中小企業(yè)的erp軟件

　　一、整合企業(yè)供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售價值鏈。

　　伴隨企業(yè)競爭范圍的擴大，企業(yè)為了應(yīng)對競爭，不但需要對自身資源信息的掌握，同時需要將供應(yīng)商和銷售商信息進行整合形成相對完整的供銷體系信息，以共同應(yīng)對變化的市場和競爭對手的多變的競爭手段，力爭實現(xiàn)集體的競爭優(yōu)勢，達到共贏的目的。由于有了先進的信息技術(shù)和ERP，使企業(yè)有了實現(xiàn)整合價值鏈信息的技術(shù)平臺，解決了手段的問題。

　　二、管理思想的改變。

　　傳統(tǒng)的管理模式強調(diào)事前預(yù)計、事中控制、事后審核，業(yè)務(wù)的發(fā)生人為分為幾個環(huán)節(jié)，而ERP的思想則是實時的跟蹤，管理者可以跟蹤到業(yè)務(wù)的每一步操作，隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題。甚至通過專門的軟件設(shè)計，讓系統(tǒng)自動通報問題。公司的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng)，一個環(huán)環(huán)相扣的過程。而且部分原有的業(yè)務(wù)流程要重新調(diào)整，減少隨意性，加強規(guī)范性。管理信息越來越精細和集成。例如在傳統(tǒng)信息流體系下，要想得到實時的銷售信息幾乎是不可能的，只有每天或每一規(guī)定的時段由銷售統(tǒng)計人員將一定時間的銷售信息進行匯總后才能提供完整的銷售信息。而在企業(yè)erp系統(tǒng)下，物流和信息流是同時進行的，管理者可隨時得到任何時間和任何時段的銷售信息。

　　三、信息來源的變化。

　　ERP系統(tǒng)把傳統(tǒng)的相互分離的三流和而為一。

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　　四、ERP給財務(wù)會計工作提出更高的要求。

　　對于長期使用手工操作進行財務(wù)會計處理或是使用電子計算機模擬手工操作的財務(wù)軟件進行會計處理的財務(wù)會計人員提出了新的要求。

　　1、計算機操作能力的提高，由于ERP操作全部依靠電腦進行，操作人員必須具備一定的電腦操作能力。

　　2、財務(wù)會計人員崗位的變化，受財務(wù)信息來源的影響，很多原來由財務(wù)會計人員處理的信息向下延伸，會計工作量會下降，而且操作有嚴(yán)格的規(guī)范，不懂財務(wù)會計的人員甚至也能按規(guī)范操作完成工作，會計人員面臨崗位減少的挑戰(zhàn)。

　　3、財務(wù)會計人員角色的變化，會計人員直接處理的業(yè)務(wù)減少了，但是維護系統(tǒng)正常運行，保證各環(huán)節(jié)按照操作規(guī)程操作，保證會計及其他信息的及時、完整，減少誤操作對信息造成的不良影響成為財務(wù)會計人員的一項新的工作，同時，由于工作量上的變化，財務(wù)會計人員應(yīng)盡快實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，學(xué)會利用系統(tǒng)提供的信息進行加工分析，形成更有價值的信息。

　　總之，企業(yè)ERP系統(tǒng)是有效、先進的管理工具和思想，但我們必須了解它可能帶來的變化，包括業(yè)務(wù)流程和管理、操作思路的變化，并要求管理者具有接受新事物、調(diào)整管理方式的心理準(zhǔn)備。一旦有效運轉(zhuǎn)ERP系統(tǒng)，企業(yè)將獲得無法估量的效益。

　　五、ERP的風(fēng)險及其預(yù)防

　　企業(yè)的條件無論多優(yōu)越，所做的準(zhǔn)備無論多充分，實施的風(fēng)險仍然存在。在ERP系統(tǒng)的實施周期中，各種影響因素隨時都可能發(fā)生變化。如何有效地管理和控制風(fēng)險是保證ERP系統(tǒng)實施成功的重要環(huán)節(jié)之一。

　　ERP項目的風(fēng)險

　　通常人們在考慮失敗的因素時，一般著重于對實施過程中眾多因素的分析，而往往忽視項目啟動前和實施完成后ERP系統(tǒng)潛在的風(fēng)險。對于ERP項目而言，風(fēng)險存在于項目的全過程，包括項目規(guī)劃、項目預(yù)準(zhǔn)備、實施過程和系統(tǒng)運行。歸納起來，ERP項目的風(fēng)險主要有以下幾方面：

　　1. 缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理;

　　2. 項目預(yù)準(zhǔn)備不充分，表現(xiàn)為硬件選型及ERP軟件選擇錯誤;

　　3. 實施過程控制不嚴(yán)格，階段成果未達標(biāo);

　　4. 設(shè)計流程缺乏有效的控制環(huán)節(jié);

　　5. 實施效果未做評估或評估不合理;

　　6. 系統(tǒng)安全設(shè)計不完善，存在系統(tǒng)被非法入侵的隱患;

　　7. 災(zāi)難防范措施不當(dāng)或不完整，容易造成系統(tǒng)崩潰。

發(fā)布：2010-05-16 16:36 編輯：泛普軟件 · dmq [打印此頁] [關(guān)閉]

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