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第一章   需求簡介

1、     泛普OA系統(tǒng)目的

一些流程需要通過相關(guān)部門條件來找到這個部門真正負(fù)責(zé)的人員，對一些組織層級過于復(fù)雜的客戶，這個真正負(fù)責(zé)的人員可能并不在這個部門中，而是其他機(jī)構(gòu)中的人員，對于這種沒有上下級關(guān)系，又不在同一個組織結(jié)構(gòu)中的人員無法通過現(xiàn)有節(jié)點操作者設(shè)置條件找到。
本次需要實現(xiàn)通過部門綁定一些人員，這些人員可通過流程中的“部門”和“分部”字段來找到，并且作為節(jié)點操作者。

2、     泛普OA管理軟件范圍

修改涉及版本：泛普OA系統(tǒng)。
【系統(tǒng)設(shè)置】-【人力資源】-【組織結(jié)構(gòu)】-【自定義信息】
【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流程】-【路徑設(shè)置】
 

第二章   產(chǎn)品/項目概述

1、     用戶特點

系統(tǒng)管理員、組織結(jié)構(gòu)維護(hù)人員、流程維護(hù)人員。

2、     系統(tǒng)環(huán)境

操作系統(tǒng)：Windows、Linux
數(shù)據(jù)庫：SQLServer、Oracle
 

第三章         泛普協(xié)同OA功能需求詳細(xì)說明

1、     協(xié)同OA軟件組織結(jié)構(gòu)增加自定義字段維護(hù)功能

1.1功能入口
【系統(tǒng)設(shè)置】-【人力資源】-【組織結(jié)構(gòu)】-【自定義信息】
 
菜單進(jìn)入權(quán)限控制：
無。
 
功能維護(hù)入口界面如圖1-1所示：

圖1-1
1.1.1點擊OA系統(tǒng)【分部信息】鏈接，進(jìn)入分部自定義信息維護(hù)界面
【分部信息】維護(hù)界面進(jìn)入權(quán)限：
分部自定義信息維護(hù)（新增權(quán)限）
系統(tǒng)管理員（sysadmin）具有默認(rèn)維護(hù)權(quán)限
 
新增權(quán)限說明：

權(quán)限名稱	所屬種類	是否分權(quán)
分部自定義信息維護(hù)	人力資源	不可分權(quán)

 
沒有權(quán)限的用戶點擊【分部信息】鏈接進(jìn)入頁面提示沒有權(quán)限。
 
1.1.2點擊OA軟件【部門信息】鏈接，進(jìn)入部門自定義信息維護(hù)界面
【部門信息】維護(hù)界面進(jìn)入權(quán)限：
部門自定義信息維護(hù)（新增權(quán)限）
系統(tǒng)管理員（sysadmin）具有默認(rèn)維護(hù)權(quán)限
 
新增權(quán)限說明：

權(quán)限名稱	所屬種類	是否分權(quán)
部門自定義信息維護(hù)	人力資源	不可分權(quán)

 
沒有權(quán)限的用戶點擊【部門信息】鏈接進(jìn)入頁面提示沒有權(quán)限。
 
1.2泛普協(xié)同軟件界面布局
1.2.1泛普OA軟件分部信息維護(hù)
進(jìn)入【分部自定義信息維護(hù)】界面后，界面如圖1-2所示：

圖1-2
1.2.1.1泛普OA辦公系統(tǒng)編輯字段
進(jìn)入【分部自定義信息維護(hù)】界面后，默認(rèn)進(jìn)入【編輯字段】標(biāo)簽頁。
界面操作習(xí)慣及樣式，與流程自定義表單批量添加主字段界面基本相同。
操作按鈕說明：
1)      點擊【添加】，添加一行字段設(shè)置，添加后的字段，有默認(rèn)順序，默認(rèn)順序值從1開始，每加一行遞增1，【順序】值支持2位小數(shù)。
2)      如不選中任何記錄，點擊【刪除】按鈕，需提示“請選擇需要刪除的數(shù)據(jù)”，選中記錄后點擊【刪除】按鈕，彈出提示“確定要刪除嗎？”的刪除確認(rèn)對話框，點擊【確定】刪除，點擊【取消】不進(jìn)行任何操作。字段中已經(jīng)有值的（即已使用過的字段）不能被刪除。
3)      如不選中任何記錄，點擊【復(fù)制】按鈕，需提示“請選擇需要復(fù)制的數(shù)據(jù)”，選中記錄后點擊【復(fù)制】按鈕，則添加與勾選行相同的字段設(shè)置。
4)      按鈕支持Alt+快捷鍵方式操作，如：點擊【添加】按鈕效果同鍵盤按下Alt+A。
 
頁面字段說明：

字段名稱	類型	說明
選中	Check框	支持全選功能
數(shù)據(jù)庫字段名稱	單行文本框，填寫字段的數(shù)據(jù)庫名稱	必填； 必須確保不能重名，數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵字不得出現(xiàn)在字段名稱中，不允許出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫字段名中的字符不得輸入，需進(jìn)行輸入合法校驗。
字段顯示名	單行文本框，填寫需要顯示在界面上的名稱	必填
字段類型	下拉框	下拉框中控制只能選擇到【瀏覽按鈕】、【多人力資源】、【人力資源】
啟用	Check框	選中表示啟用，不選表示不啟用，新添加一行字段設(shè)置，默認(rèn)啟用。
順序	單行文本框	從1開始自動填寫，每添加一行遞增1，清空不填寫則默認(rèn)為0

注：
Ø  字段類型固定死只能選擇到人力資源、多人力資源類型的瀏覽框，預(yù)留接口，以后如支持更多的應(yīng)用，則可陸續(xù)開放字段類型的設(shè)置。
 
圖1-2所示界面右鍵菜單如圖1-3所示：

圖1-3
點擊【保存】，將當(dāng)前界面內(nèi)容保存。
點擊【返回】，則返回到圖1-1所示入口界面。
 
1.2.1.2泛普管理軟件字段顯示名
在圖1-2所示界面中，點擊【字段顯示名】進(jìn)入后的界面，如圖1-4所示：

圖1-4
頁面字段說明：

字段名稱	類型	說明
字段名稱	單行文本，不可編輯	在用戶添加好字段后系統(tǒng)自動生成的名稱
字段顯示名(中文)	單行文本框，字段內(nèi)容默認(rèn)帶出圖1-2所示界面中設(shè)好的【字段顯示名】	必填，系統(tǒng)未開啟多語言時，默認(rèn)顯示的名稱，系統(tǒng)開啟多語言時，對應(yīng)使用【簡體中文】語言時看到的名稱，與圖1-2所示界面中的【字段顯示名】字段內(nèi)容同步
字段顯示名(English)	單行文本框	系統(tǒng)開啟多語言-英文版時出現(xiàn)此設(shè)置項，否則不出現(xiàn)，對應(yīng)使用【English】語言登錄時看到的名稱
字段顯示名(繁體中文)	單行文本框	系統(tǒng)開啟多語言-繁體版時出現(xiàn)此設(shè)置項，否則不出現(xiàn)，對應(yīng)使用【繁體中文】語言登錄時看到的名稱

 
圖1-4所示界面右鍵菜單同樣如圖1-3所示，點擊【保存】，將當(dāng)前界面內(nèi)容保存。點擊【返回】，則返回到圖1-1所示入口界面。
 
1.2.2泛普OA制動化系統(tǒng)部門信息維護(hù)
進(jìn)入【部門自定義信息維護(hù)】界面后，界面如圖1-5所示：

圖1-5
1.2.2.1泛普協(xié)同OA編輯字段
進(jìn)入【部門自定義信息維護(hù)】界面后，默認(rèn)進(jìn)入【編輯字段】標(biāo)簽頁。
界面操作習(xí)慣及樣式，與流程自定義表單批量添加主字段界面基本相同。
操作按鈕說明：
1)      點擊【添加】，添加一行字段設(shè)置，添加后的字段，有默認(rèn)順序，默認(rèn)順序值從1開始，每加一行遞增1，【順序】值支持2位小數(shù)。
2)      如不選中任何記錄，點擊【刪除】按鈕，需提示“請選擇需要刪除的數(shù)據(jù)”，選中記錄后點擊【刪除】按鈕，彈出提示“確定要刪除嗎？”的刪除確認(rèn)對話框，點擊【確定】刪除，點擊【取消】不進(jìn)行任何操作。字段中已經(jīng)有值的（即已使用過的字段）不能被刪除。
3)      如不選中任何記錄，點擊【復(fù)制】按鈕，需提示“請選擇需要復(fù)制的數(shù)據(jù)”，選中記錄后點擊【復(fù)制】按鈕，則添加與勾選行相同的字段設(shè)置。
4)      按鈕支持Alt+快捷鍵方式操作，如：點擊【添加】按鈕效果同鍵盤按下Alt+A。
 
頁面字段說明：

字段名稱	類型	說明
選中	Check框	支持全選功能
數(shù)據(jù)庫字段名稱	單行文本框，填寫字段的數(shù)據(jù)庫名稱	必填； 必須確保不能重名，數(shù)據(jù)庫關(guān)鍵字不得出現(xiàn)在字段名稱中，不允許出現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫字段名中的字符不得輸入，需進(jìn)行輸入合法校驗。
字段顯示名	單行文本框，填寫需要顯示在界面上的名稱	必填
字段類型	下拉框	下拉框中控制只能選擇到【瀏覽按鈕】、【多人力資源】、【人力資源】
啟用	Check框	選中表示啟用，不選表示不啟用，新添加一行字段設(shè)置，默認(rèn)啟用。
順序	單行文本框	從1開始自動填寫，每添加一行遞增1，清空不填寫則默認(rèn)為0

注：
Ø  字段類型固定死只能選擇到人力資源、多人力資源類型的瀏覽框，預(yù)留接口，以后如支持更多的應(yīng)用，則可陸續(xù)開放字段類型的設(shè)置。
 
圖1-5所示界面右鍵菜單如圖1-3所示，點擊【保存】，將當(dāng)前界面內(nèi)容保存。點擊【返回】，則返回到圖1-1所示入口界面。
 
1.2.2.2字段顯示名
在圖1-5所示界面中，點擊【字段顯示名】進(jìn)入后的界面，如圖1-6所示：

圖1-6
頁面字段說明：

字段名稱	類型	說明
字段名稱	單行文本，不可編輯	在用戶添加好字段后系統(tǒng)自動生成的名稱
字段顯示名(中文)	單行文本框，字段內(nèi)容默認(rèn)帶出圖1-5所示界面中設(shè)好的【字段顯示名】	必填，系統(tǒng)未開啟多語言時，默認(rèn)顯示的名稱，系統(tǒng)開啟多語言時，對應(yīng)使用【簡體中文】語言時看到的名稱，與圖1-5所示界面中的【字段顯示名】字段內(nèi)容同步
字段顯示名(English)	單行文本框	系統(tǒng)開啟多語言-英文版時出現(xiàn)此設(shè)置項，否則不出現(xiàn)，對應(yīng)使用【English】語言登錄時看到的名稱
字段顯示名(繁體中文)	單行文本框	系統(tǒng)開啟多語言-繁體版時出現(xiàn)此設(shè)置項，否則不出現(xiàn)，對應(yīng)使用【繁體中文】語言登錄時看到的名稱

 
圖1-6所示界面右鍵菜單同樣如圖1-3所示，點擊【保存】，將當(dāng)前界面內(nèi)容保存。點擊【返回】，則返回到圖1-1所示入口界面。
 
1.3泛普協(xié)同智能化系統(tǒng)升級兼容要求
二次開發(fā)的大量的矩陣負(fù)責(zé)人的需求增加的多人力資源字段，這些字段需要能夠在本次升級后被識別為默認(rèn)的部門或分部自定義字段，通過腳本批量初始化后，可在【組織結(jié)構(gòu)】-【自定義信息】中維護(hù)，默認(rèn)設(shè)置為“啟用”。對于標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品用戶，則這些字段不插入，或插入后默認(rèn)設(shè)置為“不啟用”。確保升級前后，部門卡片和分部卡片在查看時無變化。

2、     泛普OA組織結(jié)構(gòu)自定義字段內(nèi)容維護(hù)

在第1節(jié)說明的【分部自定義信息維護(hù)】和【部門自定義信息維護(hù)】界面中添加好的字段，通過【組織結(jié)構(gòu)】菜單維護(hù)分部基本信息和部門基本信息時，可進(jìn)行字段內(nèi)容的添加和修改。
2.1分部自定義字段內(nèi)容維護(hù)
2.1.1分部基本信息查看頁面
 
圖2-1
如圖2-1所示，查看已有分部基本信息頁面，在上半部分的分部基本字段下方依次顯示“啟用”狀態(tài)的自定義的分部字段，顯示位置在【分部編號】下方，多個分部自定義字段間的排序，按照1.2.1.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。
自定義字段中的人力資源姓名上添加鏈接，點擊后，可打開該人員的小卡片。
 
2.1.2在OA系統(tǒng)中新建分部頁面

圖2-2
如圖2-2所示，新建分部頁面，在上半部分的分部基本字段下方依次顯示“啟用”狀態(tài)的自定義的分部字段，顯示位置在【分部編號】下方，多個分部自定義字段間的排序，按照1.2.1.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。
自定義字段后的瀏覽按鈕類型，根據(jù)【分部自定義信息維護(hù)】定義的類型，為單人力資源瀏覽框或多人力資源瀏覽框。
注：
Ø  多人力資源瀏覽框，選擇出人員后，再次打開編輯，需要能夠記住之前已經(jīng)選擇出的值。
Ø  多人力資源瀏覽框，需要能夠存住選出的人員順序。
 
2.1.3泛普OA協(xié)同軟件編輯分部頁面

圖2-3
如圖2-3所示，編輯分部頁面，在上半部分的分部基本字段下方依次顯示“啟用”狀態(tài)的自定義的分部字段，顯示位置在【分部編號】下方，多個分部自定義字段間的排序，按照1.2.1.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。
自定義字段后的瀏覽按鈕類型，根據(jù)【分部自定義信息維護(hù)】定義的類型，為單人力資源瀏覽框或多人力資源瀏覽框。
注：
Ø  多人力資源瀏覽框，選擇出人員后，再次打開編輯，需要能夠記住之前已經(jīng)選擇出的值。
Ø  多人力資源瀏覽框，需要能夠存住選出的人員順序。
 
2.2部門自定義字段內(nèi)容維護(hù)
2.2.1部門基本信息查看頁面
 
圖2-4
如圖2-4所示，查看已有部門基本信息頁面，在左側(cè)上半部分的部門基本字段下方依次顯示“啟用”狀態(tài)的自定義的部門字段，顯示位置在【部門編號】下方，多個部門自定義字段間的排序，按照1.2.2.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。
自定義字段中的人力資源姓名上添加鏈接，點擊后，可打開該人員的小卡片。
 
2.2.2在泛普協(xié)同軟件新建部門頁面

圖2-5
如圖2-5所示，新建部門頁面，在左側(cè)上半部分的部門基本字段下方依次顯示“啟用”狀態(tài)的自定義的部門字段，顯示位置在【部門編號】下方，多個部門自定義字段間的排序，按照1.2.2.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。
自定義字段后的瀏覽按鈕類型，根據(jù)【部門自定義信息維護(hù)】定義的類型，為單人力資源瀏覽框或多人力資源瀏覽框。
注：
Ø  多人力資源瀏覽框，選擇出人員后，再次打開編輯，需要能夠記住之前已經(jīng)選擇出的值。
Ø  多人力資源瀏覽框，需要能夠存住選出的人員順序。
 
2.1.3泛普oa軟件編輯部門頁面
 
圖2-6
如圖2-6所示，編輯部門頁面，在左側(cè)上半部分的部門基本字段下方依次顯示“啟用”狀態(tài)的自定義的部門字段，顯示位置在【部門編號】下方，多個部門自定義字段間的排序，按照1.2.2.1節(jié)所述【順序】值從小到大依次由上往下顯示。
自定義字段后的瀏覽按鈕類型，根據(jù)【部門自定義信息維護(hù)】定義的類型，為單人力資源瀏覽框或多人力資源瀏覽框。
注：
Ø  多人力資源瀏覽框，選擇出人員后，再次打開編輯，需要能夠記住之前已經(jīng)選擇出的值。
Ø  多人力資源瀏覽框，需要能夠存住選出的人員順序。
 

3、     泛普OA智能化辦公系統(tǒng)流程可選擇組織結(jié)構(gòu)自定義字段內(nèi)容作為節(jié)點操作者

3.1功能入口
【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流程】-【路徑設(shè)置】-非創(chuàng)建節(jié)點操作者設(shè)置-人力資源字段，如圖3-1所示：

圖3-1
 
3.2泛普OA系統(tǒng)設(shè)置方式
對圖3-1所示界面中的【部門】和【分部】2個設(shè)置項做改造，除了能夠和原來一樣，添加“安全級別”的篩選條件外，還可以選擇部門或者分部設(shè)置的自定義人力資源字段作為節(jié)點操作者。
如圖3-2所示：

圖3-2
圖3-2中所示下拉框選項說明：
1)      第一項固定為“安全級別”，且為該下拉框的默認(rèn)值，當(dāng)選擇此項時，設(shè)置同原來保持一致，即右側(cè)可設(shè)置安全級別范圍，以及【非會簽】、【會簽】、【依次逐個處理】。
2)      下拉框中除“安全級別”外的選項，均為組織結(jié)構(gòu)自定義信息中“啟用”狀態(tài)的部門/分部自定義人力資源字段。有幾個則顯示幾個，沒有自定義字段則不顯示。
3)      自定義字段的顯示名稱和順序，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)自定義信息中設(shè)置的名稱（支持多語言）和順序顯示。
 
3.3OA辦公系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)自定義字段作為節(jié)點操作者可設(shè)置的會簽屬性
當(dāng)在圖3-2所示【部門】或【分部】的設(shè)置行中，選擇組織結(jié)構(gòu)自定義字段，則右側(cè)顯示的會簽屬性為【非會簽】、【會簽】、【依次逐個處理】、【抄送(不需提交)】、【抄送(需提交)】。
如圖3-3所示：

圖3-3
添加到節(jié)點操作組批次列表后，如圖3-4所示：

圖3-4
注：
Ø  當(dāng)會簽屬性設(shè)置為【依次逐個處理】時，按照組織結(jié)構(gòu)自定義多人力資源字段中保存的人力資源順序，依次逐個處理。
 

4、     泛普OA軟件節(jié)點操作者設(shè)置界面對下拉框字段內(nèi)容過長顯示不全的處理

增加“流程可選擇組織結(jié)構(gòu)自定義字段內(nèi)容作為節(jié)點操作者”功能后，由于組織結(jié)構(gòu)自定義字段名稱可能會比較長，在下拉框中名稱可能顯示不全，造成用戶選擇錯誤，故本次需同時對節(jié)點操作者設(shè)置界面中的【部門】、【分部】自定義字段選擇框做改造，改為鼠標(biāo)覆在選項上時，提示完整的選項內(nèi)容。
如圖4-1所示：

圖4-1
 

5、     OA系統(tǒng)中部門和分部可設(shè)置為流程抄送人

背景：一些通知、規(guī)范等流程需要通知大范圍的人員，這些人員不需要操作流程只需要被告知，而目前我們只有人力資源字段可以作為流程“抄送人”，對于這類需求不能很好地滿足。且由于本次改造，增加了組織結(jié)構(gòu)綁定的人力資源可作為抄送人的設(shè)置，對于安全級別這個條件也應(yīng)該能作為抄送人，從而使部門、分部條件的節(jié)點操作者設(shè)置和應(yīng)用功能統(tǒng)一。
5.1功能入口
【系統(tǒng)設(shè)置】-【工作流程】-【路徑設(shè)置】-非創(chuàng)建節(jié)點操作者設(shè)置-人力資源字段，如圖5-1所示：

圖5-1
5.2泛普無紙化辦公系統(tǒng)設(shè)置方式
對圖5-1所示界面中的【部門】和【分部】2個設(shè)置項做改造，在添加“安全級別”的篩選條件時，除了原來的【非會簽】、【會簽】、【依次逐個處理】外，增加【抄送(不需提交)】、【抄送(需提交)】2個選項。
選擇抄送方式添加到節(jié)點操作組批次列表后，如圖5-2所示：

圖5-2
 
 
 
 
 
本案由泛普軟件公司提供，如有何疑問請與我們聯(lián)系！