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臨沂市協同辦公系統(tǒng)
從“工業(yè)社會”向“信息社會”過渡的背景下,計算機技術、網絡技術已經滲透到企業(yè)的日常工作中,大量的公文、報告、報表、數據等信息越來越多,涉及到的部門、合作伙伴越來越廣。傳統(tǒng)的手工處理方式,傳遞方式和信息的利用方式已經不能滿足企業(yè)高速發(fā)展的需要,影響了業(yè)務的發(fā)展和企業(yè)領導的決策,迫切需要通過實現企業(yè)的信息化,加快內部信息流通,確保信息有效利用,增強企業(yè)核心競爭力。

泛普OA協同系統(tǒng)集合了個人事務平臺、協同辦公平臺、信息發(fā)布平臺、知識管理平臺、人事管理平臺、行政管理平臺、企業(yè)內部通訊平臺等七大功能平臺,可實現任務布置、任務自動催辦及手機短信提醒、郵件收發(fā)、公告通知、考勤管理、工作日志、工作計劃、績效考核、會議管理、網絡硬盤等涉及企業(yè)管理方方面面等百余個極具實用價值的功能,能有效滿足企業(yè)協同辦公和推進執(zhí)行力的基本需求同時我公司提供人性化需求模塊定制開發(fā)與企業(yè)組織架構無縫結合。
客戶價值體現
借助OA辦公管理系統(tǒng),提升組織的信息效率、協作效率、辦公效率和管理效率。
1.形成、傳播、發(fā)展組織機構習慣的好工具
加強戰(zhàn)略及策略執(zhí)行的過程控制,形成了高效、規(guī)范、程序化的管理機制,這是一種組織機構習慣,支持組織完整執(zhí)行戰(zhàn)略步驟,實現戰(zhàn)略目標。幫助客戶快速地建立起一個彈性、靈活、高效的電子化協同辦公與知識管理環(huán)境。
2.讓管理工作變得輕輕松松
信息流通快,以前兩三天處理一個報告的事,在平臺上可以壓縮在一個小時以內;文件和工作都被自動、有序的流轉,在辦工作、待半工作清晰明了。
3.協作性、靈活性顯著提高
部門和部門、環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間協作效率高低,就成為組織提升整體競爭能力新的驅動因素。泛普協同辦公平臺不僅幫助你建設無邊界組織,消除信息死角,同時提高了部門間的協作能力。
4.管理效率提高
通過OA辦公管理系統(tǒng),可以了解到每項業(yè)務、每個人的進度和狀態(tài),分析具體環(huán)
節(jié)的辦事時間和結果,并借此提高組織的工作效率和管理效率。

5.規(guī)范性增強
在OA辦公管理系統(tǒng)上,人的意志無法改變程序運行,一切都得按照既定規(guī)則、公司制度行使。同時,相應的責任權利對應相應的權利,杜絕越權操作,增加了監(jiān)督性。
6.實現知識管理
文檔管理的自動化,一方面可以使優(yōu)秀員工的思想和技能不斷積累和創(chuàng)新,同時即時管理、更新每個部門的各種資料,例如客戶資料,使得組織可以減低當人員離職時所帶來的人力資源成本等。
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