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適合學校的物業(yè)管理軟功能需求從哪些方面分析
泛普物業(yè)管理軟件就挺適合學校來用的啊,而且我們學校用的一直就是這個公司的軟件。而且挺方便的
1.系統(tǒng)的功能要求
本系統(tǒng)是針對當代社會,住宅學校越來越成為居住的主流這一市場需要而應運而生的,是為學校管理著和學校用戶更好的維護學校各項物業(yè)管理業(yè)務處理工作而開發(fā)的管理軟件,根據需求分析,實現(xiàn)學校管理業(yè)務,實現(xiàn)各項管理等幾個方面的功能。
對物管中心來說學校的住戶的報修,住戶的投訴及處理的結果信息的反饋、學校內停車場的管理、各項設備的維修等都需要考慮到。住戶報修管理需要仔細的記錄報修的內容,接待的人員,日期,維修的人員,費用,住戶對于維修后情況的反饋等各項情況資料。投訴管理需要記錄投訴人資料、投訴內容及處理過程。對于學校內車輛要有車位編號、停車戶主、車位位置等記錄。
在功能方面:
(1)要求系統(tǒng)提供修改密碼、清理歷史數據、清空數據庫、備份數據及恢復數據等功能,可對系統(tǒng)數據進行維護。
(2)要求系統(tǒng)對基礎資料能進行管理,其中基礎資料包括業(yè)主檔案、管理房產資料、設置收費項目以及記錄交費歷史等項,能對這些基礎數據進行維護和管理。
(3)要求系統(tǒng)能進行日常操作,包括管理水電數據、管理日常收費登記等;同時還應能夠對未交費業(yè)主情況、收費率統(tǒng)計以及詳細資料進行查詢。
(4)要求系統(tǒng)提供報表管理,包括提供收費通知單、未交費業(yè)主清單的打印;對需要打印的信息及時進行打印。
(5)應該可以對系統(tǒng)的基礎數據進行維護。
(6)系統(tǒng)應該有很好的可擴展性。
2.安全可靠性要求
本系統(tǒng)采用管理員登錄的方式,進行安全性管理,只有滿足權限的人才可以進行業(yè)務的操作,根據訪問身份的不同分配不同的權限。能夠保證了學校內部信息的保密性,防止居民信息泄露以及數據遺失。例如:管理者進入此系統(tǒng)時,將會彈出管理員登錄界面,需輸入正確的入戶名和密碼后才可以進行相應的操作。密碼要求8位以上。
3.系統(tǒng)的運行要求
本系統(tǒng)運行的基本配備要求比較低,目前市場有售的微型計算機均可滿足本系統(tǒng)的要求的系統(tǒng)運行要求。
4.異常處理要求
本系統(tǒng)要求在程序代碼中加入異常處理機制。如果不這樣做,一旦出現(xiàn)錯誤將有可能導致數據丟失或者內存的泄漏。這兩種情況對學校物業(yè)來說都是不愿意看到的,程序異常所引起的錯誤很有可能導致學校物業(yè)管理的崩潰。對于程序開發(fā)人員來說處理異常十分的重要,因此在本程序中的每個關鍵模塊中都加入了on error goto 錯誤抓取語句,例如:在數組進行操作時,可在程序段的外面加上on error goto語句,當程序段出現(xiàn)讀取數據出現(xiàn)數組越界錯誤時,可讓程序執(zhí)行相應的錯誤處理語句,并產生錯誤的提示。
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