需要在泛普軟件軟件的價格調(diào)整選項輸入百分比,就能自動顯示調(diào)整后的價格,這一個功能是企業(yè)需要但是往往又被軟件供應商所忽視的,泛普軟件軟件實現(xiàn)了這一項目的便捷管理。有了這些數(shù)據(jù),企業(yè)可以制作生成各種單據(jù),尤其是報價會變得非常方便。
客戶管理
與客戶本身的信息,客戶名稱、客戶編碼、郵箱、聯(lián)系人、驗貨要求等,可以不限制的往泛普軟件軟件中填充,外貿(mào)業(yè)務員不需要擔心找不到客戶資料,只要是錄入了的信息,不管是以哪一個作為搜索條件,都能快速找出需要的客戶資料。泛普軟件軟件還提供了與客戶相關的服務商的管理程序,如果客戶有自己固定的或者臨時指定的貨代公司、快遞公司、驗貨公司等,外貿(mào)企業(yè)就可以把這些要求錄入客戶的服務商項目中。
供應商管理
在找供應商的時候,實際上外貿(mào)企業(yè)就變成了客戶,供應商則扮演了自己原本的角色。泛普軟件軟件與其他業(yè)務管理系統(tǒng)一樣,供應商的信息每一項都考慮到了,曾經(jīng)合作過的供應商,所有的數(shù)據(jù)都記錄在冊。另外,泛普軟件軟件比較特別一點是它有一個提示功能,比如企業(yè)對曾經(jīng)某一供應商,覺得他所提供的材料質(zhì)量很好或者不好,都可以記錄在提示中,下一次再搜索這個供應商時,系統(tǒng)就會自動提示“產(chǎn)品質(zhì)量很好”或者“產(chǎn)品質(zhì)量不太好”的信息,供企業(yè)主決定要不要繼續(xù)合作。
業(yè)務跟單中心
如果說前三個板塊都是純管理模塊,那么泛普軟件軟件的這一個模塊就是操作流程模塊了。只要是涉及到業(yè)務層面的,報價、訂單、采購、生產(chǎn)、驗貨、出貨、單證等每一步都按照流程設計好了,外貿(mào)業(yè)務員只需要將某一管理模塊的數(shù)據(jù)直接導入到業(yè)務中心中來,直接就生成了報價單、訂單、采購單等各種單據(jù),方便業(yè)務員開展業(yè)務,業(yè)務員按照流程就能完成貿(mào)易過程。所以說,泛普軟件軟件的各模塊之間相互有聯(lián)系,同時任意一管理模塊都能生成相應的單據(jù),非常的便捷。
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