OA系統(tǒng)如何加快修改標題與命名規(guī)則

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協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程標題及文檔標題命名規(guī)則
流程標題
　　目前OA系統(tǒng)中的流程標題（除公文類流程外）均是默認自動生成，如下圖所示，
　　
但默認生成的標題無法很清晰的描述當前流程，所以建議用戶在此基礎上進行自行編寫標題內容，總體原則是讓接收者通過標題即能大致的了解此流程所反映內容及請求。
    公文類流程直接以正文標題作為流程標題即可。
　　其他類的流程標題可以建議根據(jù)具體事項來命名，例如：請示簽報流程，OA辦公平臺可根據(jù)具體事項命名為：“OA系統(tǒng)上線請示”。如流程帶有時間周期性的，可增加時間周期的描述，例如：投資簽報流程，可命名為“2012年度投資計劃請示”。如流程是關于某個部門或人員的，也建議將此類信息放入標題描述中，例如：用車申請流程，可命名為“項目部2012年五一活動用車申請”。
OA辦公自動化軟件的文檔標題
　　文檔標題的基本命名規(guī)則與前面所述的流程標題命名規(guī)則一致，在此不再詳細說明，針對一些周期性的需要定期上報的文檔，建議根據(jù)如下規(guī)則來命名：
　　日期（年度或年度+月份或年度+月份+第幾周）+文檔內容概要+本部部門或分公司
　　規(guī)則字段說明：
　　日期——主要根據(jù)文檔的匯報周期來確定，如年報則只需要體現(xiàn)年度即可、月報則需要體現(xiàn)年度與月份、周報則體現(xiàn)年度、月份及第幾周。如文檔無周期概念則可不填。
　　文檔內容概要——主要通過幾個字來概況反映此篇文檔的內容。
　　本部部門或分公司——主要反映此篇文檔是關于哪個部門或是由哪個部門提交的。
　　舉例如下：
　　會議紀要類文檔可命名為
　　“2012年公司年度會議”
　　“2012年4月公司月度會議”
　　“2012年4月第44周公司周會”
　　“2012年4月第44周部門周會（BPS部）”
　　總結類文檔可命名為
　　“2012年公司年度總結”
　　“2012年4月公司月度總結”
　　“2012年4月部門月度總結（BPS部）”
　　“2012年4月個人月度總結（BPS部葛意）”