抓住重點 信息化建設應注意的問題

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抓住重點 信息化建設應注意的問題1

國家中明確指出：以信息化帶動工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)社會生產的跨越發(fā)展。企業(yè)信息化建設被不可逆轉的推向了市場大潮的浪尖—企業(yè)的信息化建設不再是企業(yè)的效益工程而是企業(yè)的存在工程，如果企業(yè)在信息化建設過程中失去了有利地位，勢必被社會無情的淘汰。

國內外制造企業(yè)在信息化發(fā)展上存在著巨大差異，國外發(fā)達國家制造業(yè)在信息技術支持下，能快速的組織設計與生產，最經(jīng)濟地選擇生產經(jīng)營方式、合作伙伴，提供最滿意的客戶服務。一些大公司已經(jīng)形成了全球性的研究、開發(fā)、設計、制作和銷售網(wǎng)絡。隨著我國加入WTO，國際競爭將越來越激烈，企業(yè)實現(xiàn)信息化將是一種趨勢和動力。

一、企業(yè)信息化建設之規(guī)則

對企業(yè)來說，不論規(guī)模大小、實力強弱，在決定實施信息化時，必須考慮到信息化是一個具有綜合性、系統(tǒng)性和整體性的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)的方方面面，應按照“整體規(guī)劃、分步實施;效益驅動、突出重點;由易到難、逐步完善”的發(fā)展思路，分階段完成，由局部到整體，逐步擴大應用規(guī)模，使企業(yè)信息化得到有計劃、有步驟地推進。所以，制定企業(yè)信息化的實施規(guī)劃，明確不同階段的實施重點以及不同部門在企業(yè)信息化過程中的不同職能，保證企業(yè)信息化的發(fā)展進度和實施效果有重要的作用。

企業(yè)信息化實施規(guī)劃主要包括幾個方面的內容：

1、明確不同時期企業(yè)信息化的實施重點和發(fā)展目標。

無錫國盛從自身的實際需求和現(xiàn)實條件出發(fā)，從準備實施企業(yè)信息化的那天起就確定企業(yè)近期、中期以及長期的企業(yè)信息化的任務和要求，做到企業(yè)信息化方向正確，目標清晰，實施進程有保障。企業(yè)信息化進程規(guī)劃參照企業(yè)發(fā)展的思路和目標設定，一步一個腳印，切忌一步到位的規(guī)劃理念。針對國盛公司的特點，我們確定了我們的發(fā)展目標和實施重點：

(1)要從基礎到高端。企業(yè)信息化應該首先解決基礎管理方面的問題，然后再解決更高層次的問題。選擇技術和設備也應從現(xiàn)實出發(fā)，強調實用性，而不要過分追求技術和產品的高檔次。如果不能將先進的技術和自身的應用實際統(tǒng)一起來，在先進的技術也只是一個擺設。

(2)要從單項到集成。企業(yè)信息化建設可以從簡到繁，從易到難，逐步積累經(jīng)驗，逐漸提高水平。無錫盛國從一開始的網(wǎng)絡基礎建設，到 CAD/CAM的設計制造應用、C4P的集成制造應用，再到現(xiàn)在的廈門OA生產管理系統(tǒng)，以及今后的整個信息化系統(tǒng)的集成，這都是分步實施，逐步推進。

(3)要從內到外。企業(yè)信息化要從理順內部的業(yè)務流程出發(fā)，逐步延伸到企業(yè)外部，先通過信息化提高公司內部的業(yè)務管理水平，然后把企業(yè)對客戶、供應商的管理納入到信息化發(fā)展的范疇，逐步構筑起完善的客戶關系管理、供應鏈管理等系統(tǒng)，使企業(yè)的信息化發(fā)展躍上一個新的臺階。

2、成立必要的企業(yè)信息化協(xié)調管理機構，統(tǒng)一指揮和部屬企業(yè)信息化的整體發(fā)展。

企業(yè)信息化是一個長期性、綜合性的系統(tǒng)工程，牽涉面廣、實施難度大是其重要的特征，如果沒有企業(yè)高層領導的支持和推動，沒有專門協(xié)調與管理機構是很難取得預期效果的。所以，在制定企業(yè)信息化實施規(guī)劃時，公司成立了“企業(yè)信息化領導小組”，由企業(yè)總經(jīng)理擔任組長。我們公司也專門成立了信息化中心，組織企業(yè)信息技術支持單位以及企業(yè)各相關業(yè)務部門的負責人共同組成工作小組推動企業(yè)信息化的全面深入的推行。

3、確定企業(yè)信息化不同發(fā)展階段的投資預算。

信息化建設必然需要一定數(shù)額的資金以及其他資源的投入，這一點應在制定信息化實施規(guī)劃時充分考慮到，并做出科學合理的安排。在安排企業(yè)信息化預算時，既要避免不切實際的盲目投入，造成信息化投入的無謂浪費，另外，也要避免借口企業(yè)資金緊張等原因而削減必要的資金預算，導致企業(yè)信息化“半途而廢”。

4、制定必要的促進企業(yè)信息化發(fā)展的規(guī)章與制度。企業(yè)信息化牽涉面廣、實施難度大，制定必要的規(guī)章與制度，使企業(yè)信息化發(fā)展有章可循，有據(jù)可查，有標準可執(zhí)行，對加快信息化的順利發(fā)展有重要的促進作用。此外，還應在企業(yè)信息化實施規(guī)劃中明確信息化實施效果評估的方法，信息化方案優(yōu)化等措施，以便在信息化發(fā)展中不斷總結經(jīng)驗，保證信息化發(fā)展的實際效果。

二、企業(yè)信息化建設之基礎建設

“ 萬丈高樓平地起”，構建企業(yè)信息化大廈也需要打好堅實的基礎，否則的話，在先進的技術、最高級的設備也只能建立在“空中閣樓”，不能產生實質性的效果。對一些剛剛起步搞信息化建設的企業(yè)來說，從一開始就注重信息化發(fā)展基礎建設，對少走企業(yè)信息化建設的“彎路”，加快信息化建設的進度大有好處。

企業(yè)發(fā)展信息化建設的基礎建設主要從幾個方面開展：

1、逐步完善企業(yè)信息化發(fā)展基礎設施建設

企業(yè)不論規(guī)模大小，實力強弱，企業(yè)的信息化建設都必須依靠一定的信息化基礎設施進行。所以，重視信息化基礎設施建設是實現(xiàn)企業(yè)信息化目標的前提。無錫國盛從公司成立之初就意識到了信息化的重要性，在基礎建設上投入相當大，給每個班組配備電腦，設計工作全部采用電腦設計，建立公司局域網(wǎng)。這為現(xiàn)在和今后的更高層次的信息化建設打下了堅實的的基礎。

2、不斷提高全體員工的信息化素質與技能。

對企業(yè)來說，員工對企業(yè)信息化的認識不足，信息化素質和技能低下是阻礙信息化發(fā)展的一個重要原因，所以，我們采取多種形式、各種層次的培訓等方式提高全體員工的信息化素質與技能，讓員工參與信息化的熱情提高，積極性增強，同時員工也認識到了信息化所帶來的方便、快捷。

3、營養(yǎng)良好的企業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境。

良好的企業(yè)信息化發(fā)展對環(huán)境對企業(yè)信息化應用的推開、高水平的發(fā)展都具有重要的意義。所以，企業(yè)的領導和管理人員一定要以身作則，成為企業(yè)信息化的倡導者、實踐者和受益者，影響和帶領企業(yè)員工更加自覺、主動地參與企業(yè)信息化建設，使企業(yè)信息化成為企業(yè)的一項“全員”工程，營造出理想的企業(yè)信息化發(fā)展環(huán)境。

4、抓好企業(yè)信息化的基礎管理工作，為信息化的順利實施創(chuàng)造條件。

企業(yè)信息化通過信息資源的共享、業(yè)務數(shù)據(jù)的信息化處理等方式來實現(xiàn)高效率、降低成本等多方面的目標，因此，在實際的業(yè)務處理過程中，企業(yè)應通過制度、標準等形式不斷規(guī)范企業(yè)的基礎管理工作，對客戶、供應商、技術等信息都應按統(tǒng)一的標準圍繞信息化的發(fā)展要求進行集中編碼和歸類。比如建立企業(yè)標準間標準庫、倉庫材料編碼庫等等。