貿易行業(yè)OA系統協同資源整合

從當初一個蟄伏在長春周邊的小百貨公司，到如今國內知名的綜合類商貿上市公司，歐亞集團30年來在不斷改寫其版圖。如今，這個在曾“走在無垠的曠野中，被凄厲的北風吹過，任漫漫的黃沙掠過”，卻始終耐得住“寂寞”的企業(yè)，正放眼全國，攜迅雷不及掩耳之勢從北方走來。對于支撐企業(yè)管理的信息系統，歐亞集團絲毫不放松，可以說，這也是令其發(fā)展迅速的堅實“后盾”！

貿易行業(yè)OA系統是管理的必要衍生品

由于歐亞龐大的組織架構，跨部門工作協調顯得很難，部門間和各系統間都存在信息孤島。每個部門的工作記錄，基礎資料，歷史數據，工作的經驗心得由于缺少公共平臺，均由部門自行管理，隨時間的流逝、人員的變更、組織架構的變化，導致珍貴資料的丟失、遺漏；歐亞的信息化系統包括業(yè)務環(huán)節(jié)的ERP系統；會員管理CRM系統；智能分析BI系統；財務NC系統……各系統獨立運行急需整合在同一公共平臺，管理者認識到，歐亞集團急需統一的工作溝通平臺。

歐亞商都作為歐亞集團一期貿易行業(yè)OA系統系統主要的實施點，CIO劉學學認為，貿易行業(yè)OA系統是管理的必要衍生品，歐亞必須要通過信息化輔助手段把辦公和流程規(guī)范化。劉學學做了一個很形象的比喻，如果把各個部門的流程比喻成像各個機器運轉一樣，有不同的分工，無論線上線下，流程的模式本身是固定的，但加入輔助工具貿易行業(yè)OA系統后就能把理順流程，使其變得更順暢、更高效。

從信息孤島到扁平化管理落地

貿易行業(yè)OA系統上線以來，將歐亞顯性知識的傳遞變得系統化、流程化，員工們不再是被動接受，而是主動參與到能力提升的過程中來。據悉，每個部門還紛紛建立了部門知識地圖。通過沉淀每個部門老員工的知識資源，供全員分享，也為新進的員工提供良好的知識儲備。如此，實現了群眾智慧的激發(fā)、使大量無形知識資產的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。

更重要的是，以貿易行業(yè)OA系統為中心，集成ERP、財務軟件、官方門戶網站、郵件系統、HR系統……并把這些系統的關鍵數據抽取出來，建立“貿易行業(yè)OA系統報表系統”，系統集成性也是當初歐亞在貿易行業(yè)OA系統選型中所看重的。這樣，管理層可透視報表門戶直觀、清晰的異構系統數據，為決策提供了依據，基本解決了信息孤島的問題，管理變得更精細化、扁平化。

貿易行業(yè)OA系統協同資源整合

在商貿行業(yè)，不同的客戶管理、不同的促銷手段等都有各種不同功能的專業(yè)軟件。而在劉學學看來，商貿行業(yè)OA管理軟件協同貿易行業(yè)OA系統以它的“協同性”優(yōu)勢把這些系統都能整合到一起。而事實上，貿易行業(yè)OA系統的最大作用也是如此，把孤立的信息系統一一打通，無論是信息孤島，亦或是應用孤島，這些都可以串聯在一起變得不再孤立。

在歐亞集團，BI系統，HR系統，會員CRM系統，ERP系統都存在于不同的數據庫中，彼此間的兼容性不夠。貿易行業(yè)OA系統系統把這些系統都整合在了一起，通過單點登陸一個界面的方式，一步步完成信息化的資源整合。

劉學學舉例道，比如ERP中的費用報銷、商務合作等，這些都需要幾個領導依次審核，但領導很難記住異構系統中的身份代碼，賬戶，密碼等，所以我們就把業(yè)務的審核和貿易行業(yè)OA系統進行對接，領導就可以在貿易行業(yè)OA系統審核，再把數據回傳過去。又如，客流系統我們也不需要給領導依次開設權限每天來查看了，實際上，我們都是把它集成在貿易行業(yè)OA系統系統中，用戶面對的只有貿易行業(yè)OA系統一個系統，體驗就會很好?，F在，通過逐步整合，歐亞集團信息化資源的整合優(yōu)勢慢慢凸顯出來，大家都樂于接受這種便捷的信息化方式。貿易行業(yè)OA系統系統已經成為管理的必要衍生品和一個不可或缺的強有力工具，依靠其使管理流程更高效便捷，使分散在各個角度的系統數據得到整合。

發(fā)布：2025-08-13 07:32 編輯：泛普軟件 · admin [打印此頁] [關閉]

相關欄目：

上一篇：貿易行業(yè)OA軟件實踐：打造綜合信息門戶

下一篇：貿易行業(yè)OA系統數據挖掘

生產制造行業(yè)

聯系方式

成都公司：成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號

重慶公司：重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓

咨詢：400-8352-114

加微信，免費獲取試用系統

QQ在線咨詢

電話咨詢：
4008352114

QQ在線咨詢

貿易行業(yè)OA系統協同資源整合

泛普生產管理軟件其他應用