基于數(shù)字校園的高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用

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　　一、高校固定資產(chǎn)管理工作存在的主要問題

　　多年來，為了提高固定資產(chǎn)管理效率，高校資產(chǎn)管理部門一直在積極探索加強資產(chǎn)管理的方法和措施，已經(jīng)取得了一定的成效。但是，由于各種因素的影響，高校固定資產(chǎn)管理還存在著管理體制不完善、家底摸不清、賬賬不相符、使用效率低、資產(chǎn)閑置浪費和資產(chǎn)信息無法共享等問題。

　　1.資產(chǎn)管理意識淡薄，制度及監(jiān)督約束機制不完善，存在資產(chǎn)利用率低和閑置浪費等現(xiàn)象

　　目前，高校還存在著資產(chǎn)管理制度及監(jiān)督約束機制不完善、管理意識淡薄、管理責(zé)任不夠明確、“重購置，輕管理”的不良思想、缺乏健全的管理制度及監(jiān)督機制的約束致使資產(chǎn)管理分散、管用分離、資產(chǎn)使用率低、資產(chǎn)閑置浪費等現(xiàn)象。

　　2.缺乏統(tǒng)一協(xié)同管理機制及固定資產(chǎn)信息管理平臺，資產(chǎn)管理歸口、分工工作無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化動態(tài)協(xié)同，資產(chǎn)信息無法共享

　　缺乏統(tǒng)一協(xié)同管理機制及固定資產(chǎn)信息管理平臺，在固定資產(chǎn)的登記、保管、調(diào)配、驗收、維護、報廢、入賬及信息統(tǒng)計等環(huán)節(jié)尚未形成統(tǒng)一規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同工作流程，資產(chǎn)歸口、分工、入賬以及信息統(tǒng)計等方面工作無法實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同實時管理，出現(xiàn)家底摸不清，賬賬不相符，清產(chǎn)核資難，報廢消賬難以及資產(chǎn)信息無法共享等問題。

　　二、構(gòu)建高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的意義

　　采用基于高校數(shù)字校園的應(yīng)用環(huán)境、從高校的實際情況出發(fā)，定制統(tǒng)一規(guī)范的固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同工作流程、資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)與數(shù)字校園的數(shù)據(jù)平臺，采用深度整合的方法來構(gòu)建高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)，能把過去靜態(tài)單一的資產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)化為實時動態(tài)協(xié)同的資產(chǎn)管理模式，能把過去采用事后監(jiān)督模式轉(zhuǎn)化為事前審核和實時監(jiān)控模式，從而實現(xiàn)固定資產(chǎn)從計劃、采購、驗收、入賬、使用、調(diào)配、維修、清查、報廢等環(huán)節(jié)的實時動態(tài)協(xié)同管理，最終的目的是實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、高效化以及智能化，實現(xiàn)財產(chǎn)資源共享，促進高校教育信息化可持續(xù)發(fā)展。

　　三、高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)

　　1.基于數(shù)字校園固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)

　　我國高?；旧隙纪瓿闪藬?shù)字校園的基本建設(shè)，完成構(gòu)建了統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一信息資源共享等基礎(chǔ)總體架構(gòu)如圖1所示，初步實現(xiàn)了高校信息資源整合與應(yīng)用集成，對校內(nèi)的一些傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程及教學(xué)模式產(chǎn)生了變革。高校固定資產(chǎn)協(xié)同管理系統(tǒng)的架構(gòu)是基于數(shù)字校園總體架構(gòu)各層而搭建。

圖1　 高校數(shù)字校園總架構(gòu)

　　數(shù)字校園總架構(gòu)可以大概分為五層：

　　(1)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施層

　　在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施層中包含了所有的物理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心、網(wǎng)絡(luò)安全體系等的建設(shè)。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)中包含網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、綜合布線、網(wǎng)絡(luò)中心、IP與路由設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)出口、無線網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)管理、網(wǎng)絡(luò)運行等;在數(shù)據(jù)中心的建設(shè)中包含機房、服務(wù)器系統(tǒng)、存儲與備份系統(tǒng)等;網(wǎng)絡(luò)安全體系中包含整個信息化校園建設(shè)過程的安全體系，如校園網(wǎng)安全、數(shù)據(jù)中心安全、關(guān)鍵部門安全、應(yīng)用的安全策略等。

　　(2)應(yīng)用支撐層

　　應(yīng)用支撐平臺層架構(gòu)在基礎(chǔ)設(shè)施層之上，又是應(yīng)用平臺層的基礎(chǔ)，為應(yīng)用平臺層提供核心服務(wù)。提供數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)服務(wù)、存儲服務(wù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)服務(wù)等是其他各組成部分的必需服務(wù)。如網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)為管理體系提供必要的支持和指導(dǎo)，文件傳輸服務(wù)為用戶應(yīng)用集成和數(shù)據(jù)交換提供傳輸層的可選方案。

　　(3)應(yīng)用平臺層

　　應(yīng)用平臺層架構(gòu)在應(yīng)用支撐層之上，利用應(yīng)用支撐平臺層的各種服務(wù)來實現(xiàn)自己的基礎(chǔ)功能。應(yīng)用平臺層與應(yīng)用支撐平臺層選用的架構(gòu)無關(guān)，依靠中間件產(chǎn)品強大的跨平臺特性，它可以獨立于應(yīng)用支撐平臺層，利用成熟的或是標(biāo)準(zhǔn)的接口和協(xié)議訪問基礎(chǔ)服務(wù)層所提供的服務(wù)。數(shù)字化校園應(yīng)用平臺層是數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的承載平臺，它支撐應(yīng)用軟件的開發(fā)、部署、運行及管理，為各個應(yīng)用系統(tǒng)提供一個統(tǒng)一的、開放的、可伸縮的、安全的、可互操作的、數(shù)據(jù)共享的計算環(huán)境。