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路橋工程招投標系統(tǒng)優(yōu)化對策
路橋工程項目招投標與合同管理不僅關(guān)系到我國道路交通運輸行業(yè)的發(fā)展狀況,還會直接影響項目建設(shè)施工質(zhì)量。在新形勢下開展路橋工程建設(shè)施工需要對其中涉及的影響因素進行分析,減少工程變量,從而提高項目建設(shè)可控性。通過有效的路橋工程招投標與合同管理能夠減少其中的違約行為,對于建設(shè)企業(yè)及施工單位的穩(wěn)定發(fā)展來說都能夠產(chǎn)生一定的積極效應(yīng)。
一、做好公路工程招投標工作的重要意義
首先是著力確保相關(guān)道路建設(shè)的相關(guān)市場更加規(guī)范。搞好公路工程招標的各項工作內(nèi)容,可以有效的達到保證工程建設(shè)的市場環(huán)境更加規(guī)范化的市場要求。 并且有關(guān)工作人員更加要認真遵守有關(guān)的法律法規(guī),確保工程項目招標的程序內(nèi)容,增加工程招標投標管理力度與強度,等相關(guān)措施來從根本上減少招標約束和交叉招標現(xiàn)象的發(fā)生。其次,增強公路建設(shè)成本的合理性和及時性。眾所周知,由于公路工程建設(shè)規(guī)模逐步或進一步增大,工程的造價控制難度則逐漸增加。搞好公路工程招標的相關(guān)內(nèi)容,可以有效的確保公路工程成本得到預算的控制,明確每種建筑材料的市場價格達到公允。但是在公路工程建設(shè)項目中,因為所有材料的統(tǒng)一市場價格,可以大大降低項目成本。
二、路橋工程電子招投標應(yīng)用存在的不足
1、平臺安全與流暢度較低
對當前的電子招投標工作加以分析,在信息技術(shù)支持下,電子招投標平臺系統(tǒng)不斷完善,無論是系統(tǒng)操作精準度,還是系統(tǒng)操作便捷性都得到發(fā)展與完善。但是,在電子招投標系統(tǒng)應(yīng)用過程中,由于招投標文件相對復雜且對安全性要求極高,而部分電子招投標平臺,卻難以滿足上述要求,甚至在安全與流暢性工作中存在明顯缺陷。對部分路橋電子招投標平臺加以分析,大部分平臺在應(yīng)用中出現(xiàn)卡頓問題。再加上,部分路橋企業(yè),所上傳招投標文件內(nèi)容諸多,受到平臺不穩(wěn)定性影響,極易導致電子招投標文件傳輸過程出現(xiàn)閃退或是卡頓問題,進而導致文件傳輸工作受阻。部分路橋電子招投標文件,受到企業(yè)變化影響,在電子章加蓋過程中,極易出現(xiàn)反復鎖定法人問題,進而導致系統(tǒng)崩潰,極易增加平臺后期管理難度,甚至導致招投標文件泄漏,不利于維護電子招投標平臺安全運行。
2、電子招投標系統(tǒng)能力待提升
在電子招投標平臺應(yīng)用過程中,由于部分招投標平臺,并未建立完善體系,難以在可靠數(shù)據(jù)支持下,合理應(yīng)用相關(guān)電子資源,從而導致電子招投標關(guān)聯(lián)工作受到影響。再加上,這些招投標企業(yè),其信息化程度較低,在電子招投標過程中極易出現(xiàn)失誤,而電子招投標系統(tǒng),并不具備錯誤識別能力,從而導致電子招投標信息共享與服務(wù)出現(xiàn)問題[2]。與此同時,對電子招投標系統(tǒng)信息傳遞不流暢問題加以分析,部分主辦方,在電子招投標平臺編寫工作前,并未結(jié)合路橋工程實際要求,做好路橋工程對接工作,進而導致電子招投標系統(tǒng)與實際情況不符,難以滿足各項路橋招投標需求。由于電子招投標平臺與招投標企業(yè)所屬部門不同,這些不同部門之間的信息傳遞能力不斷下降,信息交流受到阻礙,都會導致電子招投標平臺信息溝通不暢的主要因素,嚴重阻礙電子招投標各項工作開展,不利于應(yīng)用電子招投標工作。
三、泛普路橋工程招投標系統(tǒng)優(yōu)化
1、健全管理制度
在新形勢下優(yōu)化路橋工程招投標與合同管理首先需要健全管理制度,規(guī)范各個工作人員的行為,讓其可以明確實際工作要求,減少其中可能產(chǎn)生的問題。在完善招投標管理制度時,需要提高對評標人員的要求,讓其從經(jīng)濟及技術(shù)等方面提升自身的工作能力,體現(xiàn)評標人員的工作職能。管理制度當中需要確立對評標人員的監(jiān)督制度,以確保評標流程的合法性。一旦發(fā)現(xiàn)在招投標當中產(chǎn)生違規(guī)交易就需要對負責人進行懲處。在健全合同管理制度時,需要讓合同管理人員在我國現(xiàn)有的路橋工程合同管理條例的基礎(chǔ)上結(jié)合工程項目建設(shè)的特點對其中存在的法律問題進行分析及解決。合同簽訂雙方需要認真閱讀每一項條款,確保其中沒有法律漏洞,從而提高合同管理規(guī)范性。
2、提高人員素質(zhì)
對工作人員的素質(zhì)進行提升能夠在較大程度上提高招投標和合同管理實效性,為路橋工程項目建設(shè)管理的規(guī)范性提供保障。路橋工程項目建設(shè)企業(yè)及施工單位需要對各個崗位的工作人員提出具體的要求,讓其可以明確招投標和合同管理的具體要求。所以,企業(yè)需要提高工作人員的準入門檻,讓其在通過專業(yè)選拔之后進行一系列的培訓加強對招投標和合同管理的了解程度。管理人員要明確這兩項管理工作當中經(jīng)常產(chǎn)生的問題,結(jié)合自身的工作經(jīng)驗及專業(yè)能力靈活解決這些問題。更重要的是,招投標與合同管理人員都需要加強實踐能力,在具體的工作實踐當中磨練自身的工作能力,使其可以獨當一面解決招投標與合同管理當中存在的問題。
3、加強信息化建設(shè)
信息化建設(shè)在我國新形勢發(fā)展的過程中產(chǎn)生了重要的作用,就其在路橋工程招投標與合同管理當中的應(yīng)用來說能夠有效提高管理效率,減少人為操作產(chǎn)生的失誤。在開展相關(guān)工作時,路橋工程招投標網(wǎng)絡(luò)發(fā)布招投標工作,讓更多投標單位可以了解具體的信息,促使招投標工作的開展更加便捷,還能夠提高行業(yè)發(fā)展的連通性。這種方式可以在較大程度上提高路橋工程招投標宣傳效用,邀請更多投標方參與到路橋招投標活動當中。在信息化建設(shè)的過程中,招投標流程和結(jié)果能夠公示在網(wǎng)絡(luò)上,群眾則可以對整個流程進行監(jiān)督,確保招投標結(jié)果的公正性。在實施合同管理工作時結(jié)合信息化建設(shè)則能夠減少人為管理產(chǎn)生的錯漏,管理人員可以利用信息技術(shù)提高合同管理效率,考慮更多內(nèi)容,確保企業(yè)的利益不受損害。
4、加強全過程監(jiān)督
全過程監(jiān)督管理對于工作人員的要求較高,其不僅需要掌握招投標與合同管理的具體要求及內(nèi)容,還需要對其中涉及的影響因素進行分析,明確自身的責任,確保監(jiān)管工作的有力開展。在招投標與合同管理當中實施全過程監(jiān)督要求管理人員做好招標文件的備案管理工作,對招投標的內(nèi)容和流程進行公示,使其能夠得到有效的備案審查和監(jiān)督,防止產(chǎn)生暗標形式。合同管理人員則需要讓監(jiān)管人員明確相關(guān)的流程,確定各項經(jīng)濟利益指標,防止在后期產(chǎn)生經(jīng)濟矛盾有沖突。管理人員要對招標的標底進行標準化分析,還要將投標單位的標書進行密封管理,在規(guī)定的時間將標書送達指定地點。在完成招投標管理之后需要將招標投標結(jié)果在三天之內(nèi)公開公示,接受多方的監(jiān)督,確保招投標的公平公正性。在確定招標投標結(jié)果之后,就需要讓路橋工程建設(shè)企業(yè)與中標單位根據(jù)各項工作細則確定合同內(nèi)容,讓第三方監(jiān)理單位對雙方的行為進行監(jiān)管,確保合同管理的規(guī)范性。
路橋工程招投標及合同管理工作的開展要求工作人員明確自身的管理職責,規(guī)范各項管理行為。其需要杜絕產(chǎn)生招投標行為不規(guī)范的現(xiàn)象,確保招投標管理的公正性,同時根據(jù)合同內(nèi)容完成工作任務(wù),完善路橋工程項目建設(shè)。
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