旅行社管理系統(tǒng)-組團(tuán)模塊功能特點(diǎn)

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　　旅行社管理軟件中的辦公自動(dòng)化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使旅行社內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，泛普軟件高效地協(xié)同工作;改變過(guò)去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為旅行社的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)旅行社實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。

　　旅行社管理系統(tǒng)中的辦公自動(dòng)化模塊不僅兼顧個(gè)人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。協(xié)同工作意味著要進(jìn)行信息的交流，工作的協(xié)調(diào)與合作。由于網(wǎng)絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對(duì)方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。這里所說(shuō)的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至分布在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。

　　案例分析，某社老板出差在外地，公司有份重要合同各部門(mén)負(fù)責(zé)人已通過(guò)網(wǎng)絡(luò)做意見(jiàn)，現(xiàn)需要老板做最后審批，老板只要上網(wǎng)通過(guò)旅行社管理軟件就可以通過(guò)合同審批系統(tǒng)審批該份合同并做出最后批示。 整個(gè)合同審批環(huán)節(jié)都是在旅行社管理軟件系統(tǒng)上完成，高效簡(jiǎn)便。
 

　　旅行社管理系統(tǒng)-組團(tuán)業(yè)務(wù)組團(tuán)：

　　旅行社管理軟件 組團(tuán)模塊功能特點(diǎn)：

　　1)可單個(gè)或批量生成某條線路收客計(jì)劃。

　　2)可按周發(fā)布、按天或按具體某幾天一次性批量發(fā)布收客計(jì)劃，操作簡(jiǎn)單方便。

　　3)可把收客計(jì)劃同步發(fā)布到同行分銷(xiāo)系統(tǒng)。

　　4)汽車(chē)團(tuán)可自動(dòng)生成車(chē)輛座位號(hào)碼，客人報(bào)名時(shí)可選擇不同的座位號(hào)。

　　5)旅店管理系統(tǒng)可制定同行和直客2種價(jià)格政策，前臺(tái)銷(xiāo)售人員根據(jù)客戶類(lèi)別給予相應(yīng)政策。

　　6)客人報(bào)名時(shí)可領(lǐng)取的贈(zèng)品，并進(jìn)行管理。

　　7)可隨時(shí)查看當(dāng)前客人的歷史消費(fèi)記錄，可查看當(dāng)前同行客戶所欠賬款。

　　8)旅店管理系統(tǒng)可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳真?zhèn)髡嫱蓄A(yù)訂確認(rèn)書(shū)，無(wú)需打印回傳，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。

　　9)可隨時(shí)給客人發(fā)送手機(jī)短信，提醒客戶。

　　10)便捷的客戶出游線路選擇，可根據(jù)旅游線路選擇某個(gè)出團(tuán)日期收客。

　　11)旅行社管理系統(tǒng)提供電子合同管理，門(mén)店或銷(xiāo)售部門(mén)收客后可直接打印電子合同給客戶，不再需要花時(shí)間手寫(xiě)合同書(shū)。旅行社管理系統(tǒng)提供數(shù)字合同公章進(jìn)行蓋章，有效防止合同偽造。

　　打印出來(lái)的紙質(zhì)合同可通過(guò)條形碼掃描快速歸檔，并可通過(guò)系統(tǒng)查詢有哪些合同未歸檔，哪些合同什么時(shí)間打印簽署。

　　電子合同大大提高門(mén)店的收客操作速度及合同規(guī)范化管理。

　　12)系統(tǒng)提供加盟門(mén)店管理。