資料管理軟件
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檔案掃描的環(huán)節(jié)有哪些
檔案數字化就是把紙質檔案變成電子檔案的一個過程，檔案數字化已經越來越受到歡迎和重視。檔案數字化建設的目標是使現(xiàn)有的檔案文件資料全部實現(xiàn)數字化處理，建立健全檔案目錄數據庫、現(xiàn)行文件全文數據庫和多媒體數據庫(照片、音頻、視頻等)，通過數據接口和辦公系統(tǒng)連通，用先進的數字化資料管理軟件提供安全、高效的管理和利用，實現(xiàn)真正的資源共享。
其中檔案掃描是檔案數字化中一項重要的內容，整個檔案掃描一般包括這幾個環(huán)節(jié)：
文檔掃描
批量的把紙介質的文檔、檔案、書本雜志等用掃描儀進行掃描。
提取有效信息
對圖像中有用的信息進行提取(利用OCR技術)，有用的信息我們一般稱之為關鍵字或索引值(如一份保險單中，受益人的姓名，身份證號都是關鍵字)，這些關鍵字在查詢時輸入，極方便的查詢出這份保險單。
圖像處理
對圖像進行去歪斜，黑點、黑邊等操作。
管理和利用
通常檔案掃描的最后一個環(huán)節(jié)是管理這些掃描后的電子化文件，通過資料管理系統(tǒng)對這些電子化文件的管理，查詢利用就非常的方便了。
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