協同辦公系統是什么

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 　　1、OA的定義：

　　OA是Ofice Automation的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。

　　OA是一個動態(tài)的概念，隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的突飛猛進，關于OA的描述也在不斷充實，至今還沒有人對OA下過最權威、最科學、最全面、最準確的定義。當今世界是信息爆炸的知識經濟統治的時代，在這種情況下結合技術的各種進步所產生的OA已與十幾年前的OA發(fā)生了很大的變化。如今的OA變革的不僅僅是技術，更多的是將最新的管理思想、管理理念植入其中使企業(yè)在面對外部環(huán)境的易變性與復雜性時，突破以往傳統的嚴格的部門分工，打破使企業(yè)在高速發(fā)展過程中呈現出的多項目、跨區(qū)域、集團化的發(fā)展趨勢受時間、地域、部門之間的限制所帶來的信息孤島，從而提升企業(yè)的整體競爭力和前進速度。

　　如果將企業(yè)比作人的生命體，那么：OA系統就是人體中的神經網絡系統，傳遞領導理念、指令，協調全身肌肉、四肢和諧運行，愉快工作，使企業(yè)充滿生命力和戰(zhàn)斗力，為企業(yè)提供一種管理新境界。

　　總體上講，它是指一切可滿足于企事業(yè)單位的、綜合型的、能夠提高單位內部信息交流、共享、流轉處理的和實現辦公自動化和提高工作效率的各種信息化設備和應用軟件;它不是孤立存在的，而是可以與其它各類管理系統(如電子政務系統、電子商務系統、CRM系統、erp系統、財務系統等)對接、協同的。

　　2、什么是協同OA?

　　協同辦公軟件，本來是指的在線交互式電子流程處理系統，但近些年來國內很多OA開發(fā)商和經銷商將OA(辦公自動化)系統稱為協同辦公軟件。

　　無論物理距離多么遙遠，通過在線(向服務器集中)式交互的電子流程處理系統，包括OA在內，能夠即時進行層層申請、審核、批復等行為，迅速推進工作的開展。所以稱為協同辦公軟件。

　　協同辦公軟件主要作用是把總部和全國的分支機構連接起來進行統一管理，以系統手段規(guī)范全體員工的工作。領導可以在任意一點掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運行，從而達到提升管理、防范風險的目的;同時利用協同辦公平臺作為信息化平臺，使各種信息數據能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實際作用。

　　OA不僅僅是企業(yè)辦公的一種工具，更應該是一種有思想、有模式的懂管理的軟件，協同OA是在研究現代組織實踐案例和管理理論發(fā)展方向的基礎上，結合神經網絡的研究成果而設計的協同管理系統。它以動態(tài)組織為行為主體，以工作流為傳導模型，以任務為處理模型，將組織行為的復雜性通過三者的結合充分表現出來，從而幫助實際組織解決管理過程中的復雜課題。

　　協同OA將執(zhí)行中的三個要點：執(zhí)行者、目標與過程管控，通過動態(tài)組織、工作流和任務三者，將執(zhí)行相關的各種信息和應用緊密集成在一起，并用權變組織、網狀溝通、關聯結構和控制反饋四個管理模型實現各個執(zhí)行體之間的融會貫通和統一管理，從而為企業(yè)提供實現人力資源、資金資源、產品資源、客戶資源、知識資源的高度整合和統一的工具，幫助企業(yè)逐步走向虛擬管理、敏捷辦事和互動溝通的高級形態(tài)。