政府oa辦公系統(tǒng)

　　政府OA辦公系統(tǒng)解決方案包括三個部分，分別是以管理為主的OA辦公系統(tǒng)解決方案、以處理事務為主的OA辦公系統(tǒng)解決方案、以決策為主的OA辦公系統(tǒng)解決方案，這三種OA辦公系統(tǒng)解決方案各有各的特色，各有各的特點。具體查看下泛普OA

　　政府辦公自動化(OA，Office Automation)作為電子政務框架基礎之一，其成功應用與否將影響業(yè)務系統(tǒng)的應用和整個電子政務建設成敗。實施政府辦公自動化標志著政府部門工作效率的提高、政府管理水平和社會服務水平的提高，政府公正性和廉潔性的提高、政府資源計劃性和有用性的提高，還標志著中國政府將要從工作方法和工作手段上與世界同步。

　　泛普政府OA系統(tǒng)是基于J2EE架構開發(fā)，采用B/S模式構建的功能完善、安全可靠的政府行政辦公管理軟件。

　　本系統(tǒng)以領導、公務員為服務對象，緊密結合政府辦公業(yè)務的特點，實現(xiàn)網(wǎng)上公文流轉及協(xié)同工作，使不同部門的工作人員可以方便、有序地參加協(xié)同工作，提高工作效率;同時引入知識管理的理念，實現(xiàn)各種信息資源的即時共享，及時發(fā)布機關內外重要時事新聞及有關政務信息，供內部用戶瀏覽與查詢，幫助領導全面及時地掌握各方面的信息和動態(tài)，為領導提供高效安全靈便的指揮調度手段。

　　目前辦公自動化系統(tǒng)問題分析

　　· 流程問題前期的政府OA系統(tǒng)建設過程中，往往以技術為導向，比如經(jīng)常有OA在產品說明手冊中吹捧“完善的工作流系統(tǒng)”、“可以用圖形界面方式定制工作流程”、“符合WFMC標準”等等，而忽視客戶在使用過程中的實際需求。政府客戶的辦文、辦事流程比較復雜、也比較靈活，很難于將工作流程事先定義下來。

　　· 維護問題目前主流的辦公自動化系統(tǒng)大都是基于Lotus Notes群件，很多功能配置起來比較繁瑣，比如用戶管理，信息交換，和業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換等。

　　· 正文編輯器多數(shù)OA在編輯公文的正文，采用在新窗口打開WORD或者WPS等辦公軟件的方式，這種方式存在下述缺點：(1)操作不形象，不支持所見即所得功能;(2)公文標題、主題詞等信息還需要在表單中單獨維護，不能和公文內容保持同步;(3)因為Word(或者WPS)的版本差異，經(jīng)常出現(xiàn)打開文件錯誤。

　　建設目標

　　泛普政府辦公自動化軟件系統(tǒng)總體目標是：運用先進的網(wǎng)絡信息技術構建信息化應用支撐環(huán)境，支持靈活多變的業(yè)務應用，幫助政府機關對各類資源綜合管理。實現(xiàn)內部網(wǎng)絡辦公自動化和知識共享，實現(xiàn)辦公無紙化，管理信息化，決策科學化。通過辦公自動化軟件系統(tǒng)的建設應實現(xiàn)如下功能：

　　· 為領導提供管理和決策的輔助工具;

　　· 為公務員提供一個日常辦公及信息管理的工作平臺;

　　· 真正實現(xiàn)“無紙化辦公”，提高機關辦事效率;

　　· 提高聯(lián)合辦事能力;

　　. 利用先進的網(wǎng)絡系統(tǒng)和信息系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)政府聯(lián)合辦文、并聯(lián)審批等工作，有效監(jiān)控辦理過程。

　　· 實現(xiàn)對辦文、辦事過程的監(jiān)督管理;

　　. 通過辦公自動化系統(tǒng)的建設，一方面增加公務處理過程中的透明度，另一方面增強監(jiān)督機制，有效監(jiān)控辦事過程，促進政府各部門提高工作效率。