項目監(jiān)控

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　　項目監(jiān)控是指在工程設計過程中，通過有效的監(jiān)測和控制手段，實時跟蹤工程設計項目的進度、質量、成本和風險等情況，以確保項目按計劃順利進行并達到預期目標的過程。監(jiān)控包括對設計進度、工程質量、設計變更、資源利用、風險管理等方面進行監(jiān)測和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以應對，確保項目能夠高效、高質、低風險地完成。

　　一、工程設計單位在項目監(jiān)控中容易發(fā)生的問題

　　1. 數(shù)據(jù)收集不準：項目監(jiān)控需要依賴準確的數(shù)據(jù)和信息，若數(shù)據(jù)收集不及時或不準確，會導致監(jiān)控結果失真，誤導決策。

　　2. 缺乏有效監(jiān)控：缺乏適當?shù)谋O(jiān)控工具和系統(tǒng)，難以全面、及時地監(jiān)測項目的進度、質量等情況。

　　3. 目標不合理：目標設定不合理或不明確，導致無法有效監(jiān)控項目的進展情況，無法及時進行調整和改進。

　　4. 溝通不完善：溝通與協(xié)作機制不暢或不完善，導致信息傳遞不及時，團隊協(xié)作效率低下，難以進行有效的項目監(jiān)控。

　　5. 缺乏績效評估：缺乏對項目績效的評估和反饋機制，無法及時發(fā)現(xiàn)問題和優(yōu)化措施，影響項目的進展和質量。

　　6. 資源分配不均：資源分配不合理，導致項目進度滯后或質量問題，影響項目監(jiān)控和控制的效果。

　　二、泛普軟件—設計管理信息系統(tǒng)優(yōu)化現(xiàn)有監(jiān)管流程

　　泛普軟件為企業(yè)搭建完善的項目管理業(yè)務架構，實現(xiàn)項目全生命周期的流程化、標準化、智能化管理，可直觀地展示項目的進度情況，有效提高項目管理水平。

　　1. 項目進度報告、項目形象進度報告和交付進度報告及時反映項目進展情況。通過與項目計劃的對比，發(fā)現(xiàn)項目的偏差，為項目的跟蹤、評估和決策提供依據(jù)。

　　2. 精細化項目過程管理，保證項目結果，加強事前計劃、事中控制監(jiān)督以及事后總結分析，實現(xiàn)過程和結果的雙監(jiān)管。

　　3. 多項目概況總覽，實時、直觀，快速定位問題和風險，幫助項目領導實時、直觀了解項目整體狀態(tài)，當前階段和進度，未關閉問題和風險，超期指示燈提醒，幫助快速定位問題和風險。

　　4. 項目管理全程留痕，一個項目成千上萬個操作指令，全部留痕化處理，為項目復盤和權責劃分提供依據(jù)。

　　5. 通過泛普軟件下達和執(zhí)行任務，快速反饋和協(xié)作，打破“部門墻”，實現(xiàn)無邊界高效溝通協(xié)作。

　　6. 通過項目甘特圖，直觀全面的了解工作范圍及其依賴關系，將任務列表和時間軸相結合，使項目進展可視，實現(xiàn)可控。

　　7. 工作日志、周報、月報等多層次進度數(shù)據(jù)，全方位地反映項目實際進展情況，工作日志按照職位上下級關系進行上報，領導可對下級的工作情況打分和評語。

　　三、工程設計單位項目監(jiān)控管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1. 實時監(jiān)控：實時監(jiān)測項目的進度、質量、成本等情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施，有效避免項目延誤或超支。

　　2. 數(shù)據(jù)驅動：項目監(jiān)控管理以數(shù)據(jù)為基礎進行決策，通過數(shù)據(jù)分析和監(jiān)控指標評估項目進展，提高管理決策的科學性和準確性。

　　3. 風險預警：及時識別和評估項目風險，提前做出風險應對方案，有效降低項目風險發(fā)生的可能性。

　　4. 資源優(yōu)化：對資源進行優(yōu)化配置，提高資源利用效率，降低項目成本并縮短項目周期。

　　四、成功案例

　　1. 【房地產(chǎn)】山西明亮房地產(chǎn)開發(fā)有限公司簽約OA辦公軟件　　

　　2. 【房建工程】開先集團有限公司簽約人事OA管理系統(tǒng)　　

　　3. 【建筑工程】上海立碩建筑工程有限公司簽約泛普工程OA協(xié)同辦公系統(tǒng)