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計量管理系統(tǒng)
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智能化計量管理系統(tǒng)為后期制作檔案目錄奠定基礎
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檔案信息效字化必須以記錄信息數(shù)字化為前提。換言之檔案一次文獻的數(shù)字化必須建筑在二次文獻數(shù)字化的基礎之上。無法智像一個連機讀目錄都管理不膂的檔案館能夠?qū)⑷萘烤薮蟮臄?shù)字化檔案資豫管理得有條不紊讓信息需求者隨時隨地找到有用信息。沒有基錄管理的數(shù)景龐大的數(shù)字化檔案信息資豫，只能成為¨數(shù)字化垃圾堆”。檔案目錄信息的數(shù)字化，質(zhì)上就是建立檔案目錄數(shù)獬庫。這項工作從程序上看既簡單又枯燥且工作量巨大，需要依賴人對檔案信息進行著錄、標引和錄入但就1作要求而言卻又相當之高要建立高質(zhì)最的檔案目錄數(shù)據(jù)庫決非易書。做好這項工作的關鍵是：嚴格規(guī)范檔案信息的著錄標引及其機讀目錄數(shù)據(jù)的錄人工作科學選定檔案目錄數(shù)據(jù)庫結構。
1．檔案目錄信息的著錄與錄入
檔案著錄、標引工作歷來受到檔案界的重視。我國自8 0年代中期起推進檔案信息的著錄、標引工作的最初動因是建立檔案目錄中心。檔案日錄中心是按照行政區(qū)域或?qū)I(yè)系統(tǒng)建立的從事收集、加工、組織檔案日錄并據(jù)此向社會提供檔案目錄信息服務的工作部門。建立檔案日錄中心的實踐促進了我國檔案的著錄、標引工作加強了對檔案著錄、標引工作的規(guī)范化并為后期制作檔案杌讀目錄焚定了基礎。
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