OA辦公自動化系統(tǒng)真正實現(xiàn)工作與學習的相融合

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車險上報審批流程用于車輛保險部門對全省高風險業(yè)務進行審批處理。車險上報審批流程與車險業(yè)務系統(tǒng)、風險分類管理系統(tǒng)、車險核保系統(tǒng)、銷售費用管理平臺、短信平臺進行底層數(shù)據(jù)交互。
申請人只需輸入投保單等個別關鍵信息，即可自動獲取所有必需信息，無需耗時手工填寫申請單；
電子化的辦公環(huán)境給用戶提供了網(wǎng)上提交、網(wǎng)上審批功能；
數(shù)據(jù)聯(lián)動功能使審批完成之后業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)隨之變化，無需人工再次維護；
各個維度的流程報表為高風險業(yè)務的統(tǒng)計分析提供了便利。
面向組織管理的電子流程，將工作由面向個人變?yōu)槊嫦蚪M織，讓用戶逐漸擺脫對私人關系的依賴，打破人際壁壘，強化組織工作關系，提高工作效率。從“對人負責”到“對事負責”，體現(xiàn)企業(yè)工作氛圍的轉(zhuǎn)變，逐步建立高績效的企業(yè)文化。
協(xié)同辦公系統(tǒng)知識化信息平臺提供一個開放的文檔管理系統(tǒng)，包含一個可無限擴張的知識庫。目前知識化信息平臺的所有模塊（流程、各級新聞門戶、協(xié)作區(qū)、95518知識庫等）的文檔全部由一個知識庫統(tǒng)一管理。

文檔管理系統(tǒng)具有開放的程序架構，可組合成面向不同分支機構的門戶與知識庫體系。知識庫將分散在日常工作各個角落的零散知識進行收集整理，讓隱形知識更快顯性化，OA辦公自動化系統(tǒng)真正實現(xiàn)工作與學習的相融合。為了完成一項工作我們常常要查閱多份文檔，這些文檔常常存放在不同的目錄中，并且存在不同的系統(tǒng)中。
不停地查找翻閱以及登錄多個系統(tǒng)，耗時又費力，且信息不完全。
知識地圖將一個主題相關的資料匯總提煉，有針對性的推送到不同崗位的用戶面前。

車險未決管理知識地圖：OA辦公系統(tǒng)可以看到關于車險未決管理相關文件規(guī)定、車險未決周通報、車險未決 相關指標和車險未決管理考核評分情況。
協(xié)作區(qū)功能為全系統(tǒng)用戶提供橫向、縱向的溝通工具，打破機構之間、部門之間的交流壁壘，提高信息傳播的效率，提升工作執(zhí)行的精度，打造高效協(xié)同的公司團隊。
條線協(xié)作：建立條線的溝通平臺，順暢條線上下，不同機構與人員的溝通渠道。
跨部門協(xié)作：打破平行部門間的溝通壁壘，建立公司層面的協(xié)同工作團隊，協(xié)同辦公實現(xiàn)公司各類資源的匯聚，更好的整合公司產(chǎn)品與服務。
項目協(xié)作：建立面向項目的虛擬團隊，為公司項目建設與應用提供組織保障。
主題協(xié)作：服務于各類事件，提供面向組織管理、日常事務、工作總結(jié)、意見匯集、知識積累、資訊傳播等主題的溝通平臺。
通過協(xié)作功能的推廣應用，公司的管理更加現(xiàn)代化溝通的便利性為讓用戶隨時隨地發(fā)表意見建議，讓公司內(nèi)部溝通更加方便；
協(xié)作的開放性調(diào)動了用戶溝通工作的積極性。讓下級單位把原來不想提，不敢提的意見和建議反饋給上級單位，有效地加強了上下級之間的溝通；
協(xié)作的嚴肅性保證了工作時效。尤其是在項目推進上，通過對項目工作的溝通與記錄，保證了項目建設效率；
協(xié)作為企業(yè)管理者提供了一個匯聚意見建議，分享知識資訊，討論安排議題的管理平臺。
以流程引擎為依托，通過計劃任務，實現(xiàn)省市分公司本部每月重點工作的閉環(huán)管理
知識化信息平臺是省分公司在信息系統(tǒng)整合規(guī)劃步伐中的一次重要探索。通過知識化信息平臺建設，全省初步打造了一個開放、高效、透明、高度智能化的運營管理平臺。