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商務(wù)管理軟件

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采購管理系統(tǒng)

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如何才能做好采購員

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1、采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失，采購是要負擔(dān)全部責(zé)任的，所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2、采購工作是有一定的誘惑的，一定不要迷失自我，不要收供貨商回扣或禮品（如有都交給上級做處理），這樣對你對公司都不好，到時會害了自己。

3、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴禁單方面進行操作。

4、采購在接待供貨商時，說話要有禮貌，要有好的形象，同對方交談時，頭腦要靈活，不知道盡量告訴對方，等清楚后再回復(fù)，公司其它的事情盡量少談，找主題重點談，會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi)，談話時間長，會延誤自己的工作，白天的時間是很忙碌的，要懂得善用時間。

5、采購沒有權(quán)力備原材料，需要備原料或安排庫存，一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可，而且要把備料給上司知道。

6、供貨商提供的樣品，采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上，然后再給業(yè)務(wù)部門確認，結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。

7、供貨商傳來的報價單，采購要了解市場原料的最低價，才知道怎樣降價，采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流。才了解材料最
低價。

8、供貨商在報價時，有三種方式：①報可以轉(zhuǎn)廠價；②開增值稅票（注明是含多少點）；③不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議。

9、對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站生管物控網(wǎng)