企業(yè)如何選擇合適的文件管理軟件系統

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       文檔管理軟件軟件可以實現文檔管理軟件自動化及人力資本管理，可可大大提升競爭力，文檔管理軟件系統中涉及到比較深入的管理技術和信息技術層面的問題，如果企業(yè)沒有熟知文檔管理軟件系統的，最好的解決辦法，可以交給專業(yè)的文檔管理軟件系統咨詢機構通過對企業(yè)的人力資源管理進行分析與診斷后，和第三方咨詢機構一起參與到文檔管理軟件系統的選型工作來。在文檔管理軟件系統選型的過程中，企業(yè)參與選型工作的人員也需要掌握一些必要的文檔管理軟件選型技巧。
       企業(yè)在選擇文檔管理軟件系統時，需要綜合考慮系統功能、文檔管理軟件軟件供應商實力、供應商的服務水平、實施能力、產品價格等因素。今天重點來講講文檔管理軟件系統選型時需要考慮的系統特征。
1、系統的完整性與集成性
       系統全面涵蓋了人力資源管理的所有業(yè)務功能，并且對每個業(yè)務功能都是基于完整而標準的業(yè)務流程設計，是用戶日常工作的信息化管理平臺；
       系統既可作為一個完整的系統使用，也可以將模塊拆分單獨使用，在必要時還能擴展集成為一個完整系統，可以與如CRM、項目管理等模塊進行集成。
2、易用性
       易用性一方面要求系統界面簡潔、操作靈活，可以直觀地看到文檔管理軟件管理的最重要內容。由于現在經濟全球化，很多企業(yè)都發(fā)展了跨國業(yè)務，易用性還表現為系統能夠簡便實現中英文互換。
3、跨級跨地域
       對集團型企業(yè)用戶或者是有分公司、辦事處的企業(yè)用戶來說，能提供異地、多級、分層的數據管理功能日常管理不受物理位置限制，可在任何聯網計算機上經身份驗證后進行操作，基于web的人力資源管理系統是必須的。
4、員工自助
       允許員工在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結構、重要人員信息、內部招聘信息、個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況、個人考勤休假情況，提交請假/休假申請，提交工時表、報銷申請，更改個人數據，與文檔管理軟件部門進行電子方式的溝通等等。
       允許直線經理在授權范圍內可在線查看所有下屬員工的人事信息，更改員工考勤信息，審批員工的培訓、請假、休假等申請，并能在線對員工進行績效管理。
       總經理可在線查看公司人力資源配置情況、人力資源成本變動情況、組織績效/員工績效等各種與人力資源相關的重要信息。
5、系統的擴展性
       提供功能強大的數據接口，輕松實現各種數據的導入導出以及與外部系統的無縫連接，可以直接引人各類Office文檔，并存儲到數據庫中。人力資源管理系統幫助企業(yè)規(guī)范了人力資源文檔的管理，增加了文檔的安全性。
6、強大的報表生成與輸出功能
       提供強大的報表制作與管理工具，用戶可根據自己的需要設計各種人事報表；
       提供了靈活報表生成器，用戶可快速完成各種條件報表的設計，并能隨時進行設計更改；
       報表還可以方便地通過打印機打印出來。
       以上的文檔管理軟件系統功能特點，企業(yè)在文檔管理軟件選型的過程中要特別的留意。這些都是一個優(yōu)秀的文檔管理軟件系統必須具備的。