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如何能夠在最低的成本下實現(xiàn)信息的最大價值，這是一個存儲環(huán)境下由始至終的問題，由這一問題催生出一種全新的存儲管理理念——信息生命周期管理（Information
Lifecycle Management，簡稱ILM）。
對于企業(yè)自身來講，信息價值不會一成不變，它會隨著時間的變化而產(chǎn)生變化。它也會經(jīng)歷成長期、旺年期、衰老期，因此信息生命周期管理近些時期越來越被人們關(guān)注。ILM的重點(diǎn)是使用一種能夠充分支持組織的業(yè)務(wù)目標(biāo)和服務(wù)級別來管理信息，意味著根據(jù)對信息和應(yīng)用程序進(jìn)行分類，并制定策略以幫助確定最佳服務(wù)級別，將成本降至最低。信息生命周期管理可通過以下七個階段對組織的關(guān)鍵應(yīng)用進(jìn)行評估。
商業(yè)需要 包括預(yù)算，業(yè)務(wù)過程和可訪問要求，協(xié)調(diào)和風(fēng)險管理需求以及服務(wù)水平目標(biāo)等與信息的安全和可用性要求相關(guān)的內(nèi)容。
收集/組織 這一階段考慮收集信息的方式和手段。使用何種格式，如何分類能夠更有效地使用收集的信息是關(guān)鍵考慮因素。
保護(hù)/恢復(fù)
信息被收集以后，要考慮其存儲和保證安全的需求。在這一階段，需要保證存儲空間、可訪問性和可用性等。當(dāng)然同時還有預(yù)算和硬件等因素。
復(fù)制/監(jiān)控 很多應(yīng)用都不允許有停頓，并且需要對其可用性和資源使用情況進(jìn)行監(jiān)控。
對于這種需求，系統(tǒng)管理者必須考慮合理的應(yīng)用保護(hù)手段和信息保護(hù)手段，以保證足夠的可用性。
訪問/共享
ILM的最初目標(biāo)是為了保證信息的可用性以支持業(yè)務(wù)決策，由此實現(xiàn)信息的價值。所以，信息必須能夠被訪問到，而且可以被組織中各個需要此信息的系統(tǒng)共享。
歸檔
并不是所有數(shù)據(jù)都需要昂貴的在線存儲。對于一些歷史數(shù)據(jù)可以將其從活動的在線系統(tǒng)中清除以減少總體擁有成本，但這些數(shù)據(jù)仍有可能在以后被用到，歸檔管理可以使信息存放在與它們的價值相適應(yīng)的存儲空間，并保證數(shù)據(jù)持續(xù)可用。
刪除/銷毀
銷毀是一個很容易理解的概念，當(dāng)數(shù)據(jù)已經(jīng)對組織沒有任何用處或者繼續(xù)保留會對組織造成影響或損害時，就必須被銷毀。被銷毀的數(shù)據(jù)要從所有在線或非在線（歸檔）的存儲空間中清除。這并不是一個輕松的工作，要徹底清除所有無用數(shù)據(jù)，不能影響有用的數(shù)據(jù)，并且還要有足夠的效率。
ILM
的主要功能
從總體上看，整個信息生命周期主要包含三個主要功能：可訪問性、可用性和信息保護(hù)。事實上ILM不是一個產(chǎn)品，而是一個過程、一種策略，用以保證實現(xiàn)信息最大的商業(yè)價值。在設(shè)計一種ILM策略時，最重要的是從業(yè)務(wù)和應(yīng)用的角度出發(fā)，來決定信息應(yīng)該如何支持業(yè)務(wù)。
在數(shù)據(jù)層，Legato全面解決方案可以根據(jù)業(yè)務(wù)要求來確定數(shù)據(jù)采集、存儲、訪問和共享方式，以達(dá)到引用要求；根據(jù)可用性要求確定數(shù)據(jù)的保護(hù)方式—采用實時本地、異地復(fù)制或備份等手段，根據(jù)數(shù)據(jù)使用的不同階段，采用歸檔或分級存儲管理，保證在最低運(yùn)營成本下有更高的信息價值體現(xiàn)。
圖1是一個典型的郵件管理系統(tǒng)，對于企業(yè)而言郵件的增長速度一直是一個頭疼的問題，將多年的大量郵件保存在在線磁盤中是不可想像的，因此我們需要將郵件進(jìn)行歸檔管理。在線郵件存在備份和數(shù)據(jù)復(fù)制的需求，歸檔郵件存在查詢和離線存儲介質(zhì)管理等問題，此外還有郵件銷毀問題等?？紤]到諸多因素，我們應(yīng)該建立一個郵件ILM系統(tǒng)（如圖1所示）。
Legato可以提供的全套解決方案包括Legat
NetWorker數(shù)據(jù)備份軟件、EmailXtender郵件歸檔管理和查詢系統(tǒng)、AAdvanced本地或遠(yuǎn)程容錯管理軟件、DiskXtender 2000
和DiskXtender Unix/Linux 分級存儲管理和歸檔管理系統(tǒng)、ContentXtender 內(nèi)容管理系統(tǒng)。
（計算機(jī)世界報 第04期 D13）
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