招投標管理

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　　泛普軟件招投標管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)進行招標和投標活動提供信息化的支持，通過優(yōu)化業(yè)務流程減輕管理人員及員工的工作附帶，有效提高工作效率。目前系統(tǒng)主要具備以下幾大模塊：競價管理、詢價比價、招投標管理、供應商分析、評標開標、專家?guī)斓取?/p>

　　一、泛普軟件—電子招投標軟件概述

　　從項目想到審批、計劃安排、招標文件編制、公告發(fā)布、開標、評標和監(jiān)督等環(huán)節(jié)實現(xiàn)全流程的電子化和規(guī)范化管理，對于自采項目提供詢比價、網(wǎng)上競價采購模式，方便單位快速、高效地進行工作。平臺整體利用先進的計算機網(wǎng)絡技術，為需求方、投標人、專家、監(jiān)管機構提供一個一體化操作的平臺，實現(xiàn)企業(yè)招投標工作的信息化和規(guī)范化。

　　二、適配行業(yè)

　　本系統(tǒng)除了適配大中小型招投標代理機構之外，還根據(jù)各行業(yè)各部門作出相應的調整和優(yōu)化，幫助不同行業(yè)帶來高效的管理措施。

　　1、政府部門

　　實現(xiàn)政府采購的電子化招投標。

　　2、大型企業(yè)

　　打造企業(yè)一體化電子管理平臺，實現(xiàn)企業(yè)采購工作的信息化和規(guī)范化。

　　3、公共事業(yè)單位

　　監(jiān)理公共事業(yè)單位公開透明的陽光采購。

　　4、招標代理機構

　　為招標機構提供集成業(yè)務處理、費用管理等一體化的協(xié)同辦公平臺。

　　三、泛普軟件—招標采購平臺給用戶帶來的變化

　　根據(jù)客戶的反饋，我們了解到不同用戶在使用本產(chǎn)品過后，給自身企業(yè)帶來了一定的提升，在業(yè)務處理上會更加的便捷和高效，大大降低了員工的工作量，也保證了信息的準確性。

　　(一)使用前

　　1、評標專家需要手工分析總舵投標文件，沒辦法快速查找格式、報價計算等錯誤問題。

　　2、資質審核、繳納費用等工作需要供應商頻繁奔波，既給供應商帶來了不便，也給企業(yè)增加了成本。

　　3、招投標文件需要單獨印刷，其中就會產(chǎn)生大量的郵寄費用。

　　4、紙質單據(jù)往來需要相關人員進行當面審批，周期長、效率低。

　　(二)使用后

　　1、利用評標輔助模塊，對投標文件的數(shù)據(jù)可以進行快速分析，將評標轉件從繁重的手工查詢中釋放出來。

　　2、供應商通過平臺統(tǒng)計進行資質審核、費用較大，不但提高了供應商的管理水平，還一定程度的降低了相關成本。

　　3、全流程采用電子信息技術，節(jié)約招投標文件的印刷費用和快遞費，實現(xiàn)低碳環(huán)保。

　　4、移動端和電腦端均可進行線上審批，縮短了審批的周期和步驟。

　　四、為何推薦泛普軟件—招標投標項目管理軟件

　　本系統(tǒng)以“集成、實用、開放”三大特色，不斷優(yōu)化企業(yè)招標流程，提升采購性價比，規(guī)范招標流程，實現(xiàn)降本增效。幫助企業(yè)實現(xiàn)更強的議價能力、更全面的招標采購管控，提升數(shù)字化能力。

　　1、大幅提高工作效率

　　將業(yè)務申請、流程審批、財務報銷等功能整合到一個系統(tǒng)中。將員工的時間和精力從繁瑣的事務中徹底解放出來，讓他們可以更加關注那些最需要智慧和專業(yè)經(jīng)驗的工作，從而不斷提升效率和服務水平。

　　同時，在技術上，信息技術的應用將人為干預的風險降至最低，實現(xiàn)了招投標全過程的覆蓋，滿足了招投標規(guī)范化、標準化、專業(yè)化的經(jīng)濟要求。

　　2、數(shù)據(jù)信息的共享和高效利用

　　系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)資源共享，避免信息盲區(qū)。標準化界面設計也實現(xiàn)了與造價系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等其他業(yè)務系統(tǒng)的深度集成。促進了企業(yè)工作方法的深刻變革和企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務部門管理效率的大幅提高。

　　3、減少采購時間

　　很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，除了把談判技巧作為標準來使用外，電子招投標管理系統(tǒng)的一個主要優(yōu)點就是節(jié)省采購時間。傳統(tǒng)的采購可能會涉及資格預審問卷的長時間延遲、招標文件的分發(fā)、一輪又一輪的問題以及大量的追蹤工作。以數(shù)據(jù)為中心的電子招標系統(tǒng)支持計劃編制、文件編制、公告發(fā)布、專家遴選、評標、合同簽訂等網(wǎng)上采購流程。

　　4、預防腐敗的新途徑

　　電子招投標管理系統(tǒng)不是解決腐敗問題的根本途徑，但它可以通過技術手段彌補制度預防的不足，將技術預防和制度預防有機結合起來。比如借助數(shù)字證書認證系統(tǒng)和大數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)，提前對供應商的資質和業(yè)績進行認證和判定，從技術和管理方面徹底杜絕投標人資質和業(yè)績造假的問題。