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這幾年諸多呼叫中心都興起了知識(shí)管理的熱潮,很多呼叫中心通過上線知識(shí)管理系統(tǒng)、設(shè)立知識(shí)管理部門來實(shí)現(xiàn)呼叫中心知識(shí)管理的落地。
為什么呼叫中心需要推進(jìn)知識(shí)管理?呼叫中心產(chǎn)生知識(shí)管理的目的是什么?答案不言而喻,就是通過知識(shí)的共享來提高呼叫中心運(yùn)營(yíng)的效率。
把呼叫中心的知識(shí)管理分成兩類:一類是面向業(yè)務(wù)信息的,這也是目前呼叫中心知識(shí)管理中最普遍存在的一種知識(shí)管理,即每個(gè)客服人員都可以通過知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行最及時(shí)的查詢,節(jié)約其它流程的環(huán)節(jié),從而提高了服務(wù)效率;另一類知識(shí)管理在呼叫中心的知識(shí)管理中比較少見,是“運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)”的知識(shí)管理。
這里所謂的“運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)”包含兩個(gè)層面,面向服務(wù)層面的最佳技能經(jīng)驗(yàn)和面向管理層面的最佳流程經(jīng)驗(yàn)。筆者一直認(rèn)為一個(gè)呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理者的運(yùn)營(yíng)管理能力和他的運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)成正比,他因?yàn)橛辛素S富的對(duì)外的服務(wù)技能經(jīng)驗(yàn),才知道如何向用戶傳遞最好的服務(wù)體驗(yàn);同時(shí)因?yàn)橛辛素S富的對(duì)內(nèi)的管理流程經(jīng)驗(yàn),才知道如何整合呼叫中心內(nèi)部資源。
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