泛普OA系統(tǒng)推廣
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OA軟件的上線推廣階段
| 泛普OA軟件的上線推廣階段 | 第8周 | 21.5 | ||||||||||
| 3.1總部上線準備階段 | 第10周~第11周 | 6.5 | ||||||||||
| 3.1.1用戶使用培訓計劃 | 第10周 | 0.5 | 培訓計劃 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
| 3.1.2用戶使用手冊的編寫 | 第10周~第11周 | 2.5 | 用戶使用手冊 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
| 3.1.3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)還原以及培訓數(shù)據(jù)準備 | 第10周~第11周 | 1 | 培訓提綱 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
| 3.1.4培訓場地的確認 | 第10周~第11周 | 0.5 | 暫無 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
| 3.1.5用戶使用培訓 | 第10周~第11周 | 1 | 培訓簽到表 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
| 3.1.6系統(tǒng)上線階段紙質(zhì)流程與電子流程并行方法確定 | 第10周~第11周 | 0.5 | 系統(tǒng)上線暫行辦法 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
| 3.1.7系統(tǒng)上線使用規(guī)范和制度制定 | 第10周~第11周 | 12月12日 | 0.5 | 系統(tǒng)使用規(guī)范 | 項目經(jīng)理 | |||||||
| OA辦公系統(tǒng)軟件總部上線運行階段 | 第12周~第13周 | 15 | ||||||||||
| 3.2.1系統(tǒng)上線運行開始時間 | 第12周~第13周 | 0.5 | 系統(tǒng)上線報告 | 項目經(jīng)理 | ||||||||
| 3.2.2系統(tǒng)上線前初始化數(shù)據(jù)錄入 | 第12周~第13周 | 1 | 暫無 | 關(guān)鍵用戶 | ||||||||
| 3.2.3系統(tǒng)上線問題解答 | 第12周~第13周 | 2 | 常見問題解決辦法 | 實施工程師 | ||||||||
| 3.2.4系統(tǒng)上線問題調(diào)整 | 第12周~第13周 | 2 | 需求變更確認文件 | 實施工程師 | ||||||||
| 3.2.5每日系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)布（登錄人次，流程發(fā)起數(shù)量，文檔新建數(shù)量，其他數(shù)據(jù)等） | 第12周~第13周 | 9 | 每日數(shù)據(jù)報告 | 實施工程師 | ||||||||
| 3.2.6系統(tǒng)上線階段完成工作證明 | 第12周~第13周 | 12月27日 | 0.5 | 階段工作證明文件 | 項目經(jīng)理 | |||||||
| 在線協(xié)同辦公將各分部上線運行階段 | ||||||||||||
| 3.3.1各分部上線運行啟動會 | 上線運行啟動會議程、PPT | 項目經(jīng)理 | ||||||||||
| 3.3.2各分部用戶使用培訓 | 培訓簽到表 | 項目經(jīng)理 | ||||||||||
| 3.3.3各分部上線使用規(guī)劃和制定發(fā)布 | 系統(tǒng)使用規(guī)范 | 項目經(jīng)理 | ||||||||||
| 3.3.4各分部上線問題解答 | 常見問題解決辦法 | 實施工程師 | ||||||||||
| 3.3.5各分部上線問題調(diào)整 | 需求變更確認文件 | 實施工程師 | ||||||||||
| 3.3.6各分部每日系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)布（登錄人次，流程發(fā)起數(shù)量，文檔新建數(shù)量，其他數(shù)據(jù)等） | 每日數(shù)據(jù)報告 | 實施工程師 | ||||||||||
| 3.3.7各分部上線階段完成工作證明 | 階段工作證明文件 | 項目經(jīng)理 | ||||||||||
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