ERP中“分數問題”的兩種解決方法

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在ERP使用中，往往會遇到"分數問題"，最常見的就是包裝箱的問題。如：一個包裝箱里，裝3個成品，那么每個成品的用量就是三分之一的紙箱。在手工作業(yè)中，直接可以用分數來表示。但是，由于現(xiàn)在主流數據庫基本上都不支持分數的表示方法，只能用小數代替。若用系統(tǒng)計算物料需求量，就會出現(xiàn)這個問題：一個成品紙箱的用量為0.33333，那么300個成品用量為99.999個，而實際需要卻是100個，造成了系統(tǒng)統(tǒng)計數據與實際數據的誤差。同樣，在ERP的財務模塊中，也常常遇到這樣的問題而造成賬目不準。如何解決這樣的問題？筆者根據自己的工作經驗，總結出兩種解決辦法與讀者共享。

解決方法一：手工計算，修改數據

通過物料需求計劃，人為計算出物料需求量后，把系統(tǒng)中的小數數據，根據實際需求量手工修改成整數。這樣做的優(yōu)點是：

① 無需額外增加開發(fā)費用。目前市面上成熟的erp系統(tǒng)大多數采用的都是小數計算物料需求，通過手工計算，修改系統(tǒng)數據，就不用對ERP系統(tǒng)進行個案開發(fā)，從而節(jié)省開發(fā)費用。

② 采用這種辦法，在ERP系統(tǒng)選型時，無需考慮系統(tǒng)是否解決了"分數問題"或者可以通過二次開發(fā)來解決這個問題，從而使企業(yè)在ERP選型時擁有更多的選擇。

但同時這種解決辦法也有一定的缺點，主要表現(xiàn)在：

① 加大了業(yè)務人員的工作量。若這種存在"分數問題"的數據少還可以，但一天若有數十張乃至上百張這樣的單據需要修改，就會為業(yè)務人員帶來巨大的工作量。

② 導致人為因素增加，提高了出錯概率。人難免有疏忽，況且往往一個單據的改變會牽扯到采購單、領料單、成本計算等多個方面，大大增加了系統(tǒng)中的人為因素，導致系統(tǒng)風險增加。

解決方法二：模擬分數運算

在物料清單（BOM）里有三個字段，第一個是基數，表示是以多少數量為基準來計算單位用量；第二個是基數用量；第三個是單位用量，表示一個成品實際需要多少用量。我們以一個紙箱裝三個成品為例，基數設為3，基數用量設為1，則單位用量的計算公式為：基數用量/基數，即1/3=0.333333……

按照這種計算方法，我們在計算材料需求量的時候，即可進行模擬運算：材料需求量=生產數量/基數*基數用量。只要實際工作中，不出現(xiàn)小數的情況，在系統(tǒng)計算中，也不會出現(xiàn)。舉例說明：

生產300個成品，一個紙箱裝3個成品，若不按模擬分數用算，結果是：

一個成品需要的紙箱數量為：1/3=0.333333……（個）

需要紙箱總量為：300*0.333333=99.99（個）。

而如果按模擬運算，需要紙箱的總量則是：300/3*1=100（個）。

可見，通過模擬運算可以解決一些"分數問題"。但如果有"尾數箱"存在仍然會出現(xiàn)問題。

如以生產301個成成品，最后一個箱子只能裝一個成品，則需要紙箱的總量是：301/3*1=100.333333……（個）

由此可見，只要實際情況下不存在尾數的情況（針對這一情況，筆者會有專門文章討論），系統(tǒng)即可精確計算出物料需求量，不會出現(xiàn)小數的情況。從而減少手工修改的工作量，降低人為因素帶來的風險。然而市場上擁有這種模擬運算功能的ERP產品仍然不多，如果沒有這種功能仍然需要個案定制，從而加大實施成本。(it168)