協(xié)同OA將各應用系統(tǒng)的操作界面統(tǒng)一設計

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶平臺
　　集團信息門戶的建設是要將各應用系統(tǒng)的操作界面統(tǒng)一設計，統(tǒng)一實現(xiàn)。使操作界面清晰、美觀、干凈、直觀，并且前后操作連貫。集團信息門戶的建設將以數據獲取和數據整合為核心，泛普OA通過對各類現(xiàn)有應用系統(tǒng)中信息和數據資源的全面、有機整合來為綜合業(yè)務網的工作協(xié)同服務。
公司統(tǒng)一的信息門戶應滿足下列要求：

采用集團級門戶平臺
　　滿足公司大并發(fā)的集團級應用要求；適應單位、集團、部門多級門戶的信息呈現(xiàn)
符合門戶框架管理要求
　　協(xié)同管理系統(tǒng)包括門戶展現(xiàn)服務個性化、集成服務、單點登錄、內容管理、協(xié)作服務、搜索、工作流引擎、統(tǒng)計分析等。門戶中的各服務組件可以無縫地集成工作，并可以統(tǒng)一集中的控制臺進行維護和管理。
個性化支持要求
　　在門戶系統(tǒng)中，每個用戶可以擁有自己的多個個性化頁面，用戶可以自由組織頁面的布局、風格、導航風格、內容，從而支持非常方便的個性化定制功能。提供方便的針對不同用戶、用戶組進行個性化內容及服務定制的功能。可以針對用戶組或者單個用戶設置及個性化頁面及內容，以支持不同用戶的個性化展現(xiàn)。
內容管理
　　支持門戶內各種通知、消息、文章等信息發(fā)布功能，并支持基于標準模板的信息發(fā)布和發(fā)布流程控制。用戶可以根據信息類別進行流程控制，并分權限進行管理，發(fā)布內容要能支持各種文件格式，實現(xiàn)信息發(fā)布的時效性，并可對發(fā)布的信息內容進行有效管理。具有基于工作流的Web內容審批功，提供內容發(fā)布的個性化功能，可以實現(xiàn)對特定用戶和特定用戶組實現(xiàn)內容的發(fā)布。
平臺內部搜索
　　提供平臺內部整體搜索服務，通過內容檢索引擎快速查閱和檢索。內置搜索引擎（建議獨立部署以提高檢索效率），可以搜索門戶內管理的一切內容和對象，包括知識目錄中所有的文檔和鏈接、內容服務器中發(fā)布的內容項目、協(xié)作服務器中的內容。
　　系統(tǒng)當能支持多種搜索方式，包括單一搜索，關鍵字搜索，組合條件搜索，多對象搜索等等，對整合門戶進行全局搜索，系統(tǒng)應當能將搜索條件予以保存，以方便下一次或其他用戶進行相應的的搜索。
團隊協(xié)作服務
　　可以讓用戶通過集團級Web在項目中共同工作，制定日程安排、分配任務、分享文檔和交流意見。在門戶應用中嵌入了這些服務，并將這些內容發(fā)布到門戶的集團級的知識管理系統(tǒng)中。
2.3.2系統(tǒng)管理員要求
　　為方便系統(tǒng)維護，需要有集團管理員、子公司管理員、部門管理員，對于各個管理員需要有權限控制，在于安全考慮，日志查詢需要有獨立的只能查看日志的管理員進行操作。
2.3.3身份認證和安全訪問控制
　　統(tǒng)一身份認證和訪問控制管理平臺建議采用基于標準的LDAP目錄服務器存儲用戶信息，提供強大的跨平臺性和跨應用管理能力，為企業(yè)其他系統(tǒng)共享資源提供基礎。
　　為便于領導和員工出差，需要在異地登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)，協(xié)同辦公系統(tǒng)提供互聯(lián)網訪問入口，因此需要協(xié)同辦公系統(tǒng)提供完善的安全訪問控制解決方案。
　　同時，協(xié)同辦公系統(tǒng)涉及到公司的機密數據，系統(tǒng)的安全、保密性是系統(tǒng)性能重要指標之一，只有在系統(tǒng)中擁有安全、嚴格的保密手段，才能從根本上增強對各種非法操作、非法入侵、數據偵聽、數據泄漏等潛在破壞因素的防御能力。在保證系統(tǒng)安全性的同時，不要過多地增加系統(tǒng)的復雜性，使系統(tǒng)易于使用、易于維護。
　　互聯(lián)網訪問安全訪問解決方案應采用可靠的身份認證、數據加密等安全措施。
2.3.4統(tǒng)一的融合通訊平臺
　　泛普OA系統(tǒng)建立與協(xié)同辦公系統(tǒng)集成的、集企業(yè)即時通訊平臺與統(tǒng)一消息平臺，優(yōu)化整合手機短信、群組協(xié)作等多種通訊、協(xié)作與共享功能，并提供標準化接口與各種業(yè)務系統(tǒng)進行對接。