企業(yè)協(xié)同oa系統(tǒng)

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 　　協(xié)同OA系統(tǒng)的總體目標(biāo)是：“以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為主要手段，以實(shí)現(xiàn)企事業(yè)關(guān)鍵辦公應(yīng)用為導(dǎo)向，搭建一個(gè)覆蓋全單位的辦公信息平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)本單位移動(dòng)辦公、資源共享、高效協(xié)同的事務(wù)處理機(jī)制，為本單位建立一個(gè)及時(shí)有效的信息交流管道，”建立高質(zhì)量和高效率的信息網(wǎng)絡(luò)盤，為領(lǐng)導(dǎo)提供一個(gè)方便有效的時(shí)間跟蹤和監(jiān)督手段，實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和人性化管理。

　　應(yīng)用價(jià)值

　　一、信息快速傳遞，提升知識(shí)利用價(jià)值

　　通過(guò)在協(xié)同管理軟件中發(fā)布通知、制度、新聞、辦事指南等并且設(shè)立查看權(quán)限，所要傳達(dá)的任何信息都能迅速傳達(dá)到全球各地的移動(dòng)辦公的人員、分支機(jī)構(gòu)、合作伙伴、下上游垂直管理單位等等。企業(yè)內(nèi)部人員隨時(shí)可找到自己所需要的資料，不再需要打電話、找文件、尋找他人幫助、查找電子郵件等等，依靠個(gè)人的協(xié)調(diào)能力獲得資料。

　　二、流程規(guī)范化管理，提高工作效率

　　使用協(xié)同辦公管理軟件可以梳理組織的流程，把流程的各種規(guī)則固化下來(lái)，讓每個(gè)人按規(guī)定的流程規(guī)則運(yùn)轉(zhuǎn)，每個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要記憶各種復(fù)雜的流轉(zhuǎn)規(guī)則，減少用人腦去判斷流程的流向而在復(fù)雜的流程中不可避免的錯(cuò)誤。同時(shí)系統(tǒng)設(shè)定的工作流程是可以變更的，可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)調(diào)整不合理的環(huán)節(jié)，為企業(yè)流程的重組提供有效的事實(shí)依據(jù)。

　　三、用流程為紐帶整合各個(gè)孤立的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)全面的協(xié)同

　　通過(guò)工作流作為總線來(lái)連接企業(yè)內(nèi)外各種業(yè)務(wù)相關(guān)的異構(gòu)系統(tǒng)、應(yīng)用以及數(shù)據(jù)源，從而把各個(gè)既有的孤立的應(yīng)用對(duì)象PC的各種零部件一樣接入這個(gè)總線，從而構(gòu)成一個(gè)整合的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。員工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)。無(wú)疑，企事業(yè)的單位的內(nèi)部凝聚力將大大增強(qiáng)。

　　四、提高企業(yè)運(yùn)作速度，減少協(xié)作工作成本

　　使用協(xié)同辦公管理軟件可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，解決時(shí)間和空間的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)事務(wù)處理“零響應(yīng)”，每一個(gè)參與流轉(zhuǎn)的人無(wú)需要考慮時(shí)間與空間的問(wèn)題，辦理完畢即刻進(jìn)入下一辦理人，實(shí)現(xiàn)流程在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的零傳遞時(shí)間。真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，節(jié)約了大量的紙張及表格印刷費(fèi)用;工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時(shí)間;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費(fèi)及差旅費(fèi)用。

　　五、領(lǐng)導(dǎo)掌握業(yè)務(wù)情況和工作進(jìn)度, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控

　　在辦公系統(tǒng)中各種情況可以隨時(shí)隨地查閱各種資料，查閱各種流程審批情況，查看下達(dá)的工作任務(wù)開展情況，辦事人員也可以通過(guò)流程實(shí)時(shí)監(jiān)控各環(huán)節(jié)辦理情況和目前進(jìn)展到什么情況，辦理完畢業(yè)務(wù)人員可以對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。

　　六、全面展現(xiàn)關(guān)聯(lián)信息，提高溝通效率

　　通過(guò)協(xié)同辦公系統(tǒng)可以打破組織邊界與地理位置邊界，員工可以通過(guò)郵件、即時(shí)通迅、論壇、短信多種方式進(jìn)行溝通，并且以這些溝通方式為手段把信息推送給用戶，溝通成本更低、溝通方式更加豐富，效率更高。在一個(gè)統(tǒng)一的界面上展現(xiàn)來(lái)自各個(gè)系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，無(wú)需要記住各種帳號(hào)與地址，進(jìn)入各種系統(tǒng)，打開協(xié)同辦公管理軟件所有內(nèi)容統(tǒng)一展現(xiàn)在用戶面前，同時(shí)還可以把互聯(lián)網(wǎng)信息抓取到用戶的面前, 大大節(jié)約時(shí)間，提高決策效率