企業(yè)中采購發(fā)運管理流程單據要素

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1.1采購發(fā)運管理流程單據要素

表頭
數(shù)據項名稱	數(shù)據項來源方式	數(shù)據項用途	備注
單據號	手工錄入，也可以根據規(guī)則自動生成。	確定采購訂單單據的編號（可作為合同號使用）
業(yè)務日期	選擇	業(yè)務實際的發(fā)生的日期，默認為當天。用戶可修改；
來源單據類型	自動生成	關聯(lián)調撥訂單、銷售訂單、發(fā)貨通知單、采購訂單、庫存調撥單生成時，等于上游單據的單據類型。石家莊OA軟件
發(fā)運類型	選擇	根據業(yè)務類型的“系統(tǒng)”屬性，如果為“采購”，則為“采購提貨”，如果為“銷售”，則為“銷售發(fā)運”；
發(fā)運組織	選擇	確定采購發(fā)運的單位所在的組織
主承運方	選擇	選擇范圍是“是否承運商”為“是”的已核準供應商，（供應商增加“是否承運商”屬性）
發(fā)運總路線	選擇	選擇范圍是所有已啟用的發(fā)運路線。（增加發(fā)運路線基礎資料，以后建立發(fā)運組織與發(fā)運路線的關系）
運輸方式	選擇	確定本次采購發(fā)運的運輸方式：“汽運”、“鐵運”、“船運”、“空運”、“混合”；默認“汽運”
單據狀態(tài)	自動生成	確定發(fā)運單的單據狀態(tài)：1.保存2.提交3.審核
表體
數(shù)據項名稱	數(shù)據項來源方式	數(shù)據項用途	備注
物料編碼	選擇	確定該筆采購發(fā)運物料的編碼
物料名稱	自動生成	根據物料編碼自動生成
規(guī)格型號	自動生成	根據物料編碼自動生成
輔助屬性	自動生成	確定物料的輔助說明項（如顏色、含量等）、根據物料編碼自動生成
批次	錄入/自動生成	確定該筆采購的批次，用戶自行錄入或有來源單據時，直接從上游單據攜帶下來，不能修改
計量單位	自動生成	根據物料編碼自動生成
數(shù)量	手工輸入	確定此次發(fā)貨的數(shù)量
實際發(fā)貨/提貨數(shù)量	手工錄入	發(fā)運類型為“采購提貨”，在簽收環(huán)節(jié)手工錄入。
簽收數(shù)量	自動生成	發(fā)運類型為“采購提貨”或“調撥發(fā)運”時，由采購入庫單或者調撥入庫單，累加反寫簽收數(shù)量 = 簽收數(shù)量 + 本次入庫數(shù)量
拒收數(shù)量	自動生成	發(fā)運類型為“采購提貨”或“調撥發(fā)運”是，由采購入庫單或者調撥入庫單，累加反寫簽收數(shù)量 = 簽收數(shù)量 + 本次入庫數(shù)量
實收數(shù)量	自動生成	簽收途損數(shù)量 = 實際發(fā)貨/提貨數(shù)量 - 簽收數(shù)量 - 拒收數(shù)量
實收途損數(shù)量	自動生成	采購和調撥發(fā)運時，通過下游采購入庫單/調撥入庫單反寫
發(fā)貨方	選擇	發(fā)運類型為“采購提貨”時，攜帶采購訂單的供應商
發(fā)貨方庫存組織	選擇	確定發(fā)貨方所在的庫存組織
發(fā)貨倉庫	選擇	確定發(fā)貨方的發(fā)貨倉庫
收貨方庫存組織	選擇	確定收貨方所在的庫存組織。
收貨倉庫	選擇	確定收貨方的收貨倉庫
發(fā)運路線	選擇	默認等于單頭的發(fā)運路線；還可以選擇發(fā)運路線的明細級路線。
發(fā)運站	自動生成	確定本次采購發(fā)運的起始站	由發(fā)運路線帶出
到貨站	自動生成	確定本次采購發(fā)運的到貨站，等于運輸路線的“終點站”。	由發(fā)運路線帶出
承運方	選擇	選擇范圍是“是否承運商”為“是”的已核準供應商，（供應商增加“是否承運商”屬性），默認等于單頭的主承運方	石家莊泛普OA軟件
車輛	選擇	確定本次采購發(fā)運承運的車輛
司機	選擇	確定本次采購發(fā)運承運的車輛司機
計劃提貨時間	選擇	錄入本次采購發(fā)運計劃提貨的時間
計劃交貨時間	選擇	錄入本次采購發(fā)運計劃交貨的時間