如何對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行監(jiān)督與稽查？

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對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督與稽查，一般都以秘密的方式進(jìn)行，因?yàn)檫@關(guān)系到個(gè)人品質(zhì)問(wèn)題。其目的在于確保采購(gòu)人員不會(huì)為了達(dá)到個(gè)人的某種私利而損害公司利益，也能借此培養(yǎng)采購(gòu)人員應(yīng)有的職業(yè)道德觀念。

一般采購(gòu)人員監(jiān)督可分成前后兩個(gè)階段來(lái)執(zhí)行，分別為采購(gòu)合同簽定之前和簽定之后，即有效防范和嚴(yán)格稽查。

防范可首先從控制價(jià)格做起，建立起漲價(jià)之前必須先打呈批件的制度，采購(gòu)人員若想取得自身利益，必然首先要從價(jià)格上做文章，與供應(yīng)商里外勾結(jié)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)慌報(bào)市場(chǎng)供求狀況，人為抬高價(jià)格幫助供應(yīng)商取得暴利，然后分成。這樣，只要對(duì)于漲價(jià)嚴(yán)格控制，就能從根本上防止采購(gòu)人員的腐敗。一般來(lái)說(shuō)，只要有漲價(jià)情況存在，就必須打呈批件說(shuō)明漲價(jià)情況及原因，一方面可了解漲價(jià)原因，做到心中有數(shù)，另一方面也可提醒采購(gòu)主管對(duì)此采購(gòu)合同在審核時(shí)要詳加注意。如果采購(gòu)金額較大或者漲價(jià)幅度較大的時(shí)候，還應(yīng)將此采購(gòu)合同送交稽查部門或者財(cái)務(wù)部門審計(jì)，以求排除所有的不合理漲價(jià)行為，防止任何損害公司利益的行為發(fā)生。

這里有兩個(gè)比較好的辦法可以防止被采購(gòu)人員忽悠從而導(dǎo)致不合理漲價(jià)的產(chǎn)生，一方面可以向該報(bào)價(jià)供應(yīng)商以外的廠家詢價(jià)，若價(jià)格差異太大甚至于沒(méi)有差異則都說(shuō)明采購(gòu)人員有嫌疑虛報(bào)了價(jià)格。另一方面就是偽裝成另外的顧客向該報(bào)價(jià)供應(yīng)商詢價(jià)，當(dāng)然這里有技巧了，不能直接詢問(wèn)該產(chǎn)品價(jià)格，最好是先從別的產(chǎn)品詢起，讓其不防范，只要報(bào)價(jià)差異，則必說(shuō)明了采購(gòu)人員虛報(bào)。
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