OA系統(tǒng)流程提醒智能化是我們的優(yōu)勢(shì)

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　　這是一個(gè)體驗(yàn)為王的年代。聰明的用戶越來(lái)越知道什么才是好產(chǎn)品，什么才是自己真正需要的產(chǎn)品。好的體驗(yàn)，意味好的口碑，在信息傳遞如此扁平化的今天，口碑將直接決定一個(gè)品牌的成敗。OA系統(tǒng)也難逃這樣的規(guī)則。

　　【擁有智能門(mén)戶的OA】

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)與老一代OA竭盡所能極力將所有功能展示無(wú)遺相比，新一代OA則婉轉(zhuǎn)而智慧了許多，將巧勁使在得當(dāng)?shù)牡胤?。比如用戶登錄界面后，不是各種功能圖標(biāo)，而是一個(gè)可定制的智能門(mén)戶。在這個(gè)門(mén)戶上顯示了待閱讀郵件、待處理流程、待完成的計(jì)劃、項(xiàng)目和任務(wù)、個(gè)人的日程安排等重要的待辦事宜。

　?、?未讀郵件

　?、?待處理的計(jì)劃

　?、?待處理的任務(wù)

　?、?待處理的報(bào)告

　?、?一周日程和提醒

　?、?待處理的事務(wù)

　?、?信息門(mén)戶

　?、?常用聯(lián)系人

　　(此為泛普軟件泛普OA系統(tǒng)推薦，用戶可以根據(jù)自己的情況定制)

　　即使一個(gè)對(duì)工作沒(méi)有規(guī)劃的員工，打開(kāi)OA系統(tǒng)，也知道自己要干些什么。實(shí)時(shí)刷新最新?tīng)顟B(tài)的桌面，猶如一個(gè)貼身秘書(shū)，不停報(bào)告上級(jí)，還有多少事要做。而如何安排這一切的決定權(quán)卻掌握在每個(gè)員工的手中。

　　用戶A說(shuō)，他是一個(gè)很有條理和規(guī)劃的人，過(guò)去雖然每天想好了工作規(guī)劃，可一到了單位總是給各種突發(fā)狀況和訊息帶著走，到了下班時(shí)，才發(fā)現(xiàn)任務(wù)沒(méi)有完成，又得拖一天。而用戶B則說(shuō)，常?？纯脆]件，和同事聊一聊，一個(gè)上午不知不覺(jué)就過(guò)去了。A和B其實(shí)是很多員工的一個(gè)縮影，從他們的反應(yīng)看，無(wú)論有沒(méi)有工作規(guī)劃，最后都很容易反映為工作低效這個(gè)結(jié)果。

　　而登錄一個(gè)擁有智能門(mén)戶的OA，就知道自己要做什么，如何分配事務(wù)的輕重緩急，了然于胸。就是思緒給拉跑了，看一眼桌面，也被拉回來(lái)了。不但工作效率提高，最重要的是工作得更踏實(shí)了。

　　【會(huì)智能提醒的OA】

　　隨著智能手機(jī)的普及和信息的爆炸我們?cè)絹?lái)越依賴于信息的推送。無(wú)論是郵件、信息或是新聞，推送可以是一種提醒，推送也可以是碎片時(shí)光的殺手。而對(duì)于泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的用戶來(lái)說(shuō)，推送還可以是幫助高效辦公的一件利器。

在使用了泛普軟件泛普OA系統(tǒng)辦公系統(tǒng)后，覺(jué)得最受益的就是智能提醒功能與智能門(mén)戶的搭配使用。智能門(mén)戶一目了然的“待辦清單”讓C先生對(duì)自己的工作進(jìn)度了然于胸，但是C先生不可能總是坐在辦公室里，電腦前，他有時(shí)候會(huì)去其他部門(mén)溝通，有時(shí)候要參加本公司的會(huì)議，有時(shí)候需要接待客戶，更頻繁的是要到外地出差。沒(méi)有了電腦這個(gè)秘書(shū)的實(shí)時(shí)提醒，“待辦清單”很容易越變?cè)介L(zhǎng)。這時(shí)候智能提醒就顯得尤為重要。即使C先生不在辦公室，他也可以通過(guò)智能手機(jī)得到各種提醒。對(duì)于比較緊急的待辦流程，可以通過(guò)短信推送，實(shí)時(shí)提醒;對(duì)于一般緊急級(jí)別的待辦流程，則可以通過(guò)郵件的方式，進(jìn)行提醒;這樣即使是推送也有輕重緩急之分，不至于信息太多，對(duì)用戶造成困擾。當(dāng)江蘇德旭使用了泛普軟件泛普OA系統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)移動(dòng)辦公系統(tǒng)后，就更方便了，通過(guò)手機(jī)里的app就可以實(shí)時(shí)收到提醒推送，如今C先生一有空閑時(shí)間，就會(huì)拿起手機(jī)看一看，有哪些待辦事項(xiàng)。

　　智能門(mén)戶搭配智能提醒功能，讓用戶明顯覺(jué)得工作高效許多。遺忘和拖延兩大辦公殺手，統(tǒng)統(tǒng)都得到了最好的解決。