方案背景：

• 下達任務不方便, 不能有效監(jiān)督和執(zhí)行
• 員工溝通受時間和空間的限制效率低、成本高
• 公司（單位）資料凌亂存放，需要時卻找不到
• 花太多時間在瑣碎的事情上，稍有放松就出問題
• 任務執(zhí)行者不能及時匯報
• 流程化工作中，負責人不清楚流程，協(xié)同無序
• 公司（單位）資料存在不同版本，信息不對等，造成混亂和重復勞動。
• 企業(yè)電子文檔眾多，管理混亂
• 員工的流動帶來的企業(yè)知識流失嚴重

系統(tǒng)目標：

方便分配任務；

分配的任務不會因時間久而忘記；

隨時隨地對項目進行監(jiān)督；

隨時隨地了解項目進展情況；

可以方便地知道任務執(zhí)行結果；

清晰地知道上級領導所分配的任務，避免因任務不明確犯錯誤；

分派任務明確，并告訴員工為完成任務應知道的信息；

隨時隨地知道任務的進展程度，方便對任務進行監(jiān)督和跟蹤；

可以按任務的輕重緩急合理安排時間，不再是時間的奴隸；

領導分配的任務明確，出錯少了；

知識可以共享，工作變得輕松了；

員工之間的溝通多，更團結了；

互相協(xié)作，部門之間不再埋怨了；

泛普OA辦公軟件系統(tǒng)功能：

1. 任務查看：查看自己負責的工作任務、我給別人分配的任務、別人允許我有權限查看的任務；
2. 任務分配：提供任務登記以及進行接收到的任務的再分配。
3. 添加子任務：對于自己負責的任務，責任人可以添加該任務的子任務并分配給相關人員辦理；
4. 任務督辦：自己分配的任務，自己有權查看辦理情況，并實時發(fā)送手機催辦通知。
5. 任務執(zhí)行：負責人須動態(tài)填寫任務執(zhí)行情況，設定任務完成量，上傳任務相關資料。
6. 任務文檔：任務執(zhí)行中，涉及到的所有資料必須上傳到系統(tǒng)中，有權限人員可以查閱。
7. 任務資源：任務分配過程中涉及到的相關人員、物品等資源分配情況必須詳細登記。
8. 任務績效：任務完成后，系統(tǒng)提供相關人員完成情況的績效統(tǒng)計管理。

運行環(huán)境：

系統(tǒng)架構： J2EE架構；

服務器操作系統(tǒng)：Windows Server2003及以上、Linux、

應用服務器：Tomcat/WebLogic/WebSphere

數(shù)據(jù)庫：MS SQL Server，My SQL，ORACLE。

客戶端環(huán)境:

Windows xp/2003及以上；MS Office 2000及以上；IE6.0及以上