項目管理知識:項目采購管理6

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　　12．4．1 渠道選擇的輸入（inputs to souse selection）
　　 1． 建議書(proposals)，建議書在12.3.3.1部分討論。

　　 2． 評估標準(evaluation criteria)。評估標準在12.2.3.2.部分討論。

　　 3． 組織政策(organizational policies)。管理項目的組織都有正式和非正式和政策，該政策可能影響對建議的評估。

　　12．4．2 渠道選擇的工具和方法(tools and techniques for source selection)
　　 1． 合同磋商(contract negotiation)。合同磋商是合同簽訂前的步驟，包括對合同結(jié)構(gòu)和要求的澄清和合意(clarification and mutual agreement)。最終的合同文本應(yīng)反映所有已達成的合意。合同的內(nèi)容涵蓋（但不局限于）責(zé)任和權(quán)利，適用的條款和法律，技術(shù)和商業(yè)管理方案，合同融資以及價格。

　　 對于復(fù)雜的采購條款，合同磋商應(yīng)是一個獨立的過程，該過程有自己的輸入（例如一個問題或公開項目表）和輸出（例如備忘錄）。

　　 合同磋商是稱為為"磋商"的通用管理技巧的一個特例。磋商工具技巧和方式在通用管理類書籍里被廣泛討論，并可以應(yīng)用到合同磋商過程。

　　 2． 加權(quán)法（weighting system）。加權(quán)法是對定性數(shù)據(jù)的定量分析，以使盡量減小渠道選擇中的人為偏見影響。方法包括：
　　（1） 給每一評估標準設(shè)定一權(quán)重，
　　（2） 按每一標準為賣方打分，
　　（3） 權(quán)重和分數(shù)之積，
　　（4） 把所有的乘積求和得到一個總分數(shù)。

　　 3． 篩選法(screening system)。篩選法包括為一個或幾個評估標準確定最低要求。

　　 4． 獨立評估(independent estimates)。對很多采購項目，采購組織要自己評估價格。如果評估有明顯的差別可能意味著工作明細表不充分，也可能意味著賣方誤解或者沒能完全答復(fù)工作明細表。
獨立估計常被稱為"應(yīng)該花費"估計（"should cost" estimates）

　　12．4．3 渠道選擇輸出(outputs from source selection)
　　 1. 合同（contracts）。合同是有約束力的合意。賣方有提供指定商品的義務(wù)，賣方有支付價款的義務(wù)。合同是可由法庭救濟的法律關(guān)系。合同可以簡單或復(fù)雜，常常（并不總是）由產(chǎn)品的簡單或復(fù)雜決定。在眾多名稱中，合同也稱為協(xié)議(an agreement)、子合同(a subcontract)、采購單(a purchase order)、備忘錄(a memorandum of understanding)。大多數(shù)組織有成文的政策和程序，規(guī)定由誰代表組織簽訂合同。

　　 雖然所有項目文件都按照審查（review）和批準(approval)的形式，但是合同的法律約束性本質(zhì)通常意味著合同將采用更廣泛的批準過程。在所有情況下，審查和批準程序最注重的地方就是要確保合同文本定義的產(chǎn)品或勞務(wù)符合規(guī)定的要求。由公共部門（public agencies）執(zhí)行項目情況下，審查程序還包括公眾對合同的審查(public review of the agreement)。