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不是每個企業(yè)都能像蘋果那樣不斷有令人驚喜的創(chuàng)意產品出現。當產品大眾化和同質化日趨嚴重的時候,服務質量就開始成為企業(yè)競爭的一個重要砝碼。只有深入、細致地了解客戶的真正需求,企業(yè)才能制定正確的產品開發(fā)計劃和價格推廣策略,才能制定有效的企業(yè)發(fā)展方針。
 
因此,能更直接面對客戶和更快捷與客戶交流的呼叫中心(Call Center)開始引起現代企業(yè)和一些政府部門的注意。
 
需要普及的概念
 
從最簡單模式的熱線電話到客戶服務中心,呼叫中心的概念是慢慢融合起來的。先進的呼叫中心是建立在CTI(Computer Telephony Integration)基礎上,充分融合了通訊網和計算機網絡的多項功能,并可與企業(yè)的其它信息化系統(tǒng)連為一體的綜合信息服務系統(tǒng)。
 
呼叫中心通過信息共享,能快速、準確地滿足用戶查詢和申報服務,使服務量和服務質量都大大提高;而建立用戶專屬的服務檔案和人性化的服務體系,能極大提升客戶滿意度,從而促進用戶忠誠度。此外,利用呼叫中心建立的龐大客戶資料庫,企業(yè)還可以進行電話、網絡推銷和市場調查,挖掘潛在用戶。
 
呼叫中心的建設程度,在很大程度上和信息化的程度有關。國內的電信業(yè)和金融業(yè)早已有完善地呼叫中心建立。反觀中小企業(yè),雖然行業(yè)數目眾多,但真正建設呼叫中心的行業(yè)不多。呼叫中心的概念已經炒了好幾年,最近兩年才有大的發(fā)展,很大原因是企業(yè)對呼叫中心的認知較少,并對建設呼叫中心以后對企業(yè)的意義認識不夠。
 
“有些企業(yè)目前還沒有認識到建立呼叫中心的必要性;有些企業(yè)雖然意識到要建呼叫中心,但不清楚該怎么規(guī)劃,什么時候建設。”有知識管理方面的學者認為:“一方面需要大力普及呼叫中心的概念,推動各行業(yè)企業(yè)的客戶服務水平;另一方面需要有一批優(yōu)秀的企業(yè)呼叫中心來成為行業(yè)的標桿。很多企業(yè)處于觀望的狀態(tài),等著看別的企業(yè)做,然后再學習經驗。這個時候,一個行業(yè)中就需要有先行者,愿意先花錢建立呼叫中心,然后帶動整個行業(yè)的呼叫中心建立和服務水平的提高。榜樣的力量非常重要。”
 
而行業(yè)中榜樣的建立,同樣需要服務集成商的努力推廣,要使其他企業(yè)用戶能確切感受到呼叫中心帶來的好處,覺得在呼叫中心建設上的投資是值得甚至是必要的。
 
 
日趨成熟的應用
 
“通過呼叫中心的采用,使用戶的需求得到方便、快捷響應,用戶的問題得到統(tǒng)一的解決,由此增加了客戶對聯想的信賴,為聯想產品形成增值,”聯想集團有限公司客戶信息支持部業(yè)務總監(jiān)史紅新說,“同時利用呼叫中心,有方向地分析客戶需求和資料有助于公司的決策;針對不同的客戶需求,采用定期的外呼,可以更好的關懷客戶,挖掘商機。聯想進行了‘老客戶關懷回訪’活動,針對十萬消費老客戶信息,聯想采用主動回訪,贈送在線服務卡等方式,使聯想的形象得到更好的宣傳。”
 
目前聯想呼叫中心擁有300條線路,350個座席,500名熱線工程師。主要進行聯想全線產品的技術支持服務。對于用戶的問題,一線咨詢工程師會借助知識庫為用戶解答問題,對于在一線解決不了的問題,會升級給二線工程師,通過實驗等方法,在一定期限內為用戶解答。
 
不僅聯想如此,IBM的“藍色快車”、惠普的“金牌服務”和三星的“綠色無憂服務”,都是應用呼叫中心的典型。
 
許多人一方面對國內呼叫中心產業(yè)的快速發(fā)展十分看好,但另一方面對國內企業(yè)建立呼叫中心存在的問題表示出極大的憂慮。與國外相比,國內的呼叫中心建設仍處于發(fā)展初期階段,國內企業(yè)往往缺乏客戶服務及呼叫中心的整體規(guī)劃,對系統(tǒng)建設、運營模式以及如何發(fā)揮呼叫中心的作用等缺乏足夠的考慮:
 
首先,20%的大客戶能產生80%的利潤。國外企業(yè)對客戶層次進行了細分,盡量把最好的資源用在最重要客戶的服務上;國內企業(yè)的呼叫中心則沒有進行這種細分,同樣的服務內容和方式,并不能滿足不同客戶的偏好,更照顧不到重要客戶的服務需求。
 
其次,國內企業(yè)的呼叫中心往往是先建設,再考慮效益,然后在運營過程中不斷被動地加入各種服務內容,不行再推倒重來,建設過程反反復復現,一波三折;國外企業(yè)建設呼叫中心,一般都有著事先的整體規(guī)劃和策略,在建設時就已經想好了運營管理怎么做,呼叫中心怎么才能實現效益。
 
       再次,國外企業(yè)的呼叫中心都有一套完整的管理方法和運營體系,在運營過程中有多項指標來參考,進行服務內容完善;國內企業(yè)在建設和運營呼叫中心時,只關心接通率等少數層面指標,體系化不明顯。 
		 
		  
		  
       
		
         
				
     
  
 
      
      
      
      
    
    
  
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