中小企業(yè)如何應(yīng)用采購(gòu)管理系統(tǒng)?

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 　　隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，原本采購(gòu)方式在當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境中已不具備競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)要想獲得更大的發(fā)展，須得運(yùn)用采購(gòu)管理系統(tǒng)。采購(gòu)管理系統(tǒng)主要運(yùn)用于采購(gòu)公司用以采購(gòu)流程管控的一種軟件，采購(gòu)管理系統(tǒng)的交付使用，大幅度地提高了采購(gòu)公司的采購(gòu)高效率、節(jié)約采購(gòu)成本費(fèi)，那么采購(gòu)管理系統(tǒng)有什么基礎(chǔ)功能呢?

　　一、泛普軟件—中小企業(yè)如何應(yīng)用采購(gòu)管理系統(tǒng)?

　　1、多途徑采購(gòu)

　　采購(gòu)業(yè)務(wù)的需求來(lái)源有多種，有計(jì)劃部門(mén)的主生產(chǎn)計(jì)劃、物料投放需求計(jì)劃，以及庫(kù)存缺貨而生成的需求;有為滿足以銷定購(gòu)的工商業(yè)一體化業(yè)務(wù)需求等。采購(gòu)管理系統(tǒng)提供根據(jù)計(jì)劃、銷售、倉(cāng)庫(kù)及采購(gòu)自身需要等多途徑采購(gòu)功能。

　　2、訂單管理

　　訂單管理主要記錄、跟蹤和控制訂單執(zhí)行的情況，包括針對(duì)采購(gòu)合同的執(zhí)行，控制購(gòu)貨價(jià)格、折扣及數(shù)量。隨時(shí)跟蹤訂單完成情況，控制訂單的執(zhí)行;根據(jù)實(shí)際補(bǔ)貨情況追加執(zhí)行訂單，通過(guò)比較訂單執(zhí)行差異，以及通過(guò)業(yè)務(wù)和分析報(bào)表反映訂單執(zhí)行情況等。

　　3、發(fā)票管理

　　采購(gòu)發(fā)票具有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙重性質(zhì)，發(fā)票的業(yè)務(wù)處理和控制是企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)發(fā)票與全部業(yè)務(wù)單據(jù)都有聯(lián)系，與其與采購(gòu)合同、付款單及預(yù)付單據(jù)聯(lián)系緊密。采購(gòu)管理系統(tǒng)提供增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票管理，并與應(yīng)付款系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)發(fā)票共享。

　　二、采購(gòu)管理系統(tǒng)的使用特點(diǎn)

　　1、采購(gòu)管理系統(tǒng)有利于提高企業(yè)的價(jià)值，采購(gòu)的價(jià)植創(chuàng)造能力表現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、生存能力和發(fā)展能力。具體可以表述為企業(yè)充分利用網(wǎng)絡(luò)的搜索能力、交易能力，通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部、外部的各種有形資源、無(wú)形資源的整合，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)管理效率，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

　　2、采購(gòu)管理系統(tǒng)可使企業(yè)提高采購(gòu)效率，首先，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可快速獲取信息和傳遞信息，節(jié)約了尋找所需物品的時(shí)間，企業(yè)可根據(jù)自己的要求靈活設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，縮亂整了采購(gòu)周期，其次采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的數(shù)字化、無(wú)紙化、提高了采購(gòu)的準(zhǔn)確性。

　　總之，采購(gòu)作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的重要環(huán)節(jié)，幾乎每個(gè)企業(yè)都在追求降低采購(gòu)成本，以達(dá)到采購(gòu)效益的最大化的目的。而隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，利用系統(tǒng)軟件管理采購(gòu)也越來(lái)越成為一種趨勢(shì)。