工資核算意味著確保對檔案化電子文件的控制力

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枉表面上看來，這陽類系統(tǒng)的要求是對立的：應(yīng)用程序系統(tǒng)重視適時的、兀冗余的可修改的數(shù)批司檔案系統(tǒng)重視有時問界限的、高度冗余且不可史改的數(shù)據(jù)。 因此如果檔案工作者選．擇在辦公自動化系統(tǒng)中對電了文件進行檔案化管理他們面對的是已被設(shè)計為去達到完金不同目標的系統(tǒng)和那些反對檔案管理介入的用戶?！稗k公自動化”可追溯到這樣一個時代-當時大型主機讓位于靈巧的微機，其范例指計算機的一種確定的思考模式包括一套沒有得到什么反饋和檢驗的假設(shè)一，使每一部單機具有能獨立操作的計算和本機在儲能力。這即使在北莢這種腦力勞動者已相對自由地擺脫了官僚主義的規(guī)則和方法的工作環(huán)境下也是具有相當?shù)慕夥乓饬x的。面對這樣的背景和身處在自己已經(jīng)無望地意識到與之缺乏聯(lián)系的環(huán)境中檔案工作者堅持爭辯要對機器的作用有更大控制力是沒有什么意義的．在這樣個計算機被設(shè)計成為“個人化”、通信系統(tǒng)被設(shè)計為可以匿名、儲在器被設(shè)計為分布式的地方，檔案工作者卻要求計算機間進行合作、通信系統(tǒng)標明屬性和儲在器要像是中央機般地運作。 或許最重要的是，檔案工作者如果不是在完全加以限制的話至少看上去 也像是在抗拒辦公自動化系統(tǒng)所有的積極特色，而這些特色恰恰就是一個組織機構(gòu)要應(yīng)用該系統(tǒng)的原因。但實際上檔案工作者是能夠讓辦公自動化在有利于他們目標的環(huán)境中運作的。如果辦公自動化系統(tǒng)被設(shè)置在一個能在物理在儲（工作站與中央系統(tǒng)、中央系統(tǒng)與外界）之間捕獲事務(wù)處理的通信環(huán)境之中檔案工作者就能發(fā)揮必要的控翩力去確保捕獲檔案文件。當然，檔案工作者對組織機構(gòu)進行工作的通信和計算機互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的控制潛力程度如何，要取決于社會和政治環(huán)境。在美國和大部分西歐國家，傳統(tǒng)和法律決定了信息與通信方面的隱私權(quán)給組織機構(gòu)對工作人員生活的控制程度設(shè)置了各種限制。這意味著確保對檔案化電子文件的必要控制力是難于強行規(guī)定的。