政府oa系統(tǒng)市場報告
政府企業(yè)組織機構龐大、擁有眾多的分支機構、職能部門和各級子公司,由于通常采用統(tǒng)一管理、分散經(jīng)營模式,相應的管理與控制出現(xiàn)了許多無法回避的問題:
政府企業(yè)各種文件、業(yè)務數(shù)據(jù)等信息資源獨立分散在各分支機構、分公司、各部門之間,不能有效及時的收集跟獲取信息資源。政府公司從整體上缺乏對信息資源的統(tǒng)一管理,信息資源的質(zhì)量、可用性、價值較低。
政府企業(yè)內(nèi)部多采用多層組織結(jié)構、機構龐大、人員眾多,且布局分散,多元化發(fā)展,許多政府企業(yè)跨行業(yè)、跨產(chǎn)業(yè)鏈、跨地區(qū)甚至跨國經(jīng)營,由于缺少一個全員共享的協(xié)作平臺,導致各分支機構、各分公司各自為政,各成員單位之間信息溝通不暢,協(xié)作效率低,政府總部協(xié)調(diào)困難。
政府企業(yè)面對市場需要不斷調(diào)整自身戰(zhàn)略,這需要通過內(nèi)部和外部的重組和并購來實現(xiàn)。在重組和并購過程必然帶來組織結(jié)構、人員、業(yè)務流程的急劇變化和沖突,從而導致重組和并購得不到預期效果甚至失敗。
泛普推出的政府企業(yè)協(xié)同辦公解決方案針對政府企業(yè)的管理特點,將系統(tǒng)定位在構建一個政府統(tǒng)一的信息門戶平臺,實現(xiàn)信息集中、管理集權的政府化管理模式;形成總部與各子公司、子公司與子公司、管理層與員工之間分工有序并能協(xié)同運作,真正實現(xiàn)政府型企業(yè)的扁平化管理,快速對市場做出反應,真正提升企業(yè)的核心競爭力和綜合管理能力。方案滿足了政府企業(yè)在信息化建設中的以下特性需求:
建立政府企業(yè)統(tǒng)一、標準的信息門戶,統(tǒng)一整個政府企業(yè)的文化和企業(yè)理念
構建政府企業(yè)統(tǒng)一的協(xié)作溝通平臺,保證政府內(nèi)信息溝通的暢通
構建政府企業(yè)統(tǒng)一的事務流程處理平臺,提高業(yè)務處理效率
構建政府企業(yè)統(tǒng)一的知識管理平臺
系統(tǒng)提供良好的擴展性和集成性,
滿足政府企業(yè)多業(yè)務系統(tǒng)的集成應用,消除信息孤島
滿足政府型企業(yè)大規(guī)模并發(fā)用戶的訪問需要a滿足政府型企業(yè)跨地域的辦公管理需要
系統(tǒng)性能及特色
1.方便易用
完全采用流程化客戶界面設計,操作簡便直觀。完全基于瀏覽器界面,只要懂上網(wǎng)便能應用,專業(yè)全面的培訓、完善的在線幫助功能,讓你的使用無后顧之憂。
2.維護輕松
完全基于B/S結(jié)構的設計,可使用戶輕松實現(xiàn)單點維護、全面升級。擺脫了傳統(tǒng)C/S結(jié)構實施、維護工作復雜,升級系統(tǒng)時系統(tǒng)管理員需要四處奔波的情況。
3.個性化的管理流程定義功能
可以使單位根據(jù)自身特點充分實現(xiàn)管理工作的個性化特色,同時為單位隨時調(diào)整管理流程變革提供了有力保證。將日常辦公的各種業(yè)務工作緊密聯(lián)系起來,不需要手工的干預就可以將"正確的信息在正確的時間"傳遞給參與者,大大提高了信息傳遞的效率,減少了延遲。
4.支持工作流程自定義和自動化應用
每一項工作以流程的形式,由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程,經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽),最終到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫、發(fā)布)。
5.一體化的工作管理平臺
泛普科技OA系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代辦公理念而設計,將各種相關辦公業(yè)務進行合理整合,提供了統(tǒng)一的操作平臺,實現(xiàn)了辦公管理業(yè)務信息的全面共享。將各職能部門緊密結(jié)合,形成一個有機的整體,從而提升了單位整體的管理、服務效率。
6.自定義實現(xiàn)個性化
泛普OA擁有廣泛的適用能力,能夠適應不同行業(yè)、不同類型、不同管理流程、不同組織機構的單位的需求。OA的適用性源于其出色的自定義能力。用戶可以根據(jù)自身的管理需求和特點自定義部門結(jié)構、角色權限、工作流程、字典參數(shù)等等。
7.先進的目標任務管理思想
通過OA系統(tǒng)的工作計劃及日志管理功能,可以實現(xiàn)內(nèi)部工作目標的及時下達,反饋,調(diào)整。使管理者對于目前工作的進展情況一目了然。
8.支持協(xié)同工作和移動辦公
采用WEB開發(fā)標準,可以隨時實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應用,提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段,將辦公自動化系統(tǒng)應用地點由固定的物理位置延伸到其他所有被網(wǎng)絡覆蓋的地方,可提高工作效率和減少費用,并且符合現(xiàn)代辦公方式的發(fā)展特點。
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