文檔管理軟件為企業(yè)提供智能化的辦公平臺

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　　作為新一代的辦公自動化軟件，文檔管理軟件，超越傳統(tǒng)的系統(tǒng)，其易用性和實用性上，只要會簡單的使用word或Excel電子表格，就可以在短短的十幾分鐘時間內(nèi)學會使用協(xié)同管理軟件。下面就讓我們來體驗一下軟件的智能化所在。

　　1、通過輸入用戶名和密碼，登錄界面，第一眼可以看到的界面對于不了解文檔管理軟件的用戶也許會覺得有些迷茫，但是沒有關(guān)系，通過兩步操作回歸原始，這時我們只可以看到標題這一欄，其他的地方都是空白頁，只包括名字和三個操作按鈕。而這三個操作按鈕就是智能化體現(xiàn)的關(guān)鍵。

　　2、在這個門戶界面上，我們只要進行兩步學習就可以搞明白。這時候有人會問：這個軟件是不是就是所謂的傻瓜式軟件啊?答：當然不是了，這個就是新一代文檔管理軟件的智能化特點，通過多年的積累技術(shù)和思想，將最難的工作留給了自己，將簡單的操作留給了用戶，因為文檔管理軟件市場的大部分用戶對于文檔管理軟件都是很陌生的，如果要求他們了解一些只有專業(yè)點的人士才能搞明白的軟件，那么可以很肯定的說，大部分人都不會太明白，或者要經(jīng)過很專業(yè)的或者很長時間的培訓，而這個過程恰恰又使企業(yè)無形中損失的巨大。

　　3、說是叫幾乎空白頁，當然也是有關(guān)鍵點的，就是剛說的智能化關(guān)鍵按鈕，最上面的門戶按鈕，我們可以將我們希望的內(nèi)容添加到門戶中，然后隨意的顯示在剛才看到的空白也里，就好像是，一張張的提示小紙條帖在了電腦顯示器上，而這些小紙條又可以隨意的擺放，對于員工來說是一種體驗，對與工作來講就是效率的提高.

　　4、門戶之后，就是菜單，通過一個隱藏的按鈕可以打開菜單欄，而菜單欄就是詳細功能的操作了，而作為企業(yè)的員工不需求對菜單欄了解很多，只要將自己負責的那一塊學會就可以了。就想是學習定火車票一樣簡單，隨便的幾次試點就可以學會。

　　以上就是文檔管理軟件在智能化和易用性上的體現(xiàn)，智能化和易用性上，文檔管理軟件做出的創(chuàng)新的第一步，相信在不久的將來，更加智能，更加易用的文檔管理軟件也會新鮮亮市。