OA辦公系統(tǒng)管理公告通知的發(fā)布

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公告管理
OA辦公系統(tǒng)管理公告通知的發(fā)布。編輯標題、內容，上傳附件，快速查詢等；可設定有效期限、發(fā)布范圍，短信提醒。公告通知發(fā)布者，進入【公告管理】可以查閱有多少人已查看公告或者通知。發(fā)布公告或通知時，不僅可以定制發(fā)布的生效時間，也可以手動終止公告通知或者使公告通知生效。公告管理功能的實現(xiàn)需結合信息審核功能來完成，即發(fā)布的公告須提交審核，通過審核批準才能正式發(fā)布，詳細請看下面說明：
同時具有信息審核和公告管理功能的用戶，在新建公告時，公告屬性有“草稿”和“正式發(fā)布”兩種，若選草稿，該公告只是在創(chuàng)建人的公告管理中顯示，可通過修改廈門OA軟件屬性為正式發(fā)布來發(fā)布該公告；若選擇正式發(fā)布，則公告不需要審核，已正式發(fā)布；
 有公告管理而沒有信息審核功能的用戶，在新建公告時，公告屬性有“草稿”和“提交審核”兩種，若選擇草稿，該公告只是在創(chuàng)建人的公告管理中顯示，可通過修改屬性為提交審核；若選擇提交審核，則公告提交給具有信息審核權限的人來審核批準，若公告被批準，則正式發(fā)布；若被拒絕，該公告屬性將會變成草稿；
 公告屬性為草稿，或公告未被審核批準，以及公告被審核拒絕，這三種情況的公告在創(chuàng)建人的公告管理信息列表中公告標題顯示灰色。
 新建公告中，發(fā)布范圍分所有人員和指定范圍兩種，其中指定范圍可通過部門，角色，用戶三種方式來選擇，若公告已正式發(fā)布，則發(fā)布范圍內的所有用戶在首頁公告中心元素中可瀏覽該公告。
 新建公告中，可添加多個附件。
 新建公告中，勾選“使用短信息提醒員工”，當公告正式發(fā)布時，系統(tǒng)會發(fā)送短信給具有瀏覽公告權限的用戶，提醒用戶瀏覽公告。
注：發(fā)布、審核、閱讀與新聞類似。
廈門OA系統(tǒng)投票調查
【在線投票調查】功能的靈活設置，可以制作出各式各樣的多類型調查問卷以及投票表，有針對性的發(fā)布調查范圍和調查時間；通過啟動調查和終止調查，使發(fā)布的調查表生效或者無效。根據(jù)調查需要，后臺可控制用戶登錄系統(tǒng)后，是否立刻彈出網頁調查表；也可控制相同IP是否允許多次提交。被調查者隨時可以打開【接受調查】，接受調查或者投票，而且可以在線看到已提交數(shù)量和當前調查統(tǒng)計分析圖表。管理員打開的調查結果，不僅可以看到調查統(tǒng)計分析圖表以及詳細提交數(shù)據(jù)和提交日志，而且可以導出調查結果。
【接收調查】：點擊接受調查，選擇未終止的調查內容；
【調查管理】：廈門OA可新建新的調查表，或終止、維護已有的調查表；
創(chuàng)建調查表
　創(chuàng)建表:包括名稱、使用模板、投票限制(指不能重復投票)、調查范圍、說明、開始時間、結束時間。
　創(chuàng)建方法：系統(tǒng)管理員登錄系統(tǒng)，在 信息中心――投票調查――調查管理――新建調查表 里，填寫調查表基本信息　
設置調查表問題
　調查表基本信息輸入完成后，點擊提交，打開調查表設置頁面。
　注意：
調查對象登錄系統(tǒng)，自動彈出投票調查表接收調查。
我的主頁設置中可以將接收投票調查設置為首頁內容。
投票調查可以設計表單的時間、發(fā)布范圍、調查說明、設計題型(單選、多選、文本框、多行文本框、下拉菜單等)，調查結果的報表統(tǒng)計功能。
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