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移動OA辦公軟件未來應用之路
4G時代到來,互聯(lián)網(wǎng)技術和應用迅速發(fā)展,無線通訊環(huán)境不斷加強,現(xiàn)代企業(yè)高速運轉及辦公場景變化的多樣性,移動辦公的優(yōu)勢越發(fā)明顯。它打破了以往的傳統(tǒng)OA辦公模式,不再受地域限制,移動OA系統(tǒng)的未來必將成就OA辦公系統(tǒng)的全新時代。泛普軟件移動OA系統(tǒng),路上的移動辦公室,給用戶帶來全新體驗。
一、移動OA系統(tǒng):移動信息化的重要應用組成之一
移動OA系統(tǒng)目前作為企業(yè)主要辦公系統(tǒng)被廣泛推崇,處理與辦公相關的業(yè)務。然而隨著移動OA的普及與應用的不斷深入,移動OA的業(yè)務處理需求會逐漸增多,必然會促使移動OA系統(tǒng)和其他的業(yè)務系統(tǒng)進行合并、整合,例如ERP、CRM等,逐步深入到企業(yè)核心業(yè)務系統(tǒng)中去。
二、移動OA系統(tǒng):開放性與兼容性逐步增強
看看眼下的各大OA廠商旗下的移動OA系統(tǒng),泛普軟件移動OA系統(tǒng)頗受青睞,此款移動OA兼容性非常強,可以不受手機類型、手機操作系統(tǒng)、通信運營商的限制,給企業(yè)和員工的辦公帶來新的應用體驗。其實,兼容性對于移動OA來講至關重要,不管是IOS還是Android等主流操作系統(tǒng),亦或是聯(lián)通、電信等通信商產品,泛普軟件移動OA系統(tǒng)都可以實現(xiàn)兼容。
對于未來的移動OA發(fā)展趨勢,在主流辦公軟件、信息化管理系統(tǒng)的兼容方面,相信PC端可實現(xiàn)的功能慢慢的也會轉移到移動端,不僅可以支持HTML、WORD等多種類型的審批,還可以支持WORD、EXCEL、PPT、PDF等格式,附件也可以在線查閱,兼容主流廠商的CRM、ERP、PLM等。
三、移動OA系統(tǒng):易用性、個性化與智能終端深度結合
時下,云OA、企業(yè)社交平臺層出不窮,在引進技術的同時,移動OA系統(tǒng)逐漸的融入了易用性、個性化、輕量化功能。
例如泛普軟件移動OA系統(tǒng),基于統(tǒng)一界面設計標準,帶給企業(yè)用戶更加簡潔時尚的系統(tǒng)視覺體驗;自帶的信息中心模塊增加在新建信息時,可以指定信息的接收人、抄送人和密送人以及信息內容,并且可以增加附件,方便在移動設備上處理各種信息問題;日程與日歷同步,提升使用者應用體驗,按照日歷選擇的方式,在上方顯示日期和選擇日期,下面顯示日程的列表或者按列表查看,只顯示當前日期,適合查看日程較多的時間的日程列表;全新的移動OA工作流,優(yōu)化流程辦理界面與辦理操作,增加快速辦理功能,可實現(xiàn)于手機上一鍵轉交。并且增加了定位考勤功能,方便的同時能更有效起到監(jiān)督作用。 不僅如此,泛普軟件OA系統(tǒng)即將推出手機版辦公小助手,傳輸文件、正常辦公交流不再借助其他聊天工具,一舉多得。
針對未來發(fā)展趨勢,我們專門采訪了泛普軟件產品經理鄭勇先生告訴我們,移動OA系統(tǒng)的未來一片光明,或許還可通過開通與客戶專屬的VIP空間、大事記、拍照、錄音、微博等社交應用,從而實現(xiàn)企業(yè)內部各相關團隊與客戶的緊密互動,大幅提升事務的處理效率。這也不是不無可能。
四、移動OA系統(tǒng):用戶需求縱向發(fā)展
移動OA系統(tǒng)目前正處在發(fā)展初期,產品功能方面基本上將傳統(tǒng)的PC端OA功能轉移到手機端,例如:公文收發(fā)文、審批流程、通知公告、通訊錄、信息中心、文檔中心、產看附件等功能。未來移動OA若只是將PC端功能單純轉移將不再滿足用戶的需求,移動端需要加入新鮮元素。
OA系統(tǒng)基于用戶需求的基礎上增加了諸多功能,是在實踐中不斷完善,尤其是具體的流程中產生的靈活性變化皆原于業(yè)務需求的變化,多樣性應用場景需求也越來越契合業(yè)務發(fā)展的變化。
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)移動OA系統(tǒng)也基于企業(yè)用戶需求,在手機版系統(tǒng)中增加了考勤定位功能,在員工外出辦事的同時也解決了企業(yè)監(jiān)督、督促問題。
五、移動OA系統(tǒng):產品功能需求專一
正如很多文章中闡述的一樣,用戶對于OA系統(tǒng)的功能需求各有不同,大型企業(yè)或許有自己的關注點,有重點業(yè)務需求。而中小企業(yè)企業(yè)則是喜歡功能全面的產品,在移動OA系統(tǒng)功能關注點上也能看出一二。而某些廠商也正是看中了這一點,極力宣傳自己的產品功能齊全,實際上諸多功能處于沉睡狀態(tài)。而且功能過度復雜的產品,反而讓用戶覺得基本技能要求得不到提升,反而削弱了移動OA產品在最終用戶中實際應用的滲透。
調查研究發(fā)現(xiàn),目前大部分企業(yè)已經能夠認識到自己行業(yè)特點,選擇滿足企業(yè)自身個性化的移動OA產品。
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